Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình

Địa chỉ văn phòng đại diện là gì? Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện là gì?

Địa chỉ văn phòng đại diện là nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện. Địa chỉ này phải ghi chi tiết từ số nhà/ngõ/ngách/đường/phố/ thôn/xóm/, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố.

Khi muốn thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện. Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện là việc doanh nghiệp thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện?

Địa chỉ văn phòng đại diện là thông tin có trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện sẽ làm thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận này. Do đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện để cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Theo quy định của luật doanh nghiệp, khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn là 10 ngày. Quá thời hạn này, doanh nghiệp sẽ bị xử lí theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể là:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;

b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình, doanh nghiệp cần đảm bảo điều kiện:

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật

- Địa chỉ mới của văn phòng đại diện phải tuân thủ quy định của pháp luật: trụ sở của văn phòng đại diện không được đặt tại chung cư, nhà tập thể chỉ có mục đích để ở; thông tin địa chỉ cụ thể, chi tiết từ số nhà/ngõ/ngách/đường/phố đối với văn phòng đại diện tại thành phố và thôn/xóm đối với văn phòng đại diện tại nông thôn

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện (Theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình, cần có giấy uỷ quyền có chữ ký bên uỷ quyền; giấy tờ chứng thực cá nhân của người được uỷ quyền nộp hồ sơ.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình

Trường hợp địa chỉ mới khác tỉnh với địa chỉ cũ, cần thực hiện thủ tục chốt thuế trước khi thay đổi địa chỉ:

Hồ sơ của thủ tục chốt thuế bao gồm những giấy tờ sau:

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

Quy trình thực hiện chốt thuế:

Thẩm quyền: Chi cục thuế quận/huyện nơi đặt trụ sở cũ văn phòng đại diện

Trước khi chuyển trụ sở văn phòng đại diện, doanh nghiệp nộp một bộ hồ sơ đến Chi cục thuế quận/huyện nơi đặt trụ sở cũ văn phòng đại diện để hoàn thàn cách nghĩa vụ thuế.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình

Bước 1: Chuẩn bị đẩy đủ hồ sơ cần thiết

Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi giấy biên nhận, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin thay đổi trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình

Câu hỏi 1: Khi Công ty tôi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình, Công ty có được cấp mới Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện không?

Trả lời: Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện là một nội dung có trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Do đó, khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình thì sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Câu hỏi 2: Nếu Công ty tiến hành thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện nhưng không thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh thì có vi phạm gì không?

Trả lời: Theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin cho phòng đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày làm việc. Nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính về vi phạm thời hạn thông báo. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện biện pháp khắc phục, đó là thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện.

Vì vậy, nếu công ty bạn thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện mà không thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh là trường hợp vi phạm quy định pháp luật, bị xử phạt theo quy định tại nghị định 122/2021/NĐ-CP

Câu hỏi 3: Công ty tôi vừa thực hiện thay đổi tên, nhưng chưa thực hiện thay đổi tên các đơn vị phụ thuộc thì công ty tôi có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện không?

Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp, tên của văn phòng đại diện phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “văn phòng đại diện”. Vì vậy khi thay đổi tên công ty sẽ dẫn đến thay đổi tên văn phòng đại diện, nên công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi tên cho văn phòng đại diện. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện mà thực hiện các thủ tục thay đổi hồ sơ của doanh nghiệp sẽ không được chấp thuận. Chính vì vậy mà trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi tên cho văn phòng đại diện sau đó mới có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện.

Dịch vụ thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Ninh Bình

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.