Khi Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ chi nhánh sang một địa chỉ khác thì bắt buộc phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Vậy khi Doanh nghiệp muốn chuyển địa chỉ chi nhánh đến Quảng Ninh thì cần thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Những điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục? Để giải đáp những thắc mắc của khách hàng, Luật P&P sẽ trình bày chi tiết về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh thông qua bài viết dưới đây.
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh là gì?
Theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chi nhánh như sau: "1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp."
- Địa chỉ chi nhánh là địa chỉ liên lạc của chi nhánh được ghi chi tiết từ số nhà, ngõ, đường/ phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc chuyển trụ sở của chi nhánh đến địa chỉ mới khác với địa chỉ hiện tại.
- Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ đã đăng ký của chi nhánh sang một địa chỉ mới, cụ thể trong trường hợp này là chuyển trụ sở chi nhánh tại Quảng Ninh.
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh
- Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
- Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh chuyển đến.
- Không đặt địa chỉ trụ sở chi nhánh không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...
- Doanh nghiệp cần lựa chọn địa chỉ cho chi nhánh đúng quy định pháp luật.
Khi nào Doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục thay đổi chi nhánh tại Quảng Ninh?
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh
Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố tại Cơ quan thuế.
Thủ tục chốt thuế là một thủ tục khá đặc thù khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh mà chỉ khi thay đổi địa chỉ dẫn đến sự thay đổi về cơ quan quản lý thuế trực tiếp thì Doanh nghiệp sẽ cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế.
Thủ tục chốt thuế được thực hiện như sau:
- Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế nơi chuyển đi
- Hồ sơ gồm có:
+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
+ Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ
+ Báo cáo sử dụng hóa đơn
+ Đối với những doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì kèm theo hồ sơ là công văn xin sử dụng hóa đơn cũ
Bước 2: Chuyển địa chỉ trụ sở chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh
- Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh
- Hồ sơ gồm có:
+ Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
+ Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trường hợp doanh nghiệp không thể tự nộp hồ sơ.
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ: Giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu. Lưu ý giấy tờ pháp lý khi nộp là bảo sao chứng thực trong vòng 06 tháng gần nhất
Lưu ý: Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận/huyện, tỉnh/thành phố thì không phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại bước 1 mà chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh.
Tại sao Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh không?
Doanh nghiệp có nghĩa vụ gửi thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh
Câu hỏi: Thời hạn tối đa để thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh là bao nhiêu ngày?
Luật Doanh nghiệp hiện hành quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm chi nhánh với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Nếu để quá thời hạn theo quy định của pháp luật sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Câu hỏi: Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh thì có bắt buộc phải thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp không?
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì Doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế (thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố). Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế trực tiếp thì Doanh nghiệp không cần thông báo đến cơ quan thuế (thay đổi địa chỉ chi nhánh trong cùng một quận/huyện, tỉnh/thành phố).
Câu hỏi: Nếu chi nhánh công ty chuyển địa chỉ từ Hà Nội đến Quảng Ninh thì khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh nào?
Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh có thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Quảng Ninh.
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
