Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Ninh Bình

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Ninh Bình là gì?

Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử. Trụ sở công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc là thôn, ấp, xã, phường, thị trấn,quận, huyện, thị xã tỉnh, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc trung ương. Việc thay đổi trụ sở công ty là việc chuyển trụ sở từ nơi này đến nơi khác với nơi đã đăng ký. Việc thay đổi trụ sở công ty có thể do đến hạn của hợp đồng thuê mặt bằng, nhu cầu tìm kiếm thị trường và khách hàng. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Ninh Bình là việc các công ty tại Ninh Bình phải gửi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Ninh Bình về việc thay đổi trụ sở công ty đến nơi khác so với nơi đã đăng ký.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Ninh Bình?

Theo quy định của luật doanh nghiệp thì khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo về nội dung thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thay đổi. Bên cạnh đó pháp luật cũng quy định mức xử phạt về việc vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

 Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Như vậy khi  thay đổi địa chỉ trụ sở công ty các doanh nghiệp tại Ninh Bình không thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư Ninh Bình các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo các mức quy định trên tùy vào thời hạn chậm thông báo của các doanh nghiệp.

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Ninh Bình cần đáp ứng điều kiện gì?

- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty

- Đối với công ty cổ phần cần có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên cần có sự đồng ý của Hội đồng thành viên; đối với công ty TNHH một thành viên cần có sự đồng ý của chủ sở hữu của công ty

- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật

- Trụ sở mới phải đáp ứng yêu cầu được đặt trụ sở của công ty theo quy định của pháp luật

- Phải tiến hành thủ tục chốt thuế đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Ninh Bình gồm những gì?

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Ninh Bình bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:

+ Tên doanh ngiệp

+Mã số doanh nghiệp/ mã số thuế

+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( không có mã số thuế, mã số doanh nghiệp)

+ Nội dung thông báo thay đổi

+ Đăng ký thay đổi trụ sở chính: địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến

 - Đối với công ty TNHH một thành viên cần nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;

- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh là nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;

- Đối với công ty cổ phần là quyết định, nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở công ty.

Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Ninh Bình?

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Ninh Bình

Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Ninh Bình qua mạng

 Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi  địa chỉ trụ sở công ty tại Ninh Bình:

+ Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ

+ Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định

+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Ninh Bình

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do

+ Bước 4: Trả kết quả

Thủ tục chốt thuế khi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Doanh nghiệp tại Ninh Bình trước khi chuyển trụ sở từ huyện này sang huyện khác hoặc từ Ninh Bình sang tỉnh khác phải thực hiện chốt thuế với cơ quan thuế trực tiếp quản lý, thủ tục chốt thuế được thực hiện như sau:

Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành  thông báo về việc  người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.

Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.

Xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã hoàn thành chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đi nhưng không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến:

Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo chuyển địa điểm  mà người nộp thuế không thực hiện việc chuyển địa điểm thì phải có văn bản hủy chuyển địa điểm  gửi cơ quan nơi chuyển đi, cơ quan nơi chuyển đi ban hành mẫu xác nhận

Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo  mà người nộp thuế không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký cũng không có văn bản đề nghị hủy thì cơ quan nơi chuyển đến ban hành Thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu.

Sau 10 ngày làm việc cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành thông báo giải trình mà người nộp thuế không nộp văn bản đăng ký hủy địa điểm chuyển đến thì cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Ninh Bình

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử.

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư, nhà tập thể có mục đích để ở; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

 - Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

Những vướng mắc khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Ninh Bình

Khách hàng hỏi: Công ty tôi hiện đang có trụ sở tại Ninh Bình muốn chuyển địa chỉ về Hà Nội thì thủ tục như thế nào?

Luật P&P trả lời: Việc chuyển trụ sở từ Ninh Bình về Hà Nội là thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố nên công ty sẽ phải tiến hành thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế ở Ninh Bình, sau đó công ty thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty từ Ninh Bình về Hà Nội được tiến hành qua các bước sau:

Bước 1: Thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tại Ninh Bình

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình

Bước 3: Nhận kết quả

Khách hàng hỏi: Sau khi gửi thông báo lên Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình trong bao lâu sẽ có kết quả?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp sau khi nhận được hồ sơ lên Sở kế hoạch và đầu tư sau 03 ngày làm việc người nộp hồ sơ sẽ nhận được kết quả. Tuy nhiên trong quá trình làm việc không tránh khỏi những sai sót nên thời gian nhận kết quả có thể bị chậm từ 01-02 ngày làm việc. Như vậy sau khi nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch đầu tư người nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả từ 03-05 ngày làm việc.

Khách hàng hỏi: Công ty tôi dự định thuê mặt bằng chung cư để làm trụ sở chính nhưng chung cư đó chỉ sử dụng cho mục đích để ở thì công ty tôi có được đặt trụ sở tại đó không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định các doanh nghiệp không được đặt trụ sở ở chung cư, nhà tập thể chỉ có mục đích để ở. Chỉ có thể đặt địa chỉ trụ sở công ty tại các chung cư có mục đích kinh doanh. Chính vì vậy khi lựa chọn nơi để đặt địa chỉ trụ sở chính các doanh nghiệp cần lưu ý về mục đích sử dụng của chung cư.

Công việc luật P&P trong quá trình làm hồ sơ

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Ninh Bình

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Ninh Bình

- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Ninh Bình

- Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Ninh Bình

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Ninh Bình

- Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Ninh Bình

Liên hệ với với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com