Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Cần Thơ

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Cần Thơ là gì?

Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử. Trụ sở công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc là thôn, ấp, xã, phường, thị trấn,quận, huyện, thị xã tỉnh, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc trung ương. Việc thay đổi trụ sở công ty là việc chuyển trụ sở từ nơi này đến nơi khác với nơi đã đăng ký. Việc thay đổi trụ sở công ty có thể do đến hạn của hợp đồng thuê mặt bằng, nhu cầu tìm kiếm thị trường và khách hàng. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Cần Thơ là việc các công ty có trụ sở tại Cần Thơ thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở có thể trong các huyện, từ huyện này sang huyện khác hoặc từ Cần Thơ sang tỉnh khác. Khi có sự thay đổi về trụ sở các doanh nghiệp tại Cần Thơ phải gửi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Cần Thơ.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Cần Thơ?

Theo quy định của luật doanh nghiệp thì khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo về nội dung thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thay đổi. Như vậy các doanh nghiệp tại Cần Thơ khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty phải thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Cần Thơ, nếu không thông báo các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo các mức phạt sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

 Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Cần Thơ cần đáp ứng điều kiện gì?

- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty

- Đối với công ty cổ phần cần có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên cần có sự đồng ý của Hội đồng thành viên; đối với công ty TNHH một thành viên cần có sự đồng ý của chủ sở hữu của công ty

- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật

- Trụ sở mới phải đáp ứng yêu cầu được đặt trụ sở của công ty theo quy định của pháp luật

- Phải tiến hành thủ tục chốt thuế đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại  Cần Thơ gồm những gì?

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Cần Thơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:

+ Tên doanh ngiệp

+Mã số doanh nghiệp/ mã số thuế

+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( không có mã số thuế, mã số doanh nghiệp)

+ Nội dung thông báo thay đổi

+ Đăng ký thay đổi trụ sở chính: địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến

 - Đối với công ty TNHH một thành viên cần nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;

- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh là nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;

- Đối với công ty cổ phần là quyết định, nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở công ty.

Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Cần Thơ?

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Cần Thơ

Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Cần Thơ qua mạng

 Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi  địa chỉ trụ sở công ty tại Cần Thơ:

+ Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ

+ Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định

+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Cần Thơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do

+ Bước 4: Trả kết quả

Thủ tục chốt thuế khi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Doanh nghiệp trước khi chuyển trụ sở sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế với cơ quan thuế có liên quan. Trường hợp này áp dụng khi các công ty tại Cần Thơ thực hiện chuyển địa chỉ trụ sở công ty từ huyện này sang huyện khác hoặc từ Cần Thơ sang tỉnh khác, chuyển trụ sở trong cùng huyện không phải thực hiện thủ tục này. Thủ thục chốt thuế được thực hiện như sau:

Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành  thông báo về việc  người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.

Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.

Xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã hoàn thành chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đi nhưng không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến:

Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo chuyển địa điểm  mà người nộp thuế không thực hiện việc chuyển địa điểm thì phải có văn bản hủy chuyển địa điểm  gửi cơ quan nơi chuyển đi, cơ quan nơi chuyển đi ban hành mẫu xác nhận

Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo  mà người nộp thuế không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký cũng không có văn bản đề nghị hủy thì cơ quan nơi chuyển đến ban hành Thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu.

Sau 10 ngày làm việc cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành thông báo giải trình mà người nộp thuế không nộp văn bản đăng ký hủy địa điểm chuyển đến thì cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Cần Thơ

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử.

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như căn hộ chung cư, nhà tập thể có mục đích để ở;

- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

- Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải đáp ứng các điều kiện về kinh doanh theo tiêu chuẩn của ngành nghề đó mà pháp luật quy định.

Những vướng mắc khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Cần Thơ

Khách hàng hỏi: Công ty A dự định đặt địa chỉ trụ sở tại một chung cư, công ty B đang đặt địa chỉ trụ sở ở tầng phía dưới. Trong trường hợp này công ty A có được đặt địa chỉ trụ sở tại chung cư đó không?

Luật P&P: Theo quy định của luật doanh nghiệp hiện nay không cấm hai công ty cùng đặt trụ sở tại một địa chỉ. Hơn nữa hiện nay với số lượng các doanh nghiệp được thành lập ngày càng nhiều, vì vậy việc hai công ty cùng đặt trụ sở tại một địa chỉ là khó tránh khỏi. Để tránh gây nhầm lẫn cho khách hàng các công ty nên ghi rõ số tầng nơi đặt địa chỉ trụ sở công ty.

Khách hàng hỏi: Có được thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh tại địa điểm khác với nơi đăng ký trụ sở không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định doanh nghiệp phải thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh tại địa điểm đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, việc kinh doanh tại nơi không đăng ký là trái với quy định của luật doanh nghiệp. Luật quy định mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh không đúng phạm vi, đối tượng, quy mô, thời hạn, địa bàn, địa điểm hoặc mặt hàng ghi trong giấy phép kinh doanh được cấp. Như vậy doanh nghiệp phải đăng ký địa chỉ trụ sở tại đúng nơi diễn ra hoạt động sản xuất.

 Khách hàng hỏi: Có bắt buộc phải thông báo cho cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ công ty hay không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp chỉ phải thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thay đổi. Doanh nghiệp chỉ phải thông báo cho cơ quan thuế trong trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở khác quận, huyện, tỉnh thành phố, nếu thay đổi địa chỉ trong cùng quận huyện thì doanh nghiệp sẽ không phải thông báo cho cơ quan thuế. Như vậy khi thay đổi địa chỉ công ty chỉ phải thông báo cho cơ quan thuế trong trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh.

Công việc luật P&P trong quá trình làm hồ sơ

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ

- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ

- Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ

- Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ

Liên hệ với với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com