Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình

Chi nhánh là gì? Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc chuyển trụ sở của chi nhánh đến địa chỉ mới khác với địa chỉ hiện tại. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ đã đăng ký của chi nhánh sang một địa chỉ mới, cụ thể trong trường hợp này là chuyển trụ sở chi nhánh tại Ninh Bình.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh?

Căn cứ theo quy định tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả nếu không thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh.

Do đó, khi thay đổi địa chỉ chi nhánh, doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh.

Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh

Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh, doanh nghiệp cần đảm bảo:

- Có đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật

- Địa chỉ mới của chi nhánh đảm bảo đúng quy định pháp luật: Địa chỉ đặt trụ sở chi nhánh phải đúng theo chức năng sử dụng không được đặt trụ sở chi nhánh trên đất lâm nghiệp, đất nông nghiêp; Không được đặt địa chỉ trụ sở chi nhánh tại chung cư chỉ có mục đích để ở; Địa chỉ chi nhánh phải được ghi cụ thể từ số nhà, ngõ/thôn/xóm, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình

Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền.

Quy trình thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh của công ty phải thực hiện các thủ tục và làm việc với với cơ quan thuế quản lý để chốt thuế đối với trường hợp chuyển địa điểm dẫn đến chuyển cơ quan thuế quản lý.

Còn trường hợp chuyển địa điểm không dẫn đến chuyển cơ quan thuế quản lý thì không cần làm việc với cơ quan thuế về việc chuyển địa điểm chi nhánh

Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình. Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận hồ sơ hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình

Câu hỏi 1: Công ty tôi có chi nhánh tại Ninh Bình, hiện tại muốn đổi địa chỉ chi nhánh sang Hà Nam thì có cần thực hiện thủ tục chốt thuế hay không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật, chỉ khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ dẫn đến sự thay đổi về cơ quan quản lý thuế trực tiếp khách hàng sẽ cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế. Thủ tục chốt thuế được thực hiện như sau:

Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế tỉnh Ninh Bình

Hồ sơ gồm có:

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

- Báo cáo sử dụng hóa đơn

- Đối với những doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì kèm theo hồ sơ là công văn xin sử dụng hóa đơn cũ

Câu hỏi 2: Công ty tôi muốn chuyển trụ sở chi nhánh đến tỉnh Ninh Bình nhưng hiện tại công ty tôi đã có một chi nhánh tại đây thì chúng tôi có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh không?

Trả lời: Theo quy định của Luật doanh nghiệp, một doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh tại cùng một đơn vị địa giới hành chính. Do đó, dù công ty bạn đã có một chi nhánh tại Ninh Bình thì vẫn có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh đến tỉnh Ninh Bình.

Câu hỏi 3: Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh kết quả mà chi nhánh nhận được là gì?

Trả lời: Địa chỉ trụ sở chi nhánh là thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, vì vậy mà khi thay đổi địa chỉ sẽ làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Nên khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới.

Dịch vụ thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Ninh Bình

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.