Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là gì?

Để hiểu về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh, trước tiên chúng ta cần phải hiểu về khái niệm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh. Trụ sở chi nhánh là địa chỉ liên lạc của chi nhánh được ghi chi tiết từ số nhà, ngõ, đường/ phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc chuyển trụ sở của chi nhánh đến địa chỉ mới khác với địa chỉ hiện tại. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ đã đăng ký của chi nhánh sang một địa chỉ mới, cụ thể trong trường hợp này là chuyển trụ sở từ quận Đống Đa sang quận Thanh Xuân. 

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh?

Theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin cho phòng đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày làm việc. Nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính về vi phạm thời hạn thông báo:

Phạt từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với trường hợp vi phạm thời hạn thông báo quy định từ 01 đến 30 ngày.

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với trường hợp vi phạm thời gian thông báo quy định từ 31 đến 90 ngày.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời gian thông báo quy định từ 91 ngày trở lên.

Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là gì?

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh cần đáp ứng những điều kiện sau:

- Doanh nghiệp phải có 01 bộ hồ sơ có đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật

- Địa chỉ chuyển đến của chi nhánh đáp ứng điều kiện đặt trụ sở chi nhánh theo quy định của pháp luật.

- Doanh nghiệp không thực hiện bất kỳ thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác trên cổng thông tin đăng ký quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh?

Pháp luật có quy định về địa chỉ đặt trụ sở chi nhánh, những nơi không được đặt địa chỉ trụ sở chi nhánh. Nên khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh khách hàng cần lưu ý vấn đề này để tránh trường hợp bị xử phạt hành chính

- Địa chỉ đặt trụ sở chi nhánh phải đúng theo chức năng sử dụng không được đặt trụ sở chi nhánh trên đất lâm nghiệp, đất nông nghiêp.

- Không được đặt địa chỉ trụ sở chi nhánh tại chung cư chỉ có mục đích để ở

- Địa chỉ chi nhánh phải được ghi cụ thể từ số nhà, ngõ/thôn/xóm, đường/ phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh bao gồm những gì?

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm khi hỏi về thủ tục này. Luật P&P sẽ cung cấp cho khách hàng các giấy tờ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh.

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh

- Trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền cho đại diện thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đi nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh gồm những bước nào?

Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố

Thủ tục chốt thuế là một thủ tục khá đặc thù khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh vì vậy khi nào thì cần phải thực hiện chốt thuế là câu hỏi được hiều khách hàng đưa ra. Theo quy định của pháp luật, chỉ khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ dẫn đến sự thay đổi về cơ quan quản lý thuế trực tiếp khách hàng sẽ cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế. Thủ tục chốt thuế được thực hiện như sau:

Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế nơi chuyển đi

Hồ sơ

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

- Báo cáo sử dụng hóa đơn

- Đối với những doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì kèm theo hồ sơ là công văn xin sử dụng hóa đơn cũ

Bước 2: Chuyển địa chỉ trụ sở chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế, doanh nghiệp thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh. Đối với trường hợp Chuyển địa chỉ trụ sở trong cùng quận/ huyện không phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại bước 1, chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và cập nhật thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 03 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả

Lưu ý: Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận/huyện, tỉnh/thành phố thì không phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại bước 1 mà chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh.

Như vậy đối với trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chi nhánh từ quận Đống Đa sang quận Thanh Xuân sẽ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp vì vậy khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh cần phải thực hiện qua hai bước: 

Bước 1:  Thực hiện thủ tục chốt thuế tại chi cục thuế Đống Đa

Bước 2:  Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội.

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh?

Câu hỏi: Công ty tôi muốn chuyển trụ sở chi nhánh đến quận Cầu Giấy nhưng hiện tại công ty tôi đã có một chi nhánh tại đây thì chúng tôi có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh không?

Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp, một doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh tại cùng một đơn vị theo địa giới hành chính. Vì vậy mà công ty bạn vẫn có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh dù địa chỉ chuyển đến đã có chi nhánh khác.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố có phải thông báo đến cơ quan thuế nơi chuyển đến không?

Trả lời: Khi thực hiện thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố doanh nghiệp sẽ phải chốt thuế tại cơ quan thuế tại cơ quan thuế trước khi thực hiện thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh. Khi doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, cơ quan thuế nơi chuyển đi sẽ thực hiện thông báo đến cơ quan thuế nơi chi nhánh chuyển đến về việc chuyển địa chỉ chi nhánh. Nên doanh nghiệp sẽ không phải thực hiện thông báo đến cơ quan thuê nơi chuyển đến.

Câu hỏi: Thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh có cần cung cấp biên bản họp và quyết định của công ty không? 

Trả lời: Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh khách hàng không cần cung cấp biên bản họp và quyết định của công ty. Hồ sơ của thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh chỉ bao gồm thông báo thay đổi và giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh kết quả mà chi nhánh nhận được là gì? 

Trả lời:  Địa chỉ trụ sở chi nhánh là thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, vì vậy mà khi thay đổi địa chỉ sẽ làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Nên khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com