Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hà Tĩnh

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hà Tĩnh là gì?

Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử. Trụ sở công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc là thôn, ấp, xã, phường, thị trấn,quận, huyện, thị xã tỉnh, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc trung ương. Việc thay đổi trụ sở công ty là việc chuyển trụ sở từ nơi này đến nơi khác với nơi đã đăng ký. Việc thay đổi trụ sở công ty có thể do đến hạn của hợp đồng thuê mặt bằng, nhu cầu tìm kiếm thị trường và khách hàng. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hà Tĩnh là việc các công ty tại Hà Tĩnh phải gửi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tĩnh về việc thay đổi trụ sở công ty đến nơi khác so với nơi đã đăng ký.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hà Tĩnh?

Theo quy định của luật doanh nghiệp thì khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo về nội dung thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thay đổi. Bên cạnh đó pháp luật cũng quy định mức xử phạt về việc vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

 Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Như vậy việc thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là bắt buộc đối với các công ty, nếu không thực hiện thủ tục này các công ty tại Hà Tĩnh sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về vi phạm về thông báo khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hà Tĩnh cần đáp ứng điều kiện gì?

- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty

- Đối với công ty cổ phần cần có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên cần có sự đồng ý của Hội đồng thành viên; đối với công ty TNHH một thành viên cần có sự đồng ý của chủ sở hữu của công ty

- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật

- Trụ sở mới phải đáp ứng yêu cầu được đặt trụ sở của công ty theo quy định của pháp luật

- Phải tiến hành thủ tục chốt thuế đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại  Hà Tĩnh gồm những gì?

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hà Tĩnh cũng giống như hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty chung, bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:

+ Tên doanh ngiệp

+Mã số doanh nghiệp/ mã số thuế

+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( không có mã số thuế, mã số doanh nghiệp)

+ Nội dung thông báo thay đổi

+ Đăng ký thay đổi trụ sở chính: địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến

 - Đối với công ty TNHH một thành viên cần nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;

- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh là nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;

- Đối với công ty cổ phần là quyết định, nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở công ty.

Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hà Tĩnh?

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tĩnh

Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hà Tĩnh qua mạng

 Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi  địa chỉ trụ sở công ty tại Hà Tĩnh:

+ Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ

+ Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định

+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tĩnh

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do

+ Bước 4: Trả kết quả

Thủ tục chốt thuế khi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Doanh nghiệp trước khi chuyển trụ sở sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế với cơ quan thuế có liên quan. Trường hợp này áp dụng khi các công ty tại Hà Tĩnh thực hiện chuyển địa chỉ trụ sở công ty từ huyện này sang huyện khác hoặc từ Hà Tĩnh sang tỉnh khác. Thủ thục chốt thuế được thực hiện như sau:

Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành  thông báo về việc  người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.

Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.

Xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã hoàn thành chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đi nhưng không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến:

Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo chuyển địa điểm  mà người nộp thuế không thực hiện việc chuyển địa điểm thì phải có văn bản hủy chuyển địa điểm  gửi cơ quan nơi chuyển đi, cơ quan nơi chuyển đi ban hành mẫu xác nhận

Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo  mà người nộp thuế không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký cũng không có văn bản đề nghị hủy thì cơ quan nơi chuyển đến ban hành Thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu.

Sau 10 ngày làm việc cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành thông báo giải trình mà người nộp thuế không nộp văn bản đăng ký hủy địa điểm chuyển đến thì cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hà Tĩnh

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử.

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như căn hộ chung cư, nhà tập thể có mục đích để ở; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

 - Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

- Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải đáp ứng các điều kiện về kinh doanh theo tiêu chuẩn của ngành nghề đó mà pháp luật quy định.

Những vướng mắc khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hà Tĩnh

Khách hàng hỏi: Công ty tôi hiện đang có địa chỉ trụ sở tại Hà Tĩnh khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty phải nộp hồ sơ đến cơ quan nào?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp khi thay đổi thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư. Như vậy nếu công ty có địa chỉ trụ sở công ty thì việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty sẽ nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hà Tĩnh.

Khách hàng hỏi: Địa chỉ trụ sở mới nơi công ty tôi dự định chuyển đến là nông thôn thì địa chỉ sẽ được ghi như thế nào?

Luật P&P trả lời:  Theo quy định của luật doanh nghiệp địa chỉ trụ sở công ty phải ghi số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc tổ, thôn, ấp, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố. Nếu địa chỉ trụ sở công ty được đặt tại nông thôn thì địa chỉ ghi tổ, thôn, ấp, xã, thị trấn, huyện, tỉnh.

Khách hàng hỏi: Công ty tôi có địa chỉ trụ sở chính và địa điểm kinh doanh cùng một xã thì có được đặt chung một địa chỉ không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp nếu doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh khác với địa chỉ trụ sở chính thì phải đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên nếu địa điểm kinh doanh được đặt khác địa chỉ với trụ sở chính thì phải thực hiện đăng ký địa điểm kinh doanh mà không được đặt chung địa chỉ với trụ sở chính dù cùng một xã.

Công việc luật P&P trong quá trình làm hồ sơ

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Tĩnh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Tĩnh

- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Tĩnh

- Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Tĩnh

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Tĩnh

- Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Tĩnh

Liên hệ với với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com