Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn

Trụ sở công ty là gì? Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là gì?

- Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty dư định thay đổi địa chỉ, để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Tại sao phải tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trách nhiệm hữu hạn?

Trụ sở công ty là thông tin cần phải có trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho nên khi có sự thay đổi liên quan đến thông tin đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh. Pháp luật có quy định về mức xử phạt đối với doanh nghiệp có vi phạm về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

-Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Khi thay đổi địa chỉ công ty trách nhiệm hữu hạn cần phải đáp ứng điều kiện gì?

- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty

- Có sự đồng ý của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, sự đồng ý của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Có hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật

- Trụ sở mới của công ty đáp ứng yêu cầu của pháp luật

- Phải tiến hành thủ tục chốt sổ đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố.

Lưu ý khi thưc hiện thủ tục thay đổi đại chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn

- Trụ sở doanh nghiệp phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

- Các Công ty có dự định những ngành nghề kinh doanh đăch thù thuộc các ngành nghề có điều kiện ví dụ: sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, Mỹ phẩm, Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật....cần phải tham khảo kỹ xem quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương về việc có được phép hoạt động công ty về lĩnh vực đó trên địa bàn không

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hũu hạn thì khách hàng thực hiện theo 2 bước như sau:

- Bước 1: Thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trực tiếp quản lý

- Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn tại sở kế hoạch và đầu tư

Sau đây là chi tiết các bước thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn

Bước 1: Thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trực tiếp quản lý

Theo quy đinh trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Như vậy việc chốt thuế là thủ tục đầu tiên và bắt buộc khi công ty muốn thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn

Lưu ý: Công ty trách nhiệm hữu hạn chỉ phải thực hiện thủ tục chốt thuế khi chuyển trụ sở công ty khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố. Khi công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển địa chỉ công ty trong cùng Quân/huyện/Thành phố trực thuộc tỉnh thì không cần phải làm thủ tục chốt thuế. Công ty chỉ cần làm thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy trình tại bước hai

Hồ sơ thực hiện chốt thuế

- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế 

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao

- Giấy giới thiệu cho cá nhân đi nộp hồ sơ

Quy trình thực hiện thủ tục chốt thuế

- Thẩm quyền: Cơ quan thuế cũ trực tiếp quản lý công ty

- Thời gian thực hiện: 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

- Trình tự thực hiện:

Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành  thông báo về việc  người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.

Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn tại phòng đăng ký kinh doanh

+ Thông báo với nội dung: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

+ Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục đăng ký kinh doanh

Quy trình thực hiện

- Thẩm quyền:  Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở mới

- Thời gian thực hiện: Từ 03 - 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

- Cách thưc hiện: Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điên, hoặc nộp online trên trang đăng ký kinh doanh

- Trình thực hiện:

+ Doanh nghiệp gửi hồ sơ chuyển trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.

+ Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký

Câu hỏi khách hàng thường gặp khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên thành lập được 1 năm, trụ sở công ty ở quận Hai Bà Trưng.  Bây giờ công ty muốn chuyển trụ sở qua quận Đống Đa, công ty cho tôi hỏi thủ tục chuyển trụ sở địa chỉ công ty về Đống Đa được tiến hành như thế nào?

Luật P&P trả lời: Để tiến hành chuyển trụ sở công ty bạn từ Hai Bà Trưng qua Cầu Giấy bạn thực hiện qua hai bước như sau:

- Bước 1: Thực hiện chốt thuế tại chi cục thuế quận Hai Bà Trung

- Bước 2: Thông báo với kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi hiện nay thực hiện chuyển trụ sở từ Hà Nam qua Hà Nội, công ty chúng tôi đã thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế tại Hà Nam. Công ty cho tôi hỏi thời hạn tối đa trong bao lâu phải thực hiện thủ tục thông báo với sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội

Luật P&P trả lời: Thời hạn là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế công ty phải thực hiện thủ tục thông báo với sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội  

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi đã thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty khác tỉnh tại cơ quan thuế (đã chốt thuế) nhưng công ty không muốn chuyển trụ sở nữa mà vẫn muốn hoạt động tại địa chỉ cũ thì phải làm như thế nào?

Luật P&P trả lời: Trường hợp này, nếu công ty không thực hiện chuyển địa điểm thì trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo, công ty phải có văn bản gửi cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến, nêu rõ lý do và đề nghị tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh tại địa bàn cũ.

Nếu quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày thông báo của cơ quan thuế nơi chuyển đi được ban hành, nếu người nộp thuế không đến làm thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đến hoặc không có văn bản gửi cơ quan thuế nơi chuyển đi và cơ quan thuế nơi chuyển đến đề nghị không thực hiện chuyển địa chỉ trụ sở thì cơ quan thuế nơi chuyển đến gửi văn bản yêu cầu người nộp thuế giải trình. Sau 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo yêu cầu giải trình mà người nộp thuế không giải trình bằng văn bản, cơ quan thuế nơi chuyển đến sẽ ban hành Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký ban hành kèm theo Thông tư này, chuyển trạng thái “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” và gửi cho các cơ quan nhà nước có liên quan 

Dịch vụ thực hiệ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn

- Nhận tài liệu từ quý khách.

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

- Thực hiện khắc con dấu và thông báo mẫu dấu cho khách hàng

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmail.com