Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Trong trường hợp này văn phòng đại diện có trụ sở đặt tại Quảng Ninh

Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Trong trường hợp này văn phòng đại diện có trụ sở đặt tại Quảng Ninh

Thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện là việc chuyển trụ sở của văn phòng đại diện đến địa chỉ mới khác với địa chỉ hiện tại.

Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh về việc thay đổi địa chỉ đã đăng ký của văn phòng đại diện sang một địa chỉ mới, cụ thể trong trường hợp này là chuyển trụ sở văn phòng đại diện tại Quảng Ninh.

Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh?

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện trước tiên doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật. Vì khi nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu không đầy đủ hồ sơ theo quy định thì hồ sơ được xem là không hợp lệ.

- Địa chỉ trụ sở mới cũng là một điều kiện quan trọng khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện. Vì pháp luật có quy định về những nơi không được làm trụ sở văn phòng đại diện. Vì vậy mà địa chỉ trụ sở mới của văn phòng đại diện phải đáp ứng theo yêu cầu của pháp luật tránh việc lựa chọn địa chỉ không đúng quy định.

Một số lưu ý khi thực hiện thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

- Trường hợp thay đổi địa chỉ đặt văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

- Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi văn phòng đại diện đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện chuyển đến. Cụ thể trong trường hợp này là Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh.

- Doanh nghiệp không thuộc các trường hợp không được thay đổi đăng ký doanh nghiệp như:

+ Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;

+ Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;

+ Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

Các bước để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện khác quận/huyện, tỉnh/thành phố tại Cơ quan thuế.

Thủ tục chốt thuế là một thủ tục khá đặc thù khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện mà chỉ khi thay đổi địa chỉ dẫn đến sự thay đổi về cơ quan quản lý thuế trực tiếp thì Doanh nghiệp sẽ cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế.

Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế nơi chuyển đi

Hồ sơ gồm có:

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế

-  Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

- Báo cáo sử dụng hóa đơn

- Đối với những doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì kèm theo hồ sơ là công văn xin sử dụng hóa đơn cũ

Bước 2: Chuyển địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh

- Chuẩn bị hồ sơ.

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm các nội dung sau: Tên, mã số doanh nghiệp, ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký của doanh nghiệp chủ quản; thông tin của văn phòng đại diện gồm tên, mã số văn phòng đại diện, ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện; Nội dung đăng ký thay đổi là thay đổi địa chỉ trụ sở: kê khai địa chỉ cũ và địa chỉ mới và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

+ Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trường hợp doanh nghiệp không thể tự nộp hồ sơ.

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ: Giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu.

-  Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện và cập nhật thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 03 ngày làm việc.

- Nhận kết quả

Lưu ý: Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận/huyện, tỉnh/thành phố thì không phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại bước 1 mà chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh.

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Câu hỏi: Khi văn phòng đại diện tại Quảng Ninh thay đổi địa chỉ có bắt buộc phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh không?

Khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh, doanh nghiệp gửi thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Trường hợp Doanh nghiệp vi phạm thời gian thông báo sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt giao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn.

Câu hỏi: Công ty tôi đang thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh và đang có mong muốn thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện thì có thể thực hiện đồng thời cả hai thủ tục đó không?

Theo quy định doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện một thủ tục trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp không thể thực hiện cùng lúc hai thủ tục thay đổi trên cơ sở dữ liệu. Chính vì vậy công ty bạn không thể thực hiện đồng thời cả hai thủ tục thay đổi cùng một lúc.

Câu hỏi: Khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện thì có bắt buộc phải thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp không?

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì Doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế (thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện khác quận/huyện, tỉnh/thành phố). Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế trực tiếp thì Doanh nghiệp không cần thông báo đến cơ quan thuế (thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện trong cùng một quận/huyện, tỉnh/thành phố).

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ninh.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com