Khi quy mô hoạt động sản xuất được mở rộng doanh nghiệp sẽ phải thành lập kho hàng của công ty, để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Thay đổi là điều không thể tránh khỏi trong quá trình hoạt động, một trong những thay đổi phổ biến là thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty được thực hiện như thế nào? Khách hàng hãy tham khảo bài viết của luật P&P để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Kho hàng của công ty là gì?
Kho hàng của công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có chức năng là bảo quản sản phẩm của doanh nghiệp. Căn cứ theo mục đích, kho hàng được thành lập dưới hai hình thức là chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Luật doanh nghiệp hiện nay quy định về đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp gồm: chi nhánh; địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện. Để thành lập kho hàng của công ty đơn vị phụ thuộc phải có chức năng là kinh doanh, theo quy định chỉ có chi nhánh và địa điểm kinh doanh có chức năng kinh doanh còn văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, sản xuất mà chỉ có chức năng ủy quyền đại diện xúc tiến thương mại. Vì vậy mà kho hàng của công ty có thể thành lập dưới hình thức chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty được thực hiện theo thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
Thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng công ty là gì?
Địa chỉ kho hàng của công ty là địa chỉ cụ thể từ số nhà/ thôn/xóm/phố, xã/thị trấn/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Địa chỉ này có thể thay đổi theo định hướng phát triển. Thay đổi địa chỉ là việc chuyển sang một địa điểm mới khác với địa chỉ đã đăng ký. Thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ kho hàng.
*** Chú ý: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng công ty không được phép đặt địa chỉ chỗ kho hàng mới là chung cư hay nhà tập thể có diện tích sử dụng chung quý vị nhé vì căn cứ vào chức năng của chung cư và nhà tập thể thì các vị trí này được dùng với mục đích công năng để ở thôi nhé. . Nên việc lựa chọn địa chỉ mới như nào cho phù hợp quý vị cũng cần lưu ý nhé.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty?
Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ phải thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty, nhiều doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty nhưng không thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nên bị xử phạt về vi phạm hành chính về vi phạm thời gian thông báo.
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty là gì?
Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty, doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật. Các giấy tờ phải được công chứng, chứng thực theo đúng quy định và còn hiệu lực.
Địa chỉ nơi địa chỉ kho hàng của công ty dự tính chuyển đến phải đáp ứng yêu cầu về trụ sở kho hàng của công ty theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty gồm những gì?
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp; nội dung thay đổi; thông tin chi nhánh chủ quản đối với trường hợp địa điểm kinh doanh thuộc chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ trong trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ. Giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân.
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty?
Vì kho hàng của công ty được thành lập dưới hình thức chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh nên quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng công ty được thực hiện theo quy trình của thủ tục thay đổi chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng công ty được thực hiện cụ thể như sau:
Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh
- Trường hợp kho hàng của công ty được thành lập dưới hình thức chi nhánh, nếu thay đổi địa chỉ khác tỉnh thì phải thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế.
- Nếu kho hàng của công ty được thành lập dưới hình thức địa điểm kinh doanh thì không phải thực hiện chốt thuế.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 2: Doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đến phòng đăng ký kinh doanh.
- Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
-Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh đến phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh chuyển đến.
- Khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
Bước 3:Nhận kết quả
Chốt thuế đối với trường hợp thay đổi địa chỉ khác tỉnh khi kho hàng của công ty được thành lập dưới hình thức chi nhánh
Khi thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm cho doanh nghiệp.
Địa chỉ nộp hồ sơ: Chi cục thuế nơi chuyển đi
Vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty?
Câu hỏi: Công ty tôi có thành lập một kho hàng của công ty dưới hình thức địa điểm kinh doanh, nay công ty tôi muốn chuyển địa chỉ kho hàng của công ty đó sang huyện khác thì có phải thực hiện chốt thuế không?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty, doanh nghiệp chỉ phải chốt thuế với trường hợp kho hàng của công ty được thành lập dưới hình thức là chi nhánh và thay đổi địa chỉ khác tỉnh. Như vậy nếu kho hàng của công ty được thành lập dưới hình thức địa điểm kinh doanh thì sẽ không phải thực hiện chốt thuế.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng công ty, công ty tôi muốn chuyển địa chỉ công ty đặt tại địa chỉ trụ sở chính có được không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh tại một địa phương trong một đơn vị hành chính. Đối với địa điểm kinh doanh có thể đặt tại địa chỉ trụ sở chính hoặc khác địa chỉ trụ sở chính. Theo như quy định trên, công ty bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng công ty về địa chỉ trụ sở chính.
Câu hỏi: Công ty tôi có một địa điểm kinh doanh kho hàng của công ty đang có địa chỉ tại Qungr Ninh, bây giờ công ty tôi muốn chuyển địa chỉ kho hàng đó sang tỉnh Nam Định thì công ty tôi phải thực hiện những bước gì?
Trả lời: Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho hàng của công ty trong trường hợp này, khách hàng phải thực hiện những bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Gửi hồ sơ đến phòng dăng ký kinh doanh tỉnh Nam Định
Bước 3: Nhận hồ sơ
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho chứa hàng của công ty
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ kho chứa hàng của công ty
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ kho chứa hàng của công ty
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ kho chứa hàng của công ty
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kho chứa hàng của công ty
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ kho chứa hàng của công ty
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com