Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh là gì?

Địa chỉ của địa điểm kinh doanh là địa chỉ liên lạc của địa điểm kinh doanh, địa chỉ của điểm kinh doanh phải được đặt tại Việt Nam và phải ghi rõ từ số nhà/ thôn/xóm/phố, xã/thị trấn/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Để phù hợp với mục đích hoạt động địa chỉ của địa điểm kinh doanh có thể thay đổi sang các địa chỉ khác mà không nhất định phải hoạt động tai một địa chỉ cố định. Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh?

Địa chỉ của địa điểm kinh doanh là một trong những nội dung phải kê khai khi đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, để có thể kiểm soát được thông tin doanh nghiệp, luật doanh nghiệp quy định doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc. Trường hợp không thực hiện thông báo doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về vi phạm thời hạn thực hiện thông báo như sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh?

Địa chỉ để đặt địa điểm kinh doanh là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đặt ra, phải đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh tại đâu để đáp ứng quy định của pháp luật. Để không bị vi phạm quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau: 

- Địa chỉ của địa điểm kinh doanh phải là nơi có trên bản đồ hành chính và phải thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng của doanh nghiệp

+ Nếu địa chỉ của địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thì phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên doanh nghiệp.

+ Nếu địa chỉ của địa điểm kinh doanh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp thì phải có hợp đồng thuê nhà của doanh nghiệp.

- Không đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh không đúng chức năng hoạt động sản xuất sản xuất như căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp.

Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh là gì?

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

Doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật. Các giấy tờ phải được công chứng, chứng thực theo đúng quy định và còn hiệu lực.

Địa chỉ nơi địa điểm kinh doanh dự tính chuyển đến phải đáp ứng yêu cầu về trụ sở địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh gồm những gì?

Nhìn chung hồ sơ thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh tương tự như hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện và chi nhánh, đầu mục giấy tờ khá đơn giản. Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ sau: 

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp; nội dung thay đổi; chi nhánh chủ quản đối với trường hợp địa điểm kinh doanh thuộc chi nhánh.

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ trong trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ. Giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh?

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh dự định chuyển đến

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh

Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi địa điểm kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đến phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh chuyển đến.

Khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh?

Câu hỏi: Công ty tôi có thành lập một địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình, công ty tôi muốn thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh đó sang tỉnh Thanh Hóa thì phải thực hiện như thế nào?

Trả lời: Công ty bạn muốn chuyển địa điểm kinh doanh từ Ninh Bình sang Thanh Hóa công ty bạn cần phải thực hiện các bước sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đia chỉ đia điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật 

Bước 2: Công ty bạn phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Thanh Hóa. Sau khi nhận được thông báo phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh có phải thực hiện thủ tục chốt thuế không?

Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế. Tuy nhiên luật doanh nghiệp không quy định việc chốt thuế đối với địa điểm kinh doanh. 

Câu hỏi: Người đứng đầu chi nhánh có thể ký thông báo thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh được không?

Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp hồ sơ của thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh phải có chữ ký của người có thẩm quyền, nếu sai thẩm quyền thì hồ sơ sẽ không hợp lệ. Theo quy định thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh. Như vậy khi thưc hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh, người đứng đầu chi nhánh có thể ký thông báo thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh. 

Câu hỏi: Có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh cùng với các thủ tục khác không? 

Trả lời:  Đối với doanh nghiệp việc thay đổi là không thể tránh, có những lúc doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nhiều thủ tục thay đổi cùng một lúc. Để tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp đối vơi một số thủ tục thay đổi doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời. Ví dụ như thủ tục thay đổi địa chỉ và thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh 

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com