Xuất phát từ nhu cầu và định hướng phát triển của mình, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc. Do đó, việc thay đổi chi nhánh đã không còn là việc làm xa lạ của các doanh nghiệp. Pháp luật hiện nay quy định như thế nào về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh nói chung và thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang nói riêng, Luật P&P mời khách hàng tham khảo các thông tin qua bài viết sau đây
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Địa chỉ chi nhánh là địa chỉ liên lạc của chi nhánh.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc chuyển trụ sở của chi nhánh đến địa chỉ mới khác với địa chỉ hiện tại. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc doanh nghiệp thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ đã đăng ký của chi nhánh sang một địa chỉ mới.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh?
Địa chỉ là một trong số thông tin có trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Việc thay đổi địa chỉ chi nhánh có thể do mong muốn, nhu cầu của doanh nghiệp; hoặc do có sự thay đổi về địa giới hành chính. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa chỉ mới của chi nhánh về sự thay đổi địa chỉ của chi nhánh.
Thời hạn để doanh nghiệp gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh là 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Trường hợp doanh nghiệp không thông báo hoặc thông báo chậm sẽ bị xử lý theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP cụ thể như sau:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả nếu không thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh.
Do đó, khi thay đổi địa chỉ chi nhánh, doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh.
Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh
Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện: Địa chỉ mới của chi nhánh phải đúng theo chức năng sử dụng không được đặt trụ sở chi nhánh trên đất lâm nghiệp, đất nông nghiêp; Không được đặt địa chỉ trụ sở chi nhánh tại chung cư chỉ có mục đích để ở; Địa chỉ chi nhánh phải được ghi cụ thể từ số nhà, ngõ/thôn/xóm, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang
Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp
Trường hợp cập nhật địa chỉ chi nhánh do thay đổi địa giới hành chính thì chuẩn bị Thông báo cập nhật nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền khi tiến hành nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu)
Quy trình thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 03 ngày sẽ tiếp nhận và xem xét, xử lý hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang:
+ hồ sơ hợp lệ: cơ quan đăng ký kinh doanh trả kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
+ hồ sơ không hợp lệ: cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp cho doanh nghiệp.
Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang
Câu hỏi: Công ty tôi có chi nhánh tại Bắc Giang, hiện tại muốn đổi địa chỉ chi nhánh sang Bắc Ninh thì có cần thực hiện thủ tục chốt thuế hay không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật, chỉ khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ dẫn đến sự thay đổi về cơ quan quản lý thuế trực tiếp khách hàng sẽ cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đi. Với trường hợp đổi địa chỉ chi nhánh từ Bắc Giang sang Bắc Ninh, doanh nghiệp thực hiện chốt thuế như sau:
Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế tỉnh Bắc Giang
Hồ sơ gồm có:
- Bản sao chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh kết quả mà chi nhánh nhận được là gì?
Trả lời: Địa chỉ trụ sở chi nhánh là thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, vì vậy mà khi thay đổi địa chỉ sẽ làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Nên khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.
Câu hỏi: Công ty tôi muốn chuyển trụ sở chi nhánh đến tỉnh Bắc Giang nhưng hiện tại công ty tôi đã có một chi nhánh tại đây thì chúng tôi có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh không?
Trả lời: Theo quy định của Luật doanh nghiệp, một doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh tại cùng một đơn vị địa giới hành chính. Do đó, dù công ty bạn đã có một chi nhánh tại Bắc Giang thì vẫn có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh từ nơi khách đến Bắc Giang.
Dịch vụ thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Bắc Giang
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
