Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bình Dương

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty tại Bình Dương là gì?

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên hay công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể là giám đốc, tổng giám đốc…

Người đại diện theo pháp luật là một trong những nội dung đăng ký doanh nghiệp nên khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bình Dương là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bình Dương về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật cho công ty tại Bình Dương là ai?

Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm sau:

- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp

Điều kiện của người đại diện theo pháp luật cho công ty tại Bình Dương

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

- Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

- Công ty TNHH và công ty cổ phần: người đại diện có thể là Chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc có thể thuê cá nhân khác làm đại diện theo pháp luật.

- Số lượng người đại diện pháp luật trong công ty: Công ty TNHH 1 thành viên có một người là đại diện theo pháp luật của công ty, Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

- Lưu ý về người đại diện theo pháp luật của công ty:

+ Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Nếu hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác, người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc, hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

+ Doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

 + Đối với công ty trách nhiện hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty: chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù. Hoặc đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế. Hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi. Hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. Theo đó, thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Những trường hợp không được phép làm người đại diện theo pháp luật của công ty:

+ Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

+ Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

+ Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

+ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

+ Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty tại Bình Dương?

Khoản 2, Điều 31, Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

- Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

- Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

- Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty tại Bình Dương?

Hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty cổ phần:

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty TNHH hai thành viên trở lên

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

- Nghị quyết, quyết định của  Hội đồng thành viên 

- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH một thành viên

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty tại Bình Dương ?

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Nội dung thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm: tên, mã số doanh nghiệp; thông tin của người đại diện theo pháp luật mới.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Trường hợp công ty cổ phần có cổ đông là người nước ngoài, công ty cổ phần cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Thông báo phải bao gồm các nội dung sau đây:

- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;

- Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ trong công ty; số cổ phần và loại cổ phần chuyển nhượng;

- Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân; số cổ phần và loại cổ phần nhận chuyển nhượng; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng của họ trong công ty;

- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty tại Bình Dương khách hàng cần lưu ý những gì?

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty khách hàng cần thực những công việc sau:

- Thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp

- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm và các cơ quan khác liên quan về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

- Sửa đổi điều lệ công ty liên quan đến nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty tại Bình Dương?

Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là người nước ngoài hay không? Có bắt buộc là chủ sở hữu không?

Trả lời: Hiện nay, pháp luật không có quy định nào cấm người nước ngoài là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH.

Nhưng người đại diện theo pháp luật của công ty phải đáp ứng một số điều kiện sau:

Phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

Vậy theo điều kiện trên trong trường hợp công ty là công ty TNHH 1 thành viên thì người nước ngoài không đươc làm người đại diện. Đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần có từ hai người đại diện trở lên thì người nước ngoài có thể làm người đại diện theo pháp luật cho công ty.

Câu hỏi: Tôi đang là giáo viên của một trường Đại học bây giờ tôi có thể trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật về điều kiện của người đại diện theo pháp luật thì: cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam (trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước) không đượ làm người đâị diện theo pháp luật của công ty. Chính vì vậy mà Ông/Bà không thể làm người đại diện theo pháp luật cho công ty.

Câu hỏi : Một người có thể đứng đại diện cùng lúc nhiều công ty không?

Trả lời: Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Người đại diện theo pháp luật thì không có nội dung quy định về việc một người chỉ được đại diện theo pháp luật một công ty. Chính vì vậy, một người có thể đồng thời đứng đại diện theo pháp luật nhiều công ty (trừ trường hợp người đó đang là đại diện theo pháp luật của công ty bị treo/khóa mã số thuế/đang làm thủ tục giải thể doanh nghiệp).

Dịch vụ thay đổi thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Bình Dương của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bình Dương

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bình Dương

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bình Dương

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bình Dương

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com