Nghệ An là tỉnh nằm ở trung tâm vùng Bắc Trung bộ, giáp tỉnh Thanh Hóa ở phía Bắc, tỉnh Hà Tĩnh ở phía Nam, nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào ở phía Tây với 419 km đường biên giới trên bộ; bờ biển ở phía Đông dài 82 km. Vị trí này tạo cho Nghệ An có vai trò quan trọng trong mối giao lưu kinh tế - xã hội Bắc - Nam, xây dựng và phát triển kinh tế biển, kinh tế đối ngoại và mở rộng hợp tác quốc tế. Theo Sách trắng doanh nghiệp Việt Nam 2020, Nghệ An có 3,3 doanh nghiệp hoạt động trên 1000 dân và 6,7 doanh nghiệp đang hoạt động trên 1000 dân trong độ tuổi lao động. Trong 9 tháng đầu năm 2020, tỉnh Nghệ An có 1.375 doanh nghiệp thành lập mới (chiếm 10,2% khu vực Bắc Trung Bộ và Duyên hải miền Trung, chiếm 1,4% cả nước) và 617 doanh nghiệp quay lại hoạt động (chiếm 11,4% khu vực và chiếm 1,8% cả nước). Nhìn chung, tình hình giải quyết thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp tại tỉnh Nghệ An được xử lý tốt. Cụ thể trong năm 2019: thời gian trung bình xử lý hồ sơ đăng ký thành lập mới là 1,66 ngày, nhanh hơn so với quy định tại Luật Doanh nghiệp (03 ngày làm việc); tỷ lệ hồ sơ được giải quyết đúng hạn đạt 99,89%, trên mức trung bình cả nước (98,36%). Tỉnh cũng đã triển khai rất tốt việc áp dụng phương thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử với tỷ lệ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện bằng phương thức này đạt 100%, trong khi đó, mức trung bình của cả nước là 70,7%. Trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp không thể tránh khỏi những thay đổi, thay đổi địa chỉ trụ sở là một trong những thay đổi diễn ra phổ biến. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty được thực hiện như thế nào? Khách hàng hãy tham khảo bài viết của luật P&P để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Nghệ An là gì?
Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử. Trụ sở công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc là thôn, ấp, xã, phường, thị trấn,quận, huyện, thị xã tỉnh, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc trung ương. Việc thay đổi trụ sở công ty là việc chuyển trụ sở từ nơi này đến nơi khác với nơi đã đăng ký. Việc thay đổi trụ sở công ty có thể do đến hạn của hợp đồng thuê mặt bằng, nhu cầu tìm kiếm thị trường và khách hàng. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Nghệ An là việc các công ty tại Nghệ An phải gửi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An về việc thay đổi trụ sở công ty đến nơi khác so với nơi đã đăng ký.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Nghệ An?
Theo quy định của luật doanh nghiệp thì khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo về nội dung thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thay đổi. Bên cạnh đó pháp luật cũng quy định mức xử phạt về việc vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Nghệ An cần đáp ứng điều kiện gì?
- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty
- Đối với công ty cổ phần cần có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên cần có sự đồng ý của Hội đồng thành viên; đối với công ty TNHH một thành viên cần có sự đồng ý của chủ sở hữu của công ty
- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật
- Trụ sở mới phải đáp ứng yêu cầu được đặt trụ sở của công ty theo quy định của pháp luật
- Phải tiến hành thủ tục chốt thuế đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Nghệ An gồm những gì?
Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Nghệ An bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:
+ Tên doanh ngiệp
+Mã số doanh nghiệp/ mã số thuế
+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( không có mã số thuế, mã số doanh nghiệp)
+ Nội dung thông báo thay đổi
+ Đăng ký thay đổi trụ sở chính: địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến
- Đối với công ty TNHH một thành viên cần nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh là nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;
- Đối với công ty cổ phần là quyết định, nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở công ty.
Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Nghệ An?
Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Nghệ An qua mạng
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Nghệ An:
+ Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ
+ Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định
+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do
+ Bước 4: Trả kết quả
Thủ tục chốt thuế khi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố
Doanh nghiệp trước khi chuyển trụ sở sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế với cơ quan thuế có liên quan.
Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.
Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.
Xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã hoàn thành chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đi nhưng không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến:
Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo chuyển địa điểm mà người nộp thuế không thực hiện việc chuyển địa điểm thì phải có văn bản hủy chuyển địa điểm gửi cơ quan nơi chuyển đi, cơ quan nơi chuyển đi ban hành mẫu xác nhận
Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo mà người nộp thuế không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký cũng không có văn bản đề nghị hủy thì cơ quan nơi chuyển đến ban hành Thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu.
Sau 10 ngày làm việc cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành thông báo giải trình mà người nộp thuế không nộp văn bản đăng ký hủy địa điểm chuyển đến thì cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Nghệ An
- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử.
- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...
- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản
Những vướng mắc khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Nghệ An
Khách hàng hỏi: Có bắt buộc ghi số nhà trong địa chỉ trụ sở công ty hay không?
Luật P&P trả lời: Địa chỉ công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc tổ, xóm, thôn, ấp, xã phường, thị trấn, quận, huyện, tỉnh, thành phố. Việc quy định như vậy để đảm bảo tính cụ thể, rõ ràng cho địa chỉ công ty, tùy vào nơi công ty đặt địa chỉ sẽ có cách ghi địa chỉ trụ sở khác nhau. Luật không bắt buộc tất cả trường hợp đều phải ghi số nhà. Vì vậy số nhà là thông tin không bắt buộc đối với địa chỉ trụ sở công ty, với những nơi không có số nhà thì không bắt buộc phải ghi số nhà.
Khách hàng hỏi: Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là bao lâu?
Luật P&P trả lời: Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty bao gồm thủ tục chốt thuế đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh; gửi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh. Tùy vào hồ sơ mà sẽ có thời gian thực hiện khác nhau vì có trường hợp sẽ phải thực hiện thủ tục chốt thuế, nhưng có trường hợp không phải thực hiện thủ tục chốt thuế. Theo quy định
Thời gian thực hiện chốt thuế là 05-07 ngày làm việc
Thời gian có kết quả khi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc
Khách hàng hỏi: Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty thì có phải thay đổi con dấu không?
Luật P&P trả lời: Theo quy định doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:
- Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp
- Thay đổi số lượng, nội dung, mẫu con dấu và mầu mực dấu
- Hủy mẫu con dấu
Như vậy trường hợp nội dung con dấu có chứa địa chỉ trụ sở chính thì khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp bắt buộc phải làm lại con dấu, trường hợp nội dung trên con dấu không chứa địa chỉ trụ sở chính khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp không phải làm lại con dấu
Công việc luật P&P trong quá trình làm hồ sơ
- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Nghệ An
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Nghệ An
- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Nghệ An
- Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Nghệ An
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Nghệ An
- Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Nghệ An
Liên hệ với với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
