Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La

Địa chỉ trụ sở công ty là gì? Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La là gì?

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Địa chỉ trụ sở công ty phải rõ ràng, chính xác, phải ghi đầy đủ từ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc tổ, thôn, ấp, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, tỉnh, thành phố.

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La là sự thay đổi địa chỉ các doanh nghiệp hiện đang có địa chỉ trụ sở tại đây, có sự thay đổi từ huyện này sang huyện khác hoặc từ tỉnh khác sang tỉnh Sơn La. Khi thực hiện sự thay đổi này các doanh nghiệp phải thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Sơn La.

Các lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La

- Khi đặt địa chỉ trụ sở công ty cần cung cấp thông tin chi tiết đến số nhà, ngõ, phố (thôn, xóm), phường (Quận, Huyện), tỉnh (Thành phố)

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

- Các Công ty có dự định những ngành nghề kinh doanh đặc thù thuộc các ngành nghề có điều kiện ví dụ: sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, Mỹ phẩm, Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật....cần phải tham khảo kỹ xem quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương về việc có được phép hoạt động công ty về lĩnh vực đó trên địa bàn không.

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La

- Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

- Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

- Không thuộc các trường hợp sau khi muốn thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La.

+ Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

+ Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.

+ Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự.

+ Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký.

Thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La

1. Hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh.

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể tự thực hiện thủ tục được

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.

2. Hồ sơ tại Cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận, huyện, thành phố.

Trường hợp 1: Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp

- Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi): Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (thực hiện theo mẫu của quy định pháp luật)

Trường hợp 2: Người nộp thuế thuộc diện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

- Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế.

+ Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp địa chỉ trên các Giấy tờ này có thay đổi.

- Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến

+ Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến.

+ Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp địa chỉ trên các Giấy tờ này có thay đổi.

*Lưu ý: Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đến trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La được tiến hành như sau:

1. Trường hợp đổi địa chỉ khác huyện, quận, thành phố:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chốt thuế và hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Chi cục thuế nơi chuyển đi. Chi cục thuế tiếp nhận, xem xét hồ sơ và gửi giấy hẹn lấy kết quả trực tiếp.

Bước 3: Nhận kết quả thủ tục chốt thuế

Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sơn La

Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh trả kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung và nêu rõ lý do.

Bước 6: Nhận kết quả.

2. Trường hợp đổi địa chỉ cùng huyện, quận, thành phố.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sơn La

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh trả kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung và nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả.

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La

Câu hỏi: Công ty tôi chuyển từ Hà Nội lên Sơn La thì cần phải thực hiện những thủ tục gì? Tại cơ quan có thẩm quyền nào?

Việc chuyển trụ sở từ Hà Nội lên Sơn La là khác tỉnh nên công ty sẽ phải tiến hành theo 02 bước sau:

Bước 1: Tại cơ quan thuế (cơ quan thuế nơi chuyển đi và cơ quan thuế nơi chuyển đến): Thực hiện thủ tục chốt thuế khi chuyển địa chỉ khác quận, huyện, thành phố.

Bước 2: Tại phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Sơn La: Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Câu hỏi: Công ty tôi đang trong tình trạng không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì có thể thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở được không?

Trong trường hợp này, Quý khách hàng không thể thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở công ty được mà phải thực hiện thủ tục khôi phục lại mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý Doanh nghiệp trước.

Câu hỏi: Công ty tôi muốn đặt trụ sở tại chung cư có được không?

Theo Quy định của Luật Nhà ở, doanh nghiệp không được đặt địa chỉ trụ sở tại nhà Chung cư và Nhà tập thể. Đối với Nhà Chung cư chỉ có chức năng dùng để ở thì không cho phép Công ty đặt trụ sở công ty. Đối với Chung cư hỗn hợp, có một số tầng được hoặc cả toà nhà được xây dựng với mục đích làm Trung tâm thương mại và Văn phòng cho thuê thì Công ty được phép sử dụng để đăng ký đặt địa chỉ trụ sở của công ty.

Do đó, nếu chung cư là chung cư hỗn hợp, được xây dựng có mục đích làm trung tâm thương mại và văn phòng cho thuê thì công ty bạn được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty tại chung cư đó.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sơn La.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com