Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sỏ công ty tại Đồng Nai

Thế nào là thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Đồng Nai?

Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử. Trụ sở công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc là thôn, ấp, xã, phường, thị trấn,quận, huyện, thị xã tỉnh, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc trung ương. Việc thay đổi trụ sở công ty là việc chuyển trụ sở từ nơi này đến nơi khác với nơi đã đăng ký. Việc thay đổi trụ sở công ty có thể do đến hạn của hợp đồng thuê mặt bằng, nhu cầu tìm kiếm thị trường và khách hàng. Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Đồng Nai là sự thay đổi địa chỉ trụ sở của các doanh nghiệp hiện đang có địa chỉ trụ sở tại đây đang có mong muốn thay đổi địa chỉ trụ sở từ huyện này sang huyện khác hoặc từ tỉnh Đồng Nai sang tỉnh khác. Khi thực hiện sự thay đổi này các doanh nghiệp phải thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Đồng Nai.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Đồng Nai?

Theo quy định của luật doanh nghiệp thì khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo về nội dung thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thay đổi. Như vậy, khi các doanh nghiệp tại Đồng Nai thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở phải gửi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Đồng Nai. Bên cạnh đó pháp luật cũng quy định mức xử phạt về việc vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

 Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Đồng Nai cần đáp ứng điều kiện gì?

Để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Đồng Nai cần đáp ứng những điều kiện sau:

- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty

- Đối với công ty cổ phần cần có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên cần có sự đồng ý của Hội đồng thành viên; đối với công ty TNHH một thành viên cần có sự đồng ý của chủ sở hữu của công ty

- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật

- Trụ sở mới phải đáp ứng yêu cầu được đặt trụ sở của công ty theo quy định của pháp luật

- Phải tiến hành thủ tục chốt thuế đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại  Đồng Nai gồm những gì?

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Đồng Nai bao gồm các loại giấy tờ sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:

+ Tên doanh ngiệp

+Mã số doanh nghiệp/ mã số thuế

+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( không có mã số thuế, mã số doanh nghiệp)

+ Nội dung thông báo thay đổi

+ Đăng ký thay đổi trụ sở chính: địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến

 - Đối với công ty TNHH một thành viên cần nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;

- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh là nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;

- Đối với công ty cổ phần là quyết định, nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở công ty.

Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Đồng Nai?

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Đồng Nai

Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Đồng Nai qua mạng

 Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi  địa chỉ trụ sở công ty tại Đồng Nai:

+ Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ

+ Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định

+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Đồng Nai

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do

+ Bước 4: Trả kết quả

Thủ tục chốt thuế khi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Doanh nghiệp trước khi chuyển trụ sở sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế với cơ quan thuế có liên quan. Trường hợp này áp dụng khi các doanh nghiệp tại Đồng Nai thực hiện chuyển địa chỉ trụ sở công ty từ huyện  này sang huyện khác hoặc từ Đồng Nai sang tỉnh khác, đối với trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở trong cùng huyện không phải thực hiện thủ tục này. Thủ thục chốt thuế được thực hiện như sau:

Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành  thông báo về việc  người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.

Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.

Xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã hoàn thành chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đi nhưng không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến:

Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo chuyển địa điểm  mà người nộp thuế không thực hiện việc chuyển địa điểm thì phải có văn bản hủy chuyển địa điểm  gửi cơ quan nơi chuyển đi, cơ quan nơi chuyển đi ban hành mẫu xác nhận

Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo  mà người nộp thuế không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký cũng không có văn bản đề nghị hủy thì cơ quan nơi chuyển đến ban hành Thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu.

Sau 10 ngày làm việc cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành thông báo giải trình mà người nộp thuế không nộp văn bản đăng ký hủy địa điểm chuyển đến thì cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Đồng Nai

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử.

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như căn hộ chung cư, nhà tập thể có mục đích để ở;

- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

- Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải đáp ứng các điều kiện về kinh doanh theo tiêu chuẩn của ngành nghề đó mà pháp luật quy định.

Những vướng mắc khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Đồng Nai

Khách hàng hỏi: Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh, thành phố phải thực hiện những thủ tục gì?

Luật P&P: Khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở khác tỉnh, thành phố ví dụ như thay đổi địa chỉ trụ sở từ Đồng Nai sang Hồ Chí Minh hoặc các tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi, vì khi thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh sẽ thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh, thành phố được thực hiện qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Bước 2: Gửi hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi chuyển đi

Bước 3: Nhận kết quả

Khách hàng hỏi: Công ty tôi thực hiện hoạt động sản xuất tại địa điểm không đúng với nơi đăng ký địa chỉ trụ sở chính thì phải giải quyết thế nào?

Luật P&P trả lời: Theo quy định nếu doanh nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất không đúng với nơi đăng ký địa chỉ trụ sở chính sẽ bị xử phạt. Vì vậy đối với trường hợp này để không bị xử phạt các doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp sau: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty từ nơi đăng ký địa chỉ trụ sở chính sang nơi có hoạt động sản xuất thực tế; hoặc doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Khách hàng hỏi: Sau khi nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư trong bao lâu doanh nghiệp sẽ nhận được cấp giấy chứng nhận về thay đổi địa chỉ trụ sở?

Luật P&P trả lời: Luật doanh nghiệp quy định sau khi nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả sau 03 ngày làm việc.

Công việc luật P&P trong quá trình làm hồ sơ

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Đồng Nai

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Đồng Nai

- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Đồng Nai

- Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Đồng Nai

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Đồng Nai

- Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Đồng Nai

Liên hệ với với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com