Tuỳ thuộc vào nhu cầu và định hướng phát triển của doanh nghiệp mà doanh nghiệp sẽ có những thay đổi cụ thể, trong đó có thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh. Pháp luật hiện nay quy định như thế nào về thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh nói chung và thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình nói riêng, Luật P&P xin đưa ra thông tin để khách hàng tham khảo qua bài viết sau đây
Địa điểm kinh doanh là gì? Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Địa chỉ địa điểm kinh doanh là nơi đặt địa điểm kinh doanh, là địa chỉ liên lạc của địa điểm kinh doanh.
Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình là việc doanh nghiệp thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Ninh Bình về việc thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh trên địa bàn tỉnh Ninh Bình
Tại sao phải tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh?
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh để phù hợp với mục tiêu và hoạt động của doanh nghiệp. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.
Việc thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh, cụ thể là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin cho Phòng Đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc. Nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính về vi phạm thời hạn thông báo. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh
Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo có đầy đủ hồ sơ và địa chỉ mới của địa điểm kinh doanh đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, đó là:
- Địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh phải đúng theo chức năng sử dụng không được đặt trụ sở địa điểm kinh doanh trên đất lâm nghiệp, đất nông nghiêp;
- Không được đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh tại chung cư chỉ có mục đích để ở;
- Địa chỉ địa điểm kinh doanh phải được ghi cụ thể từ số nhà, ngõ/thôn/xóm, đường/ phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo đăng ký thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình, cần có văn bản ủy quyền có chữ ký của bên uỷ quyền.
Quy trình thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình. Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, cập nhật thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung, sửa đổi hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
Câu hỏi 1: Công ty tôi muốn chuyển địa điểm kinh doanh vào chung cư có được không?
Trả lời: Theo Quy định của Luật Nhà ở, địa điểm kinh doanh không được đặt tại nhà Chung cư và Nhà tập thể. Đối với Nhà Chung cư chỉ có chức năng dùng để ở thì không cho phép Công ty đặt địa điểm kinh doanh. Đối với Chung cư hỗn hợp, có một số tầng được hoặc cả toà nhà được xây dựng với mục đích làm Trung tâm thương mại và Văn phòng cho thuê thì Công ty được phép sử dụng để đăng ký đặt địa chỉ của địa điểm kinh doanh.
Do đó, nếu chung cư là chung cư hỗn hợp, được xây dựng có mục đích làm Trung tâm thương mại và Văn phòng cho thuê thì Công ty được phép đặt địa điểm kinh doanh tại đó.
Câu hỏi 2: Thời hạn tối đa để thông báo lên Sở Kế hoạch và đầu tư về việc thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh là bao nhiêu ngày? Nếu Công ty tôi không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh thì có vi phạm gì không?
Trả lời: Theo quy định của Luật doanh nghiệp, thời hạn tối đa để thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư về việc thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh là 10 ngày.
Với trường hợp không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh, căn cứ theo quy định tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Do đó, nếu không thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính, ngoài ra, doanh nghiệp còn bị buộc thực hiện biện pháp khắc phục.
Câu hỏi 3: Công ty tôi có địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình, hiện muốn chuyển về Hà Nội. Công ty tôi phải chuẩn bị hồ sơ gồm những gì, thủ tục thực hiện như thế nào?
Trả lời: Công ty bạn muốn chuyển địa điểm kinh doanh từ Hà Nội về Ninh Bình cần phải chuẩn bị hồ sơ gồm: Thông báo thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh; Văn bản uỷ quyền trong trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thay thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.
Quy trình thực hiện thủ tục như sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên
Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, cập nhật thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh
Câu hỏi 4: Công ty tôi muốn thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh. Tôi muốn hỏi, hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh có cần cung cấp biên bản họp và quyết định của công ty không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh khách hàng không cần cung cấp biên bản họp và quyết định của công ty. Hồ sơ của thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh chỉ bao gồm thông báo thay đổi và giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ. Do đó, công ty bạn không cần nộp biên bản họp và quyết định của công ty khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.
Dịch vụ thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.