Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương

Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh là gì?

- Địa chỉ địa điểm kinh doanh là địa chỉ liên lạc của địa điểm kinh doanh được ghi chi tiết từ số nhà, ngõ, đường/ phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Ví dụ: Số 2 Đường Lê Thanh Nghị, Phường Phạm Ngũ Lão, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương.

- Thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh là việc chuyển trụ sở của địa điểm kinh doanh đến địa chỉ mới khác với địa chỉ hiện tại.

- Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ đã đăng ký của địa điểm kinh doanh sang một địa chỉ mới, cụ thể trong trường hợp này là chuyển địa điểm kinh doanh tại Hải Dương.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương?

Theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin cho phòng đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc. Nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính về vi phạm thời hạn thông báo. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương là gì?

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh cần đáp ứng những điều kiện sau:

- Doanh nghiệp phải có 01 bộ hồ sơ có đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật

- Địa chỉ chuyển đến của địa điểm kinh doanh đáp ứng điều kiện đặt trụ sở địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Trụ sở địa điểm kinh doanh là địa chỉ liên lạc của địa điểm kinh doanh đặt tại Hải Dương.

- Doanh nghiệp không thực hiện bất kỳ thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác trên cổng thông tin đăng ký quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương cần lưu ý điều gì?

Pháp luật có quy định về địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh, những nơi không được đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh. Nên khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở địa điểm kinh doanh khách hàng cần lưu ý vấn đề này để tránh trường hợp bị xử phạt hành chính.

- Địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh phải đúng theo chức năng sử dụng không được đặt trụ sở địa điểm kinh doanh trên đất lâm nghiệp, đất nông nghiêp.

- Không được đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh tại chung cư chỉ có mục đích để ở.

- Địa chỉ địa điểm kinh doanh phải được ghi cụ thể từ số nhà, ngõ/thôn/xóm, đường/ phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Các trường hợp doanh nghiệp không được thay đổi hoặc được tiếp tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

- Theo quy định của pháp luật các trường hợp Doanh nghiệp không được thay đổi địa điểm kinh doanh gồm:

• Doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự.
• Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký”.

- Theo quy định của pháp luật các trường hợp Doanh nghiệp được tiếp tục thay đổi địa điểm kinh doanh sau khi không được thay đổi gồm:

• Doanh nghiệp đã có biện pháp khắc phục những vi phạm theo yêu cầu trong Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận.
• Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi một số nội dung đăng ký doanh nghiệp để phục vụ quá trình giải thể và hoàn tất bộ hồ sơ giải thể theo quy định. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký thay đổi phải kèm theo văn bản giải trình của doanh nghiệp về lý do đăng ký thay đổi.
• Doanh nghiệp có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự về việc cho phép tiếp tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp đã được chuyển tình trạng pháp lý từ “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký” sang “Đang hoạt động”.

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương gồm những gì?

- Thông báo đăng ký thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.

- Bản sao một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân của người nhận ủy quyền:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

- Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương gồm những bước nào?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh. Tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ mà Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có một trong hai thông báo sau:

– Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, không có sai sót, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Nếu hồ sơ có sai sót, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có Thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp cần sửa đổi các sai sót để nộp bổ sung hồ sơ trong thời hạn quy định là 60 ngày.

Bước 3: Nhận kết quả.

Sau khi hồ sơ hợp lệ, và Doanh nghiệp đã nộp đầy đủ phí và lệ phí. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh sau thay đổi địa chỉ cho công ty.

Một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương

Câu hỏi: Khi thay đổi địa điểm kinh doanh có cần thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội không?

Trả lời: Khi doanh nghiệp chuyển địa điểm trụ sở kinh doanh thì cần thực hiện thủ tục hồ sơ để chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm sang Cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở mới. Để thực hiện chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội khi thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH nơi đi.

Bước 2: Báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH nơi đến.

Câu hỏi: Khi chuyển địa chỉ địa điểm kinh doanh có phải làm thủ tục tại Chi cục thuế không?

Trả lời: Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tiến hành tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh dự kiến chuyển đến. Công ty không phải tiến hành thủ tục tại Chi cục thuế nơi quản lý địa điểm kinh doanh hiện tại.

Câu hỏi: Thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh có cần cung cấp biên bản họp và quyết định của công ty không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh khách hàng không cần cung cấp biên bản họp và quyết định của công ty. Hồ sơ của thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh chỉ bao gồm thông báo thay đổi và giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Câu hỏi: Thời hạn tối đa để thông báo lên Sở Kế hoạch và đầu tư về việc thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh là bao nhiêu ngày?

Trả lời: Luật Doanh nghiệp hiện hành quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm địa điểm kinh doanh với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Nếu để quá thời hạn theo quy định của pháp luật sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ thực hiện thủ thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương của Luật P&P:

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương.

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương.

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương.

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương.

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Dương.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.