Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hà Nội

Cơ sở pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2014

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP

- Nghị định 50/2016/NĐ-CP

Thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp là gì?

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính cần thực hiện tại cơ quan đăng ký khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi Thay đổi ngành, nghề kinh doanh; Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết; Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Tại sao khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp?

- Đây là quy định bắt buộc đối với các công ty có trụ sở đặt tại Hà Nội hoặc tiến hành chuyển tru sở từ tỉnh/thành phố khác qua Hà Nội, được quy định tại Khoản 1 Điều 32 Luật doanh nghiệp 2014 “Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi về một trong những nội dung sau đây: Thay đổi ngành, nghề kinh doanh; Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết; Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”

- Thời hạn thông báo: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi

- Nếu như nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh là những nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị quá thời hạn 10 ngày nếu trên sẽ bị phạt hành chính theo quy đinh tại Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP “Vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

+ Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày

+ Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày

+ Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên

+ Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định”

- Nếu như nội dung tiến hành thay đổi không phải là những nội dung trên giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh nếu quá thời hạn 10 ngày nêu trên sẽ bị phạt hành chính theo quy đinh tại Điều 31 Nghị định 50/2016/NĐ-CP “Vi phạm quy định về về việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

+ Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

+ Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

+ Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

+ Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh các nội dung theo quy định”

Các trường hợp không được thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội

- Khi doanh nghiệp có trụ sở đặt tại Hà Nội đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Khi doanh nghiệp có trụ sở đặt tại Hà Nội đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp

- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an. Bao gồm Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự

Khi doanh nghiệp thay đổi những nội dung gì thì phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh tại Hà Nội

Doanh nghiệp có trụ sở đặt tại Hà Nội mà có một trong những thay đổi sau đây phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký tại Hà Nội

- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

- Thay đổi tên doanh nghiệp  

- Thay đổi thông tin số điện thoại, số fax; email, website công ty

- Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty

- Thay đổi thành viên

- Thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Thay đổi vốn điều lệ, thay đổi tỷ lệ vốn góp  

- Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 

- Thay đổi cơ cấu vốn của các thành viên công ty

- Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết, mất tích

- Thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh  

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế 

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký đăng ký kinh doanh tại Hà Nội

- Thông báo về nôi dung tiến hành thay đổi

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Giấy ủy quyền trong trường hợp công ty ủy quyền cho người khác làm thủ tục

=>Ngoài ra đối với mỗi thủ tục thay đổi khác nhau sẽ yêu cầu các loại giấy tời khách nhau

- Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cần thêm

+ Quyết định của cơ quan thuế cũ cho công ty chuyển trụ sơ. Trong trường hợp chuyển trụ sở khác Quận/huyện trong cùng một tỉnh/thành phố và khác tỉnh thành phố

+ Bản sao hợp lệ điều lệ đã sữa đổi. Trong trường hợp chuyển trụ sở chuyển khác tỉnh, thành phố

+ Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Trong trường hợp chuyển trụ sở chuyển khác tỉnh, thành phố

- Thay đổi thành viên cần thêm các giấy tờ sau

+ Nếu thêm thành viên mới cần thêm một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại: Điều 10 Nghị định 78/2016/NĐ-CP

+ Nếu thêm thành viên khi bằng việc chuyển nhượng cổ phần thì thêm Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn

-  Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần thêm: Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty

- Khi tiến hành thay đổi vốn điều lệ, thay đổi tỷ lệ vốn góp cần thêm: văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật đầu tư

- Đối với trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sẽ cần thêm các giấy tờ sau:

+ Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người nhận chuyển nhượng trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức; Danh sách người đại diện theo ủy quyền, bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền;

+ Bản sao hợp lệ Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty;

+ Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn;

+ Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tạị Khoản 1 Điều 26 Luật đầu tư

- Khi thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết, mất tích cần thêm các giấy tờ sau:

+ Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, người thừa kế;

+ Hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho doanh nghiệp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người được thừa kế

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tai Hà Nội

- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh-Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội

- Thời gian thực hiện: 03-05 ngày kể từ thời điểm hồ sơ hợp lệ

- Cách thực hiện: Nộp trực tiếp, qua đường bưu điện, hoặc qua mạng tại địa chỉ website  https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

- Trình tự thực hiện

+ Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

+ Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế và hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội

+ Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh Thành phố Hà Nội kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày.

+ Bước 4: Sau khi được chấp thuận hồ sơ hợp lệ qua mạng thì cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ bản giấy tại trụ sở kế hoạch và đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp để nhận kết quả

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hà Nội

- Khi thưc hiên chuyển trụ sở khác quân/huyện thì phải thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trước xong mới thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh

- Khi thực hiện chuyển nhượng vốn thì phải thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân đối với người chuyển nhượng

- Khi thay đổi tên Doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp. Sau khi thay đổi con dấu, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh và có xác nhận của cơ quan này thì con dấu mới có hiệu lực pháp luật; Thông báo hủy hóa đơn cũ còn tồn đọng, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế; In ấn lại hóa đơn VAT

- Khi thêm ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải tiến hành đáp ứng đủ các điều kiện. Khi đáp ứng đủ các điều kiện mới được tiến hành kinh doanh

- Khi thực hiện bổ sung ngành nghề thì vào phần đăng ký ngành nghề kinh doanh nếu có xuất hiện ngành nghề xanh, đỏ thì tiến hành cập nhập lại đối với những ngành nghề đó

- Ngoài việc nộp hồ thì công ty phải thực hiện kê khai ngành nghề trong hệ thống đăng ký kinh doanh

- Khi tiến hành tăng vốn điều lệ chú ý đến việc đóng thuế môn bài. Mức thuế môn bài thấp nhất là 2.000.000 đồng/năm áp dụng nếu doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ từ dưới 10 tỷ đồng. Doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên nộp thuế môn bài là 3.000.0000 đồng/năm

-  Đăng ký thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:

+ Người đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gửi Thông báo đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày bản án hoặc quyết định có hiệu lực thi hành. Kèm theo thông báo, phải có bản sao bản án hoặc quyết định đã có hiệu lực thi hành;

+ Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo nội dung bản án hoặc quyết định đã có hiệu lực thi hành trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo. Trường hợp từ chối bổ sung, sửa đổi thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì thông báo bằng văn bản cho người đề nghị đăng ký thay đổi biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Câu hỏi khác hàng thường gặp khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký tại Hà Nội

Khách hàng hỏi: Tôi muốn thay đổi trụ sở công ty từ Hải Phòng đến Hà Nội thì thủ tục được tiến hành như thế nào?

Luật P&P trả lời: Trong trường hợp này công ty phải tiến hành qua hai bước sau đây

+ Bước 1: Chốt thuế tại có quan thuế quản lý công ty tại Hải Phòng

+ Bước 2: Thông báo đăng ký với Phòng đăng ký kin doanh – Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội

Khách hàng hỏi: Tôi là cổ đông của công ty cổ phần tại Hà Nội, bây giờ tôi muốn chuyển nhượng vốn của minh cho một người khác thì tôi có phải làm thủ tục gì không?

Luật P&P trả lời: Trong trường hợp này của bạn không cần làm thủ tục thông báo với sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội, nhưng bạn phải thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân với phần vốn bạn tiến hành chuyển nhượng

Khách hàng hỏi: Công ty tôi muốn tiến hành thêm ngành nghề sản xuất trang thiết bị y tế, thì thủ tục được tiến hành như thế nào?

Luật P&P trả lời: Vì sản xuất trang thết bị y tế là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải thực hiện xin giấy phép sản xuất trang thiết bị y tế, nên công ty thực hiện theo 2 bước sau

+ Bước 1: Thực hiện thủ tục thêm ngành nghề cho công ty tại sở kế hoạch và đầu tư

+ Bước 2: Xin giấy phép sản xuất trang thiết bi y tế

Khách hàng cần cung cấp

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Thông tin mà doanh nghiệp muốn thay đổi

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại  Hà Nội

- Thực hiện xin giấy phép đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện

- Nhận tài liệu từ quý khách.

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

- Thực hiện khắc con dấu và thông báo mẫu dấu cho khách hàng

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmail.com