Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội là gì?

- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

- Địa chỉ chi nhánh là một trong những thông tin bắt buộc phải có khi thành lập chi nhánh và có thể thay đổi trong quá trình hoạt động.

- Thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc chuyển trụ sở của chi nhánh đến địa chỉ mới khác với địa chỉ hiện tại. Thay đổi địa chỉ chi nhánh là việc chuyển trụ sở của chi nhánh đến địa chỉ mới khác với địa chỉ hiện tại.

- Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội về việc thay đổi địa chỉ đã đăng ký của chi nhánh sang một địa chỉ mới, cụ thể trong trường hợp này là chuyển trụ sở chi nhánh tại Hà Nội.

Lưu ý khi lựa chọn địa chỉ cho chi nhánh tại Hà Nội

Về địa điểm được phép đặt chi nhánh, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương và có thể thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài.

- Địa chỉ chi nhánh là địa chỉ liên lạc của chi nhánh và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Khi đặt địa chỉ cần cung cấp thông tin chi tiết đến số nhà, ngõ, phố (thôn, xóm), phường, (Quận, Huyện), tỉnh (Thành phố).

Ví dụ: Số Số 09, LK 22, Phường Phú Lương, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội.

- Không đặt địa chỉ trụ sở chi nhánh không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

* Lưu ý: Đối với chi nhánh được đặt tại Khu công nghiệp, Cụm công nghiệp thì Doanh nghiệp cần ghi cụ thể địa chỉ đó để cơ quan nhà nước có thể tìm thấy khi đến kiểm tra.

Một số lưu ý khi thực hiện thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội

- Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

- Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh chuyển đến.

- Doanh nghiệp cần lựa chọn địa chỉ cho chi nhánh đúng quy định pháp luật.

- Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội là 03 ngày làm việc không tính ngày nộp hồ sơ, thứ 7 và chủ nhật. Ngoài ra, trường hợp hồ sơ bị ra thông báo thì thời gian xử lý hồ sơ sẽ được tính lại ban đầu.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội

Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố. Theo quy định của pháp luật, chỉ khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ dẫn đến sự thay đổi về cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Bước 2: Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thì nộp hồ sơ lên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ được chấp nhận sẽ có Giấy phép kinh doanh mới cho chi nhánh.

Nếu không sẽ có hướng dẫn những hồ sơ cần bổ sung , sửa đổi.

Bước 4: Đăng bố cáo thay đổi

Giống như khi thay đổi giấy phép công ty thì chi nhánh sau khi thay đổi cũng cần phải đăng bố cáo thay đổi giấy phép. Việc này sẽ do Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin cho Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh.

* Lưu ý: Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận/huyện, tỉnh/thành phố thì không phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại bước 1 mà chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh từ bước 2 trở đi.

Hồ sơ khi thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội gồm những giấy tờ gì?

- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.

- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trường hợp doanh nghiệp không thể tự nộp hồ sơ.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ: Giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu. Lưu ý giấy tờ pháp lý khi nộp là bảo sao chứng thực trong vòng 06 tháng gần nhất.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội không?

Khi thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội, doanh nghiệp gửi thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vướng mắc khi thay đổi địa chỉ địa chi nhánh tại Hà Nội

Câu hỏi: Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh thì có bắt buộc phải thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp không?

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì Doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế (thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố). Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế trực tiếp thì Doanh nghiệp không cần thông báo đến cơ quan thuế (thay đổi địa chỉ chi nhánh trong cùng một quận/huyện, tỉnh/thành phố).

Câu hỏi: Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội có cần thiết phải thông báo chi tiết địa chỉ không?

Cần thiết. Quý khách hàng buộc phải ghi rõ tên số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn.

Câu hỏi: Thay đổi địa chỉ chi nhánh có cần cung cấp biên bản họp và quyết định của công ty không?

Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh khách hàng không cần cung cấp biên bản họp và quyết định của công ty. Hồ sơ của thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh chỉ bao gồm thông báo thay đổi, giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và bản sao giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ.

Câu hỏi: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội là cơ quan nào?

Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội có thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Hà Nội.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com