Bà Rịa – Vũng Tàu nằm ở vị trí rất đặc biệt là cửa ngõ của các tỉnh miền Đông Nam Bộ hướng ra biển Đông, có ý nghĩa chiến lược về đường hàng hải quốc tế, có hệ thống cảng biển lớn là đầu mối tiếp cận với các nước trong khu vực Đông Nam Á và thế giới; phía Tây giáp thành phố Hồ Chí Minh; phía Bắc giáp tỉnh Đồng Nai; Phía Đông giáp tỉnh Bình Thuận; phía Nam giáp biển Đông, với 305 km chiều dài bờ biển, trong đó có nhiều bãi tắm đẹp. Đây là điều kiện thuận lợi để phát triển mạnh mẽ về du lịch biển đảo. Theo Sách trắng Doanh nghiệp Việt Nam 2020, bình quân cả nước năm 2019 Bà Rịa – Vũng Tàu có 8,8 doanh nghiệp đang hoạt động trên 1000 dân trong độ tuổi lao động đứng thứ 7 cả nước và có 17,4 doanh nghiệp đang hoạt động trên 1000 dân trong độ tuổi lao động đứng thứ 6 cả nước. Trong 9 tháng đầu năm 2020, Bà Rịa – Vũng Tàu có 1.436 doanh nghiệp thành lập mới (chiếm 3,5% khu vực Đông Nam Bộ, chiếm 1,5% cả nước) có 452 doanh nghiệp quay trở lại hoạt động, 459 doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh có thời hạn. Các doanh nghiệp ở Bà Rịa – Vũng Tàu rất phát triển và có xu hướng ngày càng gia tăng, các hoạt động rất đa dạng. Các doanh nghiệp ở đây rất thường xuyên thay đổi và một trong số những thay đổi đó là địa chỉ trụ sở chính. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính ở đây được thực hiện như thế nào? Khách hàng hãy tham khảo bài viết sau của luật P&P để biết rõ hơn về vấn đề này.
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu là gì?
Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử. Trụ sở công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc là thôn, ấp, xã, phường, thị trấn,quận, huyện, thị xã tỉnh, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc trung ương. Việc thay đổi trụ sở công ty là việc chuyển trụ sở từ nơi này đến nơi khác với nơi đã đăng ký. Việc thay đổi trụ sở công ty có thể do đến hạn của hợp đồng thuê mặt bằng, nhu cầu tìm kiếm thị trường và khách hàng. Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu là sự thay đổi địa chỉ các doanh nghiệp hiện đang có địa chỉ trụ sở tại đây, có sự thay đổi từ huyện này sang huyện khác hoặc từ tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu sang tỉnh khác. Khi thực hiện sự thay đổi này các doanh nghiệp phải thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Bà Rịa – Vũng Tàu.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu?
Theo quy định của luật doanh nghiệp thì khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo về nội dung thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thay đổi. Như vậy, khi các doanh nghiệp tại Bà Rịa – Vũng Tàu phải gửi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Bà Rịa – Vũng Tàu. Bên cạnh đó pháp luật cũng quy định mức xử phạt về việc vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu cần đáp ứng điều kiện gì?
Để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty
- Đối với công ty cổ phần cần có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên cần có sự đồng ý của Hội đồng thành viên; đối với công ty TNHH một thành viên cần có sự đồng ý của chủ sở hữu của công ty
- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật
- Trụ sở mới phải đáp ứng yêu cầu được đặt trụ sở của công ty theo quy định của pháp luật
- Phải tiến hành thủ tục chốt thuế đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu gồm những gì?
Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:
+ Tên doanh ngiệp
+Mã số doanh nghiệp/ mã số thuế
+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( không có mã số thuế, mã số doanh nghiệp)
+ Nội dung thông báo thay đổi
+ Đăng ký thay đổi trụ sở chính: địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến
- Đối với công ty TNHH một thành viên cần nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh là nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;
- Đối với công ty cổ phần là quyết định, nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở công ty.
Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu?
Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu qua mạng
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu:
+ Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ
+ Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định
+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Bà Rịa – Vũng Tàu
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do
+ Bước 4: Trả kết quả
Thủ tục chốt thuế khi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố
Doanh nghiệp trước khi chuyển trụ sở sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế với cơ quan thuế có liên quan. Trường hợp này áp dụng khi các doanh nghiệp tại Bà Rịa – Vũng Tàu thực hiện chuyển địa chỉ trụ sở công ty từ huyện này sang huyện khác hoặc từ Bà Rịa – Vũng Tàu sang tỉnh khác. Thủ thục chốt thuế được thực hiện như sau:
Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.
Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.
Xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã hoàn thành chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đi nhưng không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến:
Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo chuyển địa điểm mà người nộp thuế không thực hiện việc chuyển địa điểm thì phải có văn bản hủy chuyển địa điểm gửi cơ quan nơi chuyển đi, cơ quan nơi chuyển đi ban hành mẫu xác nhận
Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo mà người nộp thuế không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký cũng không có văn bản đề nghị hủy thì cơ quan nơi chuyển đến ban hành Thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu.
Sau 10 ngày làm việc cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành thông báo giải trình mà người nộp thuế không nộp văn bản đăng ký hủy địa điểm chuyển đến thì cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu
- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử.
- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như căn hộ chung cư, nhà tập thể có mục đích để ở;
- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản
- Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải đáp ứng các điều kiện về kinh doanh theo tiêu chuẩn của ngành nghề đó mà pháp luật quy định.
Những vướng mắc khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu
Khách hàng hỏi: Nội dung con dấu của công ty A có chứa địa chỉ trụ sở chính thì khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính có phải thay đổi con dấu không?
Luật P&P: Mỗi doanh nghiệp có một con dấu riêng, khi có thay đổi về nội dung con dấu doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với trường hợp con dấu có chứa địa chỉ trụ sở chính của công ty thì khi thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp sẽ phải thay đổi con dấu. Bên cạnh đó doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với trường hợp thay đổi con dấu mà không thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh để đăng tải lên Cổng thông tin quốc gia.
Khách hàng hỏi: Đặt địa chỉ trụ sở công ty tại chung cư có mục đích để ở có bị xử phạt không?
Luật P&P trả lời: Luật về nhà ở có quy định doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại chung cư chỉ có mục đích để ở. Vì những chung cư này có những tiêu chuẩn và điều kiện về cơ sở vật chất khác với chung cư có mục đích kinh doanh hay sử dụng vào mục đích hỗn hợp. Vì vậy khi lựa chọn địa chỉ trụ sở mới ở chung cư các doanh nghiệp cần phải chú ý về mục đích sử dụng. Nếu các doanh nghiệp vẫn cố tình vi phạm có thể sẽ bị xử phạt từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.
Khách hàng hỏi: Số nhà có phải là nội dung bắt buộc có trong địa chỉ trụ sở chính không?
Luật P&P trả lời: Luật doanh nghiệp quy định địa chỉ công ty phải ghi rõ từ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc tổ, thôn, ấp, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, tỉnh, thành phố. Tuy nhiên luật không bắt buộc phải ghi tất cả những thông tin trên có thể linh hoat đối với từng trường hợp cụ thể.
Công việc luật P&P trong quá trình làm hồ sơ
- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu
- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu
- Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu
- Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu
Liên hệ với với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
