Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

Địa chỉ công ty là gì?  Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu là gì?

Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Việc thay đổi trụ sở công ty là việc chuyển trụ sở từ nơi này đến nơi khác với nơi đã đăng ký. Việc thay đổi trụ sở công ty có thể do đến hạn của hợp đồng thuê mặt bằng, nhu cầu tìm kiếm thị trường và khách hàng. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu là việc các công ty có trụ sở tại Bà Rịa – Vũng Tàu thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở có thể trong các huyện, từ huyện này sang huyện khác hoặc từ Bà Rịa – Vũng Tàu sang tỉnh khác

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu?

Theo quy định của luật doanh nghiệp thì khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo về nội dung thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thay đổi. Như vậy, khi có sự thay đổi về trụ sở các doanh nghiệp tại Bà Rịa – Vũng Tàu phải gửi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Bà Rịa – Vũng Tàu, nếu không thông báo các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo các mức phạt sau:

+ Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

 + Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

+ Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Điều kiện khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu?

- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty

- Đối với công ty cổ phần cần có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên cần có sự đồng ý của Hội đồng thành viên; đối với công ty TNHH một thành viên cần có sự đồng ý của chủ sở hữu của công ty

- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật

- Trụ sở mới phải đáp ứng yêu cầu được đặt trụ sở của công ty theo quy định của pháp luật

- Phải tiến hành thủ tục chốt thuế đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử.

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như căn hộ chung cư, nhà tập thể có mục đích để ở;

- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

- Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải đáp ứng các điều kiện về kinh doanh theo tiêu chuẩn của ngành nghề đó mà pháp luật quy định.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại  Bà Rịa – Vũng Tàu gồm những gì?

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu bao gồm các loại giấy tờ sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:

+ Tên doanh ngiệp

+Mã số doanh nghiệp/ mã số thuế

+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( không có mã số thuế, mã số doanh nghiệp)

+ Nội dung thông báo thay đổi

+ Đăng ký thay đổi trụ sở chính: địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đế

 - Đối với công ty TNHH một thành viên cần nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;

- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh là nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;

- Đối với công ty cổ phần là quyết định, nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở công ty.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu?

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu qua mạng

 Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi  địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu:

+ Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố.

+ Bước 2: Chuận bị hồ sơ thay đôi địa chỉ công ty theo quy định

+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Bà Rịa – Vũng Tàu

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do

+ Bước 4: Trả kết quả

Thủ tục chốt thuế khi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Doanh nghiệp trước khi chuyển trụ sở sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế với cơ quan thuế có liên quan. Thủ thục chốt thuế được thực hiện như sau:

• Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành  thông báo về việc  người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.
• Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế

Xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã hoàn thành chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đi nhưng không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến:

+ Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo chuyển địa điểm  mà người nộp thuế không thực hiện việc chuyển địa điểm thì phải có văn bản hủy chuyển địa điểm  gửi cơ quan nơi chuyển đi, cơ quan nơi chuyển đi ban hành mẫu xác nhận

+ Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo  mà người nộp thuế không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký cũng không có văn bản đề nghị hủy thì cơ quan nơi chuyển đến ban hành Thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu.

+ Sau 10 ngày làm việc cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành thông báo giải trình mà người nộp thuế không nộp văn bản đăng ký hủy địa điểm chuyển đến thì cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Những vướng mắc khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu

Câu hỏi: sau khi thực hiện thủ tục thay đổi công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu, thì cần làm những việc gì?

Luật P&P trả lời: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh mới sau khi thay đổi địa chỉ công ty thì doanh nghiệp cần phải làm những công việc sau:

+ Khắc con dấu công ty

Nếu thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận không phải tiến hành khắc lại dấu.

+ Về hóa đơn công ty

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh

– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi

– Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn

– Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng

– Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế

Hoặc nếu khách hàng không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ mà muốn sử dụng hóa đơn mới, khách hàng cần tiến hành:

– Nộp thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế

– Nộp thông báo phát hành hóa đơn mới

Các vấn đề khác khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm

– Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội

– Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty;

– Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký ký và đang tiến hành công việc;

– Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó;

Câu hỏi: Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty lên sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu không?

Luật P&P trả lời: Theo khaonr 2 điều 31 luật doanh nghiệp 2020 quy định rõ các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

+ Doanh nghiệp bị phạt 500.000 – 1.000.000 nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày

+ Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

+Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên

Câu hỏi: Thời gian nhận được kết quả sau khi nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Bà Rịa – Vũng Tàu là bao lâu?

Luật P&P: Theo quy định của luật doanh nghiệp sau khi tiếp nhận hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo kết quả sau 03 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ và từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy chứng nhận về thay đổi địa chỉ trụ sở.

Dịch vụ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu

- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu

- Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu

- Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.