Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Thanh Hóa

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là gì?

Thay đổi đăng ký kinh doanh là việc công ty muốn thay đổi về nội dung kinh doanh, như: thay đổi tên công ty;  ngành, nghề kinh doanh; thay đổi nôi dung trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay thay đổi nội dung khác trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính cần thiết được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Thanh Hóa?

 - Các doanh nghiệp thành lâp hợp pháp đều phải đăng ký kinh doanh tại các cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Qua đó, các nội dung kinh doanh của doanh nghiệp được xác lập. Khi thay đổi một nội dung nào đó trong đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Đây là quy định bắt buộc. Nếu vi phạm sẽ phải chiu xử phạt theo quy định của pháp luât.

Đối với các doanh nghiệp có trụ sở tại Thanh Hóa và các doanh nghiệp chuyển trụ sở từ tỉnh/thành phố khác qua Thanh Hóa khi tiến hành thay đổi đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Thanh Hóa.

- Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 “Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây: Thay đổi ngành, nghề kinh doanh; Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết; Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”

- Thời hạn để thực hiên thủ tục thay đổi đăng kí doanh nghiệp là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi trong nội dung đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

- Sau 10 ngày doanh nghiệp không hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như sau:

+ Nếu như các nội dung tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh là những nội dung có trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị quá thời hạn 10 ngày nêu trên sẽ bị phạt hành chính theo quy đinh tại Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP “Vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” cụ thể:

Đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định :

“ từ 01 đến 30 ngày phạt tiền từ 1.000.000 đồng đên 5.000.000 đồng

   từ 31 đến 90 ngày phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000

    từ 91 ngày trở lên phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000”

Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định”

+ Nếu như nội dung thay đổi không có trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thuộc, nếu quá thời hạn 10 ngày nêu trên sẽ bị phạt hành chính theo quy đinh tại Điều 31 Nghị định 50/2016/NĐ-CP “Vi phạm quy định về về việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

“Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

   Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

   Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

   Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh các nội dung theo quy định”

Như vậy, khi thay đổi đăng kí kinh doanh, các doanh nghiệp có trụ sở tại Thanh Hóa và các doanh nghiệp chuyển trụ sở từ tỉnh/thành phố khác qua Thanh Hóa cần phải hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi kinh doanh với cơ quan dăng ký kinh doanh tỉnh Thanh Hóa.

Khi công ty thay đổi những nội dung gì thì phải thực hiện tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Thanh Hóa?

Khi doanh nghiệp có những thay đổi về ngành, nghề kinh doanh; thay đổi các nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Các doanh nghiệp có trụ sở đặt tại tỉnh Thanh Hóa mà có một trong những thay đổi được liệt kê dưới đây và tiến hành chuyển trụ sở công ty từ tỉnh/thành phố khác qua Thanh Hóa thì sẽ thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Thanh Hóa. Cụ thể:

- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

- Thay đổi tên doanh nghiệp

- Thay đổi thông tin số điện thoại, số fax; email, website công ty

- Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty

- Thay đổi thành viên

- Thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Thay đổi vốn điều lệ, thay đổi tỷ lệ vốn góp

- Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Thay đổi cơ cấu vốn của các thành viên công ty

- Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết, mất tích

- Thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế

Các trường hợp nào không được tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Thanh Hóa?

Doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không được tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh

- Doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp

- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an. Bao gồm Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự

Theo đó, doanh nghiệp có trụ sở tại Thanh Hóa và các doanh nghiệp chuyển trụ sở từ tỉnh/thành phố khác qua Thanh Hóa thuộc một trong các trường hợp nêu trên sẽ không được thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tỉnh Thanh Hóa gồm những loại giấy tờ nào?

- Thông báo về nôi dung tiến hành thay đổi theo mẫu

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Giấy ủy quyền trong trường hợp công ty ủy quyền cho người khác làm thủ tục

=>Ngoài ra đối với mỗi thủ tục thay đổi khác nhau sẽ yêu cầu các loại giấy tời khác nhau như sau:

- Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cần thêm

+ Quyết định của cơ quan thuế cũ cho công ty chuyển trụ sở. Trong trường hợp chuyển trụ sở khác Quận/huyện thuôc Thanh Hóa và ngoài Thanh Hóa

+ Bản sao hợp lệ điều lệ đã sữa đổi. Trong trường hợp chuyển trụ sở chuyển ngoài Thanh Hóa

+ Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Trong trường hợp chuyển trụ sở chuyển khác Thanh Hóa.

- Thay đổi thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn cần thêm các giấy tờ sau

+ Nếu thêm thành viên mới cần thêm một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định 

+ Nếu thêm thành viên bằng việc chuyển nhượng cổ phần thì thêm Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn

-  Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần thêm: Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty

- Khi tiến hành thay đổi vốn điều lệ, thay đổi tỷ lệ vốn góp cần thêm: văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định của Luật đầu tư

- Đối với trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên yêu cầu thêm các loại giấy tờ sau:

+ Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định của người nhận chuyển nhượng trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức; Danh sách người đại diện theo ủy quyền, bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định  của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền

+ Bản sao hợp lệ Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty

+ Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn

+ Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tạị Khoản 1 Điều 26 Luật đầu tư

- Khi thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết, mất tích cần thêm các giấy tờ sau:

+ Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định  của người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, người thừa kế

+ Hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho doanh nghiệp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người được thừa kế

=> Trên đây là thành phần hồ sơ đối với các nội dung thay đổi thường gặp và các nội dung thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Còn tùy vào nội dung thay đổi khác sẽ yêu cầu thành phần hồ sơ khác nhau. Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Luật tư vấn P&P để được tư vấn cụ thể

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Thanh Hóa được thực hiện như thế nào?

- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thanh Hóa

- Thời gian thực hiện: 03-05 ngày kể từ thời điểm hồ sơ hợp lệ

- Cách thực hiện: Nộp qua mạng tại địa chỉ website https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

- Trình tự thực hiện:

+ Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

+ Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế và hoạch đầu tư Tỉnh Thanh Hóa

+ Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh Tỉnh Thanh Hóa kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày.

+ Bước 4: Sau khi được chấp thuận hồ sơ hợp lệ qua mạng thì cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ bản giấy tại trụ sở kế hoạch và đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp để nhận kết quả.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Thanh Hóa

- Khi thưc hiên chuyển trụ sở khác quận/huyện tại Tỉnh Thanh Hóa thì phải thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trước xong mới thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh

- Khi thực hiện chuyển nhượng vốn thì phải thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân đối với người chuyển nhượng

- Khi thay đổi tên Doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp; thông báo hủy hóa đơn cũ còn tồn đọng, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế; In ấn lại hóa đơn VAT. Sau khi thay đổi con dấu, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh và có xác nhận của cơ quan này thì con dấu mới có hiệu lực pháp luật;

- Khi thêm ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải tiến hành đáp ứng đủ các điều kiện. Khi đáp ứng đủ các điều kiện mới được tiến hành kinh doanh

- Khi thực hiện bổ sung ngành nghề thì vào phần đăng ký ngành nghề kinh doanh nếu có xuất hiện ngành nghề xanh, đỏ thì tiến hành cập nhập lại đối với những ngành nghề đó

- Ngoài việc nộp hồ sơ thì công ty phải thực hiện kê khai ngành nghề trong hệ thống đăng ký kinh doanh

- Khi tiến hành tăng vốn điều lệ chú ý đến việc đóng thuế môn bài. Mức thuế môn bài thấp nhất là 2.000.000 đồng/năm áp dụng nếu doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ từ dưới 10 tỷ đồng. Doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên nộp thuế môn bài là 3.000.0000 đồng/năm

- Đăng ký thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:

+ Người đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gửi Thông báo đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày bản án hoặc quyết định có hiệu lực thi hành. Kèm theo thông báo, phải có bản sao bản án hoặc quyết định đã có hiệu lực thi hành;

+ Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo nội dung bản án hoặc quyết định đã có hiệu lực thi hành trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo. Trường hợp từ chối bổ sung, sửa đổi thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì thông báo bằng văn bản cho người đề nghị đăng ký thay đổi biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Câu hỏi khách hàng thường gặp phải khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Thanh Hóa

Khách hàng hỏi: Công ty tôi muốn công ty bạn hỗ trợ dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty có trụ sở tại Thanh Hóa thì cần phải cung cấp nhưng giấy tờ tài liệu nào?

P&P trả lời: Nhận được yêu cầu của khách hàng về việc muốn hỗ trợ việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Khách hàng cần chuẩn bị các thông tin sau:

- Bản chụp đăng ký kinh doanh mới nhất của công ty

- Bản chụp giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật: ví dụ như chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi là công ty TNHH 2 thành viên, hiện nay muốn bổ sung ngành nghề của công ty nhưng công ty đã bị mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì có thực hiện được không?

Luật P&P trả lời: Đối với việc hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật hồ sơ bao gồm: Biên bản họp hội đồng thành viên, nghị quyết của hội đồng thành viên; Thông báo thay đổi theo mẫu và Thông tin về ngành nghề công ty muốn bổ sung.

Như vậy trong thành phần hồ sơ không cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, nên dù công ty mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn có thể tiến hành bổ sung ngành nghề cho công ty

Khách hàng hỏi: Khi tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh chúng tôi có được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới không?

Luật P&P trả lời: Khi tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh nếu như tiến hành thay đổi những nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới như: Tên công ty; địa chỉ; vốn điều lệ; thông tin người đại diện theo pháp luật…. Nếu các nội dung thay đổi là những nội dung không có trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì sẽ được cấp giấy xác nhận đối với nội dung thay đổi.

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Thanh Hóa

- Thực hiện xin giấy phép đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện

- Nhận tài liệu từ quý khách

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

- Thực hiện khắc con dấu và thông báo mẫu dấu cho khách hàng

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmail.com