Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hải Dương

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty tại Hải Dương là gì?

- Theo Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chi nhánh như sau:

"1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp."

Chi nhánh là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, chi nhánh được thành lập nhằm mục đích mở rộng quy mô, thị trường kinh doanh của doanh nghiệp. Theo Điều 84 Bộ Luật Dân sự 2015, chi nhánh không có tư cách pháp nhân.

Về địa điểm được phép đặt chi nhánh, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính và có thể thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài.

- Địa chỉ chi nhánh là địa chỉ liên lạc của chi nhánh được ghi chi tiết từ số nhà, ngõ, đường/ phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Ví dụ: Số 2 Đường Lê Thanh Nghị, Phường Phạm Ngũ Lão, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương.

- Thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc chuyển trụ sở của chi nhánh đến địa chỉ mới khác với địa chỉ hiện tại.

- Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ đã đăng ký của chi nhánh sang một địa chỉ mới, cụ thể trong trường hợp này là chuyển trụ sở chi nhánh tại Hải Phòng.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty tại Hải Dương?

Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp tại Điều 48 quy định khi chi nhánh thay đổi địa chỉ thì công ty phải gửi thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó, theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin cho phòng đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày làm việc. Nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính về vi phạm thời hạn thông báo. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian quá hạn. Cụ thể:

- Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

- Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

- Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty tại Hải Dương gồm những gì?

- Thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh.

Thông báo sẽ có các nội dung :

+ Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.

+ Cơ quan cấp giấy phép doanh nghiệp và ngày cấp.

+ Tên chi nhánh mã số chi nhánh.

+ Cơ quan cấp giấy phép chi nhánh và ngày cấp.

+ Nội dung địa chỉ chi nhánh thay đổi.

+ Họ tên, chữ ký của đại diện pháp luật hoặc người đứng đầu chi nhánh.

- Quyết định của Công ty về thay đổi địa chỉ của chi nhánh của HĐTV đối với công ty TNHH 2 TV trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.

- Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Biên bản họp của Công ty về thay đổi địa chỉ của chi nhánh của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần. và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp dnah. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty tại Hải Dương gồm những bước nào?

Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố

Thủ tục chốt thuế là một thủ tục khá đặc thù khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh vì vậy khi nào thì cần phải thực hiện chốt thuế là câu hỏi được nhiều khách hàng đưa ra. Theo quy định của pháp luật, chỉ khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ dẫn đến sự thay đổi về cơ quan quản lý thuế trực tiếp khách hàng sẽ cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế. Thủ tục chốt thuế được thực hiện như sau:

Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế nơi chuyển đi

Hồ sơ gồm có:

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

- Báo cáo sử dụng hóa đơn

- Đối với những doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì kèm theo hồ sơ là công văn xin sử dụng hóa đơn cũ

Bước 2: Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thì nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Dương. Tại đây chuyên viên sẽ tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận hồ sơ hẹn trả kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả

Theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ - thường sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nhận kết quả.

Nếu hồ sơ được chấp nhận sẽ có Giấy phép kinh doanh mới cho chi nhánh.

Nếu không sẽ có hướng dẫn những hồ sơ cần bổ sung , sửa đổi.

Bước 4: Đăng bố cáo thay đổi

Giống như khi thay đổi giấy phép công ty thì chi nhánh sau khi thay đổi cũng cần phải đăng bố cáo thay đổi giấy phép. Việc này sẽ do Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin cho Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Làm dấu chi nhánh và thông báo thay đổi dấu chi nhánh

Khi chi nhánh có sử dụng con dấu và địa chỉ chi nhánh thay đổi làm cho thông tin trên con dấu thay đổi theo thì cần làm con dấu mới vưà làm thông báo thay đổi mẫu dấu chi nhánh.

Lưu ý: Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận/huyện, tỉnh/thành phố thì không phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại bước 1 mà chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh.

Một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty tại Hải Dương

Câu hỏi: Thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh có cần cung cấp biên bản họp và quyết định của công ty không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh khách hàng không cần cung cấp biên bản họp và quyết định của công ty. Hồ sơ của thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh chỉ bao gồm thông báo thay đổi và giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố có phải thông báo đến cơ quan thuế nơi chuyển đến không?

Trả lời: Khi thực hiện thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố doanh nghiệp sẽ phải chốt thuế tại cơ quan thuế tại cơ quan thuế trước khi thực hiện thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh. Khi doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, cơ quan thuế nơi chuyển đi sẽ thực hiện thông báo đến cơ quan thuế nơi chi nhánh chuyển đến về việc chuyển địa chỉ chi nhánh. Nên doanh nghiệp sẽ không phải thực hiện thông báo đến cơ quan thuê nơi chuyển đến.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận/huyện có gì khác so với thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh cùng quận/huyện?

Trả lời: Khác với việc thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh cùng quận/huyện, chi nhánh thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác phải tiến hành chốt thuế với chi cục thuế đang trực tiếp quản lý và thông báo với chi cục thuế mới nơi chi nhánh dự định chuyển đến.

Chi nhánh của doanh nghiệp đang sử dụng con dấu có quận/huyện thì bắt buộc phải khắc lại con dấu. Nếu con dấu không hiển thị quận/huyện thì doanh nghiệp không phải khắc lại con dấu.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty tại Hải Dương của Luật P&P:

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh  tại Hải Dương.

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hải Dương.

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hải Dương.

- Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hải Dương tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế.

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hải Dương.

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hải Dương.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.