Bình Phước là tỉnh thuộc vùng chuyển tiếp của Tây Nguyên với miền Đông Nam Bộ, có vị trí địa lý thuận lợi, tài nguyên, khoáng sản phong phú, an ninh, chính trị ổn định. Bình Phước được xem là thị trường tiềm năng và là cầu nối quan trọng của Vùng với Campuchia, Lào, Thái Lan và khu vực Tây Nguyên của Việt Nam với trên 260km đường biên, 01 cửa khẩu quốc tế, 02 cửa khẩu quốc gia, cách Thành phố Hồ Chí Minh 110km. Tận dụng những lợi thế trên Bình Phước đã có những chuyển biến về kinh tế từ đó tạo đà cho sự phát triển của các doanh nghiệp. Tính đến tháng 7/2020, tỉnh Bình Phước có 5.424 doanh nghiệp đang hoạt động, cả nước có 785.947 doanh nghiệp đang hoạt động (chiếm 0,7% cả nước). Theo Sách trắng doanh nghiệp Việt Nam 2020, bình quân 2019 Bình Phước có 5,1 doanh nghiệp đang hoạt động trên 1000 dân và 9,4 doanh ngiệp đang hoạt động trên 1000 dân trong độ tuổi lao động. Trong 7 tháng đầu năm 2020 Bình Phước có 676 doanh nghiệp thành lập mới và 252 doanh nghiệp quay trở lại hoạt động. Tình hình doanh nghiệp của Bình Phước tuy còn thấp hơn so với trung bình chung cả nước nhưng hoạt động của doanh nghiệp diễn ra khá phong phú. Trong quá trình hoạt động việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là thủ tục không thể tránh khỏi. Tuy nhiên trình tự, cách thức thực hiện thay đổi địa chỉ công ty như thế nào không phải công ty nào cũng nắm rõ. Khách hàng hãy tham khảo bài viết sau của luật P&P.
Thế nào là thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Bình Phước?
Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử. Trụ sở công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc là thôn, ấp, xã, phường, thị trấn,quận, huyện, thị xã tỉnh, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc trung ương. Việc thay đổi trụ sở công ty là việc chuyển trụ sở từ nơi này đến nơi khác với nơi đã đăng ký. Việc thay đổi trụ sở công ty có thể do đến hạn của hợp đồng thuê mặt bằng, nhu cầu tìm kiếm thị trường và khách hàng. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bình Phước là việc các doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở tại đây thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng một huyện, từ huyện này sang huyện khác hoặc từ Bình Phước sang tỉnh khác.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bình Phước?
Theo quy định của luật doanh nghiệp thì khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo về nội dung thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thay đổi. Như vậy khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở các doanh nghiệp tại Bình Phước phải thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Bình Phước, nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo sẽ bị xử phạt theo các mức sau:
Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bình Phước cần đáp ứng điều kiện gì?
Để thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bình Phước cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty
- Đối với công ty cổ phần cần có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên cần có sự đồng ý của Hội đồng thành viên; đối với công ty TNHH một thành viên cần có sự đồng ý của chủ sở hữu của công ty
- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật
- Trụ sở mới phải đáp ứng yêu cầu được đặt trụ sở của công ty theo quy định của pháp luật
- Phải tiến hành thủ tục chốt thuế đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bình Phước gồm những gì?
Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bình Phước bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:
+ Tên doanh ngiệp
+Mã số doanh nghiệp/ mã số thuế
+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( không có mã số thuế, mã số doanh nghiệp)
+ Nội dung thông báo thay đổi
+ Đăng ký thay đổi trụ sở chính: địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến
- Đối với công ty TNHH một thành viên cần nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh là nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;
- Đối với công ty cổ phần là quyết định, nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở công ty.
Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bình Phước?
Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Phước
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bình Phước qua mạng
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bình Phước:
+ Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ
+ Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định
+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Bình Phước
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do
+ Bước 4: Trả kết quả
Thủ tục chốt thuế khi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố
Doanh nghiệp trước khi chuyển trụ sở sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế với cơ quan thuế có liên quan. Trường hợp này áp dụng đối với các doanh nghiệp hiện đang có địa chỉ trụ sở tại Bình Phước muốn thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở từ huyện này sang huyện khác hoặc từ Bình Phước sang tỉnh khác, thay đổi địa chỉ trụ sở cùng huyện, quận không phải thực hiện thủ tục này. Thủ tục chốt thuế được thực hiện như sau:
Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.
Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.
Xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã hoàn thành chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đi nhưng không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến:
Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo chuyển địa điểm mà người nộp thuế không thực hiện việc chuyển địa điểm thì phải có văn bản hủy chuyển địa điểm gửi cơ quan nơi chuyển đi, cơ quan nơi chuyển đi ban hành mẫu xác nhận
Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo mà người nộp thuế không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký cũng không có văn bản đề nghị hủy thì cơ quan nơi chuyển đến ban hành Thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu.
Sau 10 ngày làm việc cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành thông báo giải trình mà người nộp thuế không nộp văn bản đăng ký hủy địa điểm chuyển đến thì cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bình Phước
- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử.
- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như căn hộ chung cư, nhà tập thể có mục đích để ở;
- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản
- Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải đáp ứng các điều kiện về kinh doanh theo tiêu chuẩn của ngành nghề đó mà pháp luật quy định.
Những vướng mắc khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bình Phước
Khách hàng hỏi: Khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có phải gửi thông báo cho cơ quan thuế không?
Luật P&P: Luật doanh nghiệp quy định khi thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp có trách nhiệm gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nếu không thực hiện thông báo sẽ bị xử phạt. Như vậy khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty không phải thông báo cho cơ quan thuế. Trừ trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận huyện doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đi.
Khách hàng hỏi:Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có phải thông báo tới khách hàng không?
Luật P&P trả lời: Luật doanh nghiệp quy định khi thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp không phải thông báo tới khách hàng. Tuy nhiên khách hàng là đối tượng mà các doanh nghiệp hướng đến các hoạt động của doanh nghiệp luôn hướng tới là khách hàng. Bên cạnh đó đối với một số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính là nơi thực hiện các giao dịch và hợp đồng với khách hàng. Vì vậy khi thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp nên thông báo tới khách hàng để tiện cho việc thực hiện các giao dịch và tìm kiếm của khách hàng.
Khách hàng hỏi: Ai là người có thẩm quyền ký quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty?
Luật P&P trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp, khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cần phải có quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên, nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty hợp danh, nghị quyết, quyết định và biên bản họp của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Như vậy người có thẩm quyền ký quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở là chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, chủ tịch hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty hợp danh, chủ tịch đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
Công việc luật P&P trong quá trình làm hồ sơ
- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Phước
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Phước
- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Phước
- Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Phước
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Phước
- Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Phước
Liên hệ với với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com