Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang

Địa chỉ trụ sở công ty là gì? Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang là gì?

Địa chỉ công ty là nơi đặt trụ sở của công ty, là địa chỉ liên lạc của công ty.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang là việc doanh nghiệp thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở của mình.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ công ty là nơi đặt trụ sở của mình, là thông tin ghi trên đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về sự thay đổi này, đảm bảo thông tin thực tế và thông tin trên giấy chứng nhận hoạt động doanh nghiệp là đồng nhất.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi, doanh nghiệp cần gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không thông báo hoặc thông báo chậm, doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo quy định của nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư, cụ thể như sau:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;

b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ mới nếu ở thành phố phải ghi chi tiết đến số nhà, nếu ở nông thôn chỉ cần ghi chi tiết đến thôn.

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ khác huyện, công ty cần tiến hành chốt thuế tại chi cục thuế nơi chuyển đi, sau đó mới thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp

- Quyết định của chủ sở hữu/ Quyết định của Hội đồng thành viên/ Quyết định của Đại hội đồng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao căn cước công dân/ chứng minh nhân dân khi đi nộp hồ sơ.

Trường hợp đổi địa chỉ khác huyện, cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế, tiến hành nộp và nhận kết quả trước khi thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quy trình thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang được tiến hành như sau:

Trường hợp đổi địa chỉ khác huyện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chốt thuế và hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Chi cục thuế nơi chuyển đi. Chi cục thuế tiếp nhận, xem xét hồ sơ và gửi giấy hẹn lấy kết quả trực tiếp.

Bước 3: Nhận kết quả thủ tục chốt thuế

Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang.

Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh trả kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung và nêu rõ lý do.

Bước 6: Nhận kết quả thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang

Trường hợp đổi địa chỉ cùng huyện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh trả kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung và nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang

Câu hỏi: Công ty tôi có địa chỉ tại huyện Lục Nam – Bắc Giang, hiện muốn chuyển sang huyện Lục Ngạn – Bắc Giang. Nếu công ty không thực hiện thủ tục chốt thuế thì có thể tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở công ty được không?

Trả lời: Chốt thuế là thủ tục bắt buộc phải thực hiện khi thay đổi địa chỉ khác huyện, để chuyển sang địa chỉ trụ sở mới và tiếp nhận sự quản lý của chi cục thuế mới. Đối với trường hợp của công ty bạn, trước hết cần phải tiến hành chốt thuế tại chi cục thuế thành phố Bắc Giang, sau khi nhận được kết quả của chi cục thuế về việc người nộp thuế chuyển địa điểm thì công ty bạn mới được tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang.

Câu hỏi: Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang là bao lâu?

Trả lời: Đối với trường hợp đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng huyện, thời gian thực hiện thủ tục nhanh nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tới Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang.

Đối với trường hợp đổi địa chỉ trụ sở công ty khác huyện, thời gian thực hiện thủ tục nhanh nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ đến chi cục thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi: Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang, công ty tôi có được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới không?

Trả lời: Thông tin về địa chỉ trụ sở công ty là thông tin được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi có sự thay đổi địa chỉ trụ sở công ty thì giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cũng có sự thay đổi. Khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang, doanh nghiệp sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Câu hỏi: Công ty tôi muốn đặt trụ sở tại chung cư có được không?

Trả lời: Theo Quy định của Luật Nhà ở, doanh nghiệp không được đặt địa chỉ trụ sở tại nhà Chung cư và Nhà tập thể. Đối với Nhà Chung cư chỉ có chức năng dùng để ở thì không cho phép Công ty đặt trụ sở công ty. Đối với Chung cư hỗn hợp, có một số tầng được hoặc cả toà nhà được xây dựng với mục đích làm Trung tâm thương mại và Văn phòng cho thuê thì Công ty được phép sử dụng để đăng ký đặt địa chỉ trụ sở của công ty.

Do đó, nếu chung cư là chung cư hỗn hợp, được xây dựng có mục đích làm trung tâm thương mại và văn phòng cho thuê thì công ty bạn được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty tại chung cư đó.

Dịch vụ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Giang

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.