Thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty là gì?

Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của danh nghiệp, tuy nhiên khác với địa điểm kinh doanh và chi nhánh văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh mà chỉ có chức năng đại diện cho công ty thực hiện các giao dịch với khách hàng. Một doanh nghiệp có thể thành lập nhiều văn phòng đại diện, địa chỉ của văn phòng đại diện có thể  khác tỉnh so với địa chỉ trụ sở công ty. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty là việc doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện có địa chỉ ở tỉnh khác so với trụ sở đặt công ty.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty?

Văn phòng đại diện được thành lập với mục đích tìm hiểu thị trường, liên lạc với khách hàng và đối tác, mở rộng thị trường kinh doanh, nên khi thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng được thị trường của mình hơn.

Khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh và thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện. Nếu không thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh thì văn phòng đại diện đó sẽ được xem là không hợp pháp và không được công nhận.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở chính của công ty?

Để tránh bị xử phạt hành chính và hồ sơ không được chấp thuận, khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

- Theo quy định của luật nhà ở không được đặt trụ sở của văn phòng đại diện tại nhà chung cư, nhà tập thể chỉ có mục đích để ở. Vì tùy theo chức năng của tòa nhà thì sẽ có kết cấu, điều kiện xây dựng khác nhau vì vậy mà không thể sử dụng nhà để ở vào mục đích kinh doanh thương mại hay là làm trụ sở của văn phòng đại diện

- Theo quy định của luật doanh nghiệp địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện phải ghi rõ từ số nhà/ ngõ/ ngách/ hẻm/ đường phố/ thôn/xóm, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố. Quy định này để tránh sự nhầm lẫn về địa chỉ giữa các cở sở, tổ chức với nhau.

- Trụ sở của văn phòng đại diện phải thuộc sở hữu hợp pháp của công ty.

Hồ sơ của thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty?

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện phức tạp, có nhiều giấy tờ hơn so với thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh. Cụ thể để thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty gồm các giấy tờ sau:

- Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật ký bao gồm các nội dung sau: Tên, mã số doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nội dung đăng ký văn phòng đại diện bao gồm các thông tin sau: tên văn phòng đại diện; địa chỉ; nội dung hoạt động; người đứng đầu văn phòng đại diện; thông tin đăng ký thuế; thông tin về bảo hiểm xã hội.

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.

- Bản sao giấy tờ pháp lý đối với người đứng đầu văn phòng đại diện

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ: Căn cước công dân/ chứng minh thư nhân dân

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty?

Để thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty khách hàng phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Khách hàng chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp và ngày trả kết quả. Bên cạnh đó tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện đăng ký văn phòng đại diện trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện. Nếu hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp và nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung thông tin.

Bước 3: Nhận kết quả

Vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty?

Câu hỏi: Công ty tôi có địa chỉ tại Hà Nội muốn thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh thì công ty tôi phải nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện đến cơ quan nào?

Trả lời: Phòng đăng ký kinh doanh là cơ quan quản lý doanh nghiệp thành lập theo cấp tỉnh, các công ty, văn phòng đại diện trong cùng một tỉnh sẽ thuộc sự quản lý của cùng một phòng đăng ký kinh doanh. Theo quy định của luật doanh nghiệp khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện. Trong trường hợp này công ty bạn phải nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty có phải cung cấp sổ đỏ của trụ sở văn phòng đại diện không?

Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp trong thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện không yêu cầu cung cấp sổ đỏ nơi đặt văn phòng đại diện. Vì trong một số trường hợp địa chỉ của văn phòng đại diện do công ty thuê lại. Chỉ đối với một số trường hợp khi có yêu cầu của phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp mới phải cung cấp số đỏ của địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện.

Câu hỏi: Văn phòng đại diện của công ty tôi được thành lập ở nông thôn không có số nhà thì có sao không?

Trả lời: Luật doanh nghiệp đề ra quy định về ghi địa chỉ đối với văn phòng đại diện cũng như công ty và các đơn vị trực thuộc khác của doanh nghiệp để tránh sự nhầm lẫn về địa chỉ giữa các đơn vị với nhau. Vì có những công ty, văn phòng đại diện có địa chỉ cùng một tòa nhà hoặc gần nhau. Đối với việc ghi số nhà chỉ áp dụng đối với văn phòng đại diện được thành lập tại thành phố. Còn đối với văn phòng đại diện được thành lập tại nông thôn chỉ cần ghi rõ từ thôn/ xóm.

Câu hỏi: Có phải kê khai ngành nghề kinh doanh khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty không?

Trả lời: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc duy nhất của doanh nghiệp không có chức năng kinh doanh. Văn phòng đại diện chỉ thực hiện đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp. Vì vậy mà khi thành lập văn phòng đại diện không cần phải kê khai ngành nghề kinh doanh mà chỉ phải kê khai nội dung hoạt động.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh so với trụ sở công ty

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com