Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hà Nội

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội là gì?

Theo luật doanh nghiệp “Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử.” Địa chỉ trụ sở công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc là thôn, ấp, xã, phường, thị trấn,quận, huyện, thị xã tỉnh, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc trung ương. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là việc chuyển địa chỉ trụ sở từ nơi này đến nơi khác với nơi đã đăng ký. Việc thay đổi địa chỉ công ty có thể do đến hạn của hợp đồng thuê mặt bằng, nhu cầu tìm kiếm thị trường và khách hàng. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội là việc các công ty tại Hà Nội phải gửi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội về việc thay đổi trụ sở công ty đến nơi khác so với nơi đã đăng ký.

Tại sao phải thay đổi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội?

Theo quy định của luật doanh nghiệp thì khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo về nội dung thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thay đổi. Bên cạnh đó pháp luật cũng quy định mức xử phạt về việc vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

 Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Khi thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội cần đáp ứng điều kiện gì?

- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty

- Đối với công ty cổ phần cần có sự đồng ý của Đai hội đồng cổ đông; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên cần có sự đồng ý của Hội đồng thành viên; đối với công ty TNHH một thành viên cần có sự đồng ý của chủ sở hữu của công ty

- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật

- Địa chỉ trụ sở mới phải đáp ứng yêu cầu được đặt trụ sở của công ty theo quy định của pháp luật

- Phải tiến hành thủ tục chốt thuế đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội gồm những gì?

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:

+ Tên doanh ngiệp

+Mã số doanh nghiệp/ mã số thuế

+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( không có mã số thuế, mã số doanh nghiệp)

+ Nội dung thông báo thay đổi

+ Đăng ký thay đổi trụ sở chính: địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến

 - Đối với công ty TNHH một thành viên cần nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;

- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh là nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;

- Đối với công ty cổ phần là quyết định, nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở công ty.

Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hà Nội?

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội

Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội qua mạng

 Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

+ Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ

+ Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định

+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do

+ Bước 4: Trả kết quả

Thủ tục chốt thuế khi chuyển địa chỉ trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Doanh nghiệp trước khi chuyển trụ sở sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế với cơ quan thuế có liên quan.

Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành  thông báo về việc  người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.

Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.

Xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã hoàn thành chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đi nhưng không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến:

Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo chuyển địa điểm  mà người nộp thuế không thực hiện việc chuyển địa điểm thì phải có văn bản hủy chuyển địa điểm  gửi cơ quan nơi chuyển đi, cơ quan nơi chuyển đi ban hành mẫu xác nhận

Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo  mà người nộp thuế không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký cũng không có văn bản đề nghị hủy thì cơ quan nơi chuyển đến ban hành Thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu.

Sau 10 ngày làm việc cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành thông báo giải trình mà người nộp thuế không nộp văn bản đăng ký hủy địa điểm chuyển đến thì cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Những lưu ý khi thay đổi trụ sở công ty tại Hà Nội

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử.

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

 - Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

Những vướng mắc khi tiến hành thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hà Nội?

Khách hàng hỏi: Công ty tôi hiện đang có địa chỉ trụ sở tại quận Đống Đa, công ty tôi đang muốn thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty nhưng vẫn trong cùng quận Đống Đa thì có phải thông báo đến chi cục thuế quận Đống Đa không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp việc thay đổi địa chỉ công ty chỉ phải thông báo cho cơ quan đăng ký doanh nghiệp, sau đó cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế doanh nghiệp chỉ phải làm việc với cơ quan thuế trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố. Hơn nữa việc thay đổi địa chỉ cùng quận sẽ không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế nên doanh nghiệp sẽ không phải thông báo đến cơ quan thuế.

Khách hàng hỏi: Có được đăng ký địa chỉ trụ sở công ty khác với địa điểm thực hiện hoạt động kinh doanh không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với việc kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh. Như vậy pháp luật chỉ quy định doanh nghiệp phải đăng ký địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật, bên cạnh đó luật doanh nghiệp cũng có quy định doanh nghiệp có thê đăng ký địa điểm kinh doanh khác nơi đăng ký trụ sở chính. Do đó daonh nghiệp có thể đăng ký địa chỉ trụ sở chính và địa điểm thực hiện hoạt động kinh doanh ở hai nơi khác nhau.

Khách hàng hỏi: Sau khi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty lên Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội về thay đổi địa chỉ công ty, sau bao lâu thì có kết quả?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp thì sau khi nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch và đầu tư sau 03 ngày làm việc người nộp đơn sẽ nhận được kết quả. Tuy nhiên trong quá trình làm việc không thể tránh khỏi những sai sót và ảnh hưởng khác nên thời gian nhận được kết quả có thể bị chậm từ 01-02 ngày làm việc. Như vậy sau khi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty lên Sở kế hoạch đầu tư người nộp đơn sẽ nhận được kết quả sau 03-05 ngày làm việc.

Khách hàng hỏi: Hai công ty có được đặt chung một địa chỉ trụ sở không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp trụ sở công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử. Như vậy luật không quy định việc hai công ty không được đặt trụ sở chung tại một địa chỉ. Bên cạnh đó hiện nay việc nhiều công ty cùng đặt trụ sở tại một tòa nhà là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, hai công ty vẫn có thể đặt chung một địa chỉ trụ sở tuy nhiên để tránh sự nhầm lẫn các công ty cần ghi rõ số phòng, số tầng, số nhà.

Công việc luật P&P trong quá trình làm hồ sơ

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

- Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

- Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

Liên hệ với với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com