Thanh Hoá nằm ở cực Bắc Miền Trung, cách Thủ đô Hà Nội 150 km về phía Nam, cách Thành phố Hồ Chí Minh 1.560km. Phía Bắc giáp với ba tỉnh Sơn La, Hoà Bình và Ninh Bình, phía Nam giáp tỉnh Nghệ An, phía Tây giáp tỉnh Hủa Phăn (nước Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào), phía Đông là Vịnh Bắc Bộ. Thanh Hoá nằm trong vùng ảnh hưởng của những tác động từ vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ, các tỉnh Bắc Lào và vùng trọng điểm kinh tế Trung bộ, ở vị trí cửa ngõ nối liền Bắc Bộ với Trung Bộ, có hệ thống giao thông thuận lợi Tính đến ngày 20/5/2020, Thanh Hóa có 11.689 doanh nghiệp đang hoạt động, trong khi đó cả nước có 773.415 đang hoạt động (chiếm 11,5% khu vực Bắc Trung Bộ và Duyên hải miền Trung, chiếm 1,5% cả nước). So với năm 2019, số doanh nghiệp đang hoạt động tại Thanh Hóa giảm 0,6%. Thanh Hóa hiện đang xếp thứ 8 trên cả nước về số lượng doanh nghiệp đang hoạt động. Theo Sách trắng doanh nghiệp Việt Nam 2020 có 3,2 doanh nghiệp hoạt động trên 1000 dân và 15,4 doanh nghiệp đang hoạt động trên 1000 dân trong độ tuổi lao động. Trong 5 tháng đầu năm 2020, Thanh Hóa có 1017 doanh nghiệp thành lập mới (chiếm 15,4% khu vực Bắc Trung Bộ và Duyên hải miền Trung và chiếm 2,1% cả nước). Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp sẽ có những thay đổi, trong đó thay đổi về địa chỉ trụ sở công ty là thay đổi diễn ra phổ biến. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở các công ty được thực hiện như thế nào? Khách hàng hãy tham khảo bài viết của luật P&P để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Thanh Hóa là gì?
Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử. Trụ sở công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc là thôn, ấp, xã, phường, thị trấn,quận, huyện, thị xã tỉnh, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc trung ương. Việc thay đổi trụ sở công ty là việc chuyển trụ sở từ nơi này đến nơi khác với nơi đã đăng ký. Việc thay đổi trụ sở công ty có thể do đến hạn của hợp đồng thuê mặt bằng, nhu cầu tìm kiếm thị trường và khách hàng. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại là việc các công ty tại Thanh Hóa phải gửi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa về việc thay đổi trụ sở công ty đến nơi khác so với nơi đã đăng ký.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Thanh Hóa?
Theo quy định của luật doanh nghiệp thì khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo về nội dung thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thay đổi. Bên cạnh đó pháp luật cũng quy định mức xử phạt về việc vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Thanh Hóa cần đáp ứng điều kiện gì?
- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty
- Đối với công ty cổ phần cần có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên cần có sự đồng ý của Hội đồng thành viên; đối với công ty TNHH một thành viên cần có sự đồng ý của chủ sở hữu của công ty
- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật
- Trụ sở mới phải đáp ứng yêu cầu được đặt trụ sở của công ty theo quy định của pháp luật
- Phải tiến hành thủ tục chốt thuế đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Thanh Hóa gồm những gì?
Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Thanh Hóa bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:
+ Tên doanh ngiệp
+Mã số doanh nghiệp/ mã số thuế
+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( không có mã số thuế, mã số doanh nghiệp)
+ Nội dung thông báo thay đổi
+ Đăng ký thay đổi trụ sở chính: địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến
- Đối với công ty TNHH một thành viên cần nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh là nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;
- Đối với công ty cổ phần là quyết định, nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở công ty.
Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Thanh Hóa?
Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Thanh Hóa qua mạng
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Thanh Hóa:
+ Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ
+ Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định
+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do
+ Bước 4: Trả kết quả
Thủ tục chốt thuế khi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố
Doanh nghiệp trước khi chuyển trụ sở sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế với cơ quan thuế có liên quan.
Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.
Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.
Xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã hoàn thành chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đi nhưng không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến:
Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo chuyển địa điểm mà người nộp thuế không thực hiện việc chuyển địa điểm thì phải có văn bản hủy chuyển địa điểm gửi cơ quan nơi chuyển đi, cơ quan nơi chuyển đi ban hành mẫu xác nhận
Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo mà người nộp thuế không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký cũng không có văn bản đề nghị hủy thì cơ quan nơi chuyển đến ban hành Thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu.
Sau 10 ngày làm việc cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành thông báo giải trình mà người nộp thuế không nộp văn bản đăng ký hủy địa điểm chuyển đến thì cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Thanh Hóa
- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử.
- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...
- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản
Những vướng mắc khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Thanh Hóa
Khách hàng hỏi: Sau khi gửi thông báo lên Sở kế hoạch đầu tư trong bao lâu sẽ có kết quả?
Luật P&P trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp sau khi nhận được hồ sơ lên Sở kế hoạch và đầu tư sau 03 ngày làm việc người nộp hồ sơ sẽ nhận được kết quả. Tuy nhiên trong quá trình làm việc không tránh khỏi những sai sót nên thời gian nhận kết quả có thể bị chậm từ 01-02 ngày làm việc. Như vậy sau khi nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch đầu tư người nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả từ 03-05 ngày làm việc.
Khách hàng hỏi: Có được đặt địa chỉ trụ sở chính với địa điểm kinh doanh ở hai địa chỉ khác nhau không?
Luật P&P trả lời: Theo quy định của pháp luật địa điểm kinh doanh có thể đặt tại trụ sở chính hoặc là một nơi khác. Như vậy có thể đặt trụ sở chính và địa điểm điểm kinh doanh ở hai địa chỉ khác nhau.
Khách hàng hỏi: Hai công ty có thể đặt cùng một địa chỉ trụ sở công ty không?
Luật P&P trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp chỉ quy định trụ sở công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên hệ của công ty được xác định theo đơn vị địa giới hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử. Như vậy pháp luật không cấm việc hai công ty cùng đặt địa chỉ trụ sở tại một địa điểm. Hiện nay việc hai công ty cùng đặt địa chỉ tại cùng một tòa nhà là việc diễn ra khá phổ biến. Vì vậy hai công ty có thể đặt địa chỉ trụ sở công ty cùng một địa điểm tuy nhiên để tránh gây nhầm lẫn các công ty cần ghi rõ số tầng, số nhà, ngách, hẻm, đường phố.
Công việc luật P&P trong quá trình làm hồ sơ
- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Thanh Hóa
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Thanh Hóa
- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Thanh Hóa
- Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Thanh Hóa
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Thanh Hóa
- Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Thanh Hóa
Liên hệ với với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
