Pháp luật sẽ quy định một số nội dung đăng ký kinh doanh bắt buộc Doanh nghiệp phải kê khai khi thành lập và thông báo khi có sự thay đổi. Vậy tại Quảng Ninh, việc thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh được tiến hành như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị là gì? Để giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng, Luật P&P xin cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh qua bài viết dưới đây.
Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính cần thực hiện tại cơ quan đăng ký khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi một trong các nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh là thủ tục hành chính được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi một số nội dung đăng ký kinh doanh cho chi nhánh.
Những nội dung đăng ký kinh doanh mà khi thay đổi Doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi trong các trường hợp sau:
- Thay đổi tên chi nhánh
- Thay đổi địa chỉ chi nhánh
- Thay đổi người đứng đầu chi nhánh
- Bổ sung ngành nghề cho chi nhánh
Những điều cần quan tâm khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh
1. Thay đổi tên chi nhánh
- Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành
- Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Phần tên riêng trong tên chi nhánh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
- Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ " chi nhánh"
2. Thay đổi địa chỉ chi nhánh:
Địa chỉ liên lạc của chi nhánh được ghi chi tiết từ số nhà, ngõ, đường/ phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố
Lưu ý: Khi Doanh nghiệp thực hiện việc chuyển đổi địa chỉ khác quận, huyện, thành phố thì cần phải thực hiện thủ tục về thuế đến cơ quan quản lý thuế trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
3. Thay đổi người đứng đầu chi nhánh:
- Người từ đủ 18 tuổi
- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định
- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước
4. Bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh:
- Mã ngành nghề kinh doanh phải là mã ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
- Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
- Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
- Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.
- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì doanh nghiệp lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn
- Ngành nghề bổ sung phải nằm trong hệ thống ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thay đổi đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trường hợp doanh nghiệp không thể tự nộp hồ sơ.
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh
- Thẩm quyền: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh
- Hình thức: Nộp online trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
- Quy trình:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn phía trên
Bước 2: Nộp hồ sơ lên hệ thống
Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp trên hệ thống.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả.
Những trường hợp Doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh
Doanh nghiệp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
a) Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
b) Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
c) Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
d) Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”
Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh
Câu hỏi: Công ty tôi muốn chuyển chi nhánh từ Hà Nội sang Quảng Ninh thì cần phải thực hiện những thủ tục nào?
Đối với những trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận, huyện, thành phố cho chi nhánh thì cần thực hiện những thủ tục sau:
- Thực hiện thủ tục về thuế tại cơ quan thuế quản lý về việc chuyển đổi địa chỉ công ty.
- Sau khi thực hiện xong thủ tục thuế thì thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh.
Câu hỏi: Có bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh không?
Theo quy định pháp luật thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh. Trường hợp Doanh nghiệp có hành vi vi phạm thời hạn thông báo cũng như không thông báo sẽ bị xử phạt với mức tiền từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Vì vậy, Doanh nghiệp không chỉ bắt buộc phải thông báo mà còn phải thông báo đúng thời hạn.
Câu hỏi: Chi nhánh của tôi muốn bổ sung ngành nghề mà công ty mẹ chưa có ngành nghề đó thì có thể bổ sung được không?
Theo quy định thì ngành nghề của chi nhánh chỉ trong phạm vi ngành nghề của công ty mẹ và không được đăng ký ngành nghề công ty mẹ không. Đối với trường hợp này, Quý khách có thể thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề cho công ty mẹ trước sau đó mới thực hiện bổ sung ngành nghề cho chi nhánh sau.
Câu hỏi: Khi công ty mẹ thay đổi tên công ty thì chi nhánh có phải đăng ký thay đổi tên không?
Tên chi nhánh được đặt theo công thức “chi nhánh” + “tên công ty mẹ” vì vậy khi tên công ty mẹ thay đổi thì chi nhánh bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi tên.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh tại Quảng Ninh.
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
