Thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

Thế nào là thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

- Thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật là việc cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện việc xin giấy phép thành lập tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi đáp ứng những điều kiện theo quy định của pháp luật về việc thành lập và dạy học tiếng Nhật.

- Trung tâm tiếng Nhật có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài Khoản riêng và hoạt động theo quy chế của Trung tâm.

Các chủ thể thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

- Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP thì các chủ thể thành lập trung tâm tiếng Nhật bao gồm: Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp (trong nước và nước ngoài)

- Trung tâm ngoại ngữ công lập do Nhà nước đầu tư thành lập và đảm bảo điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân có con dấu và tài khoản riêng.

- Trung tâm ngoại ngữ tư thục do tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư thành lập và đảm bảo điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

- Trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn để thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, được phép sử dụng con dấu và tài Khoản riêng

Không thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật thì có bị xử phạt gì không?

- Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân mở trung tâm tiếng Nhật mà chưa được sự cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 04/2021/NĐ-CP đối với hành vi thành lập hoặc cho phép thành lập; giải thể tổ chức thực hiện dịch vụ giáo dục khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng căn cứ vào hành vi vi phạm. Ngoài ra sẽ áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là trả lại số tiền đã thu từ người học.

Điều kiện thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

Về chủ thể khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

- Đối với cá nhân khi thực hiện thành lập trung tâm tiếng Nhật: Phải có năng lực hành vi dân sự và phải bảo các điều kiện khi thành lập trung tâm tiếng Nhật

- Đối với Doanh nghiệp khi thành lập trung tâm tiếng Nhật cần phải:

+ Đăng ký ngành nghề kinh doanh có chức năng đào tạo. Trong hệ thống ngành nghề pháp luật Việt Nam được quy định có rất nhiều mã ngành nghề nhưng doanh nghiệp lựa chọn mã ngành nghề phì hợp với chức năng đào tạo.

+ Có quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập của người có thẩm quyền

Về nhân sự và cơ sở vật chất khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

- Có cán bộ quản lý, giáo viên, kỹ thuật viên giảng dạy lý thuyết, thực hành bảo đảm trình độ chuyên môn theo quy định; kế toán, thủ quỹ đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm. Số lượng giáo viên phải bảo đảm tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học.

- Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.

Điều kiện cụ thể về nhân sự và cơ sơ vật chất của cơ sở khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật  

Điều kiện về giám đốc trung tâm

- Giám đốc trung tâm tiếng Nhật là người trực tiếp quản lý, Điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm. Giám đốc trung tâm tiếng Nhật là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

+ Có nhân thân tốt;

+ Có năng lực quản lý;

+ Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;

+ Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

Điều kiện về giáo viên tham gia giảng dạy tại trung tâm tiếng Nhật

- Giáo viên là người Việt Nam đủ điều kiện dạy Tiếng Nhật khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

+ Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;

+ Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

- Giáo viên là người bản ngữ dạy Tiếng Nhật: Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy Tiếng Nhật phù hợp.

- Giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy tiếng Nhật  khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

+ Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;

+ Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;

+ Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

Điều kiện về cơ sở vật chất, tài liệu giảng dạy

- Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5 m2/học viên/ca học.

- Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo; có thư viện, cơ sở thí nghiệm, thực tập, thực hành và các cơ sở vật chất khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động khoa học công nghệ

Hồ sơ khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

- Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ;

- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;

- Quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;

- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;

- Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm;

- Cam kết đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, quy định của các cấp quản lý nơi tổ chức hoạt động có xác nhận của UBND xã, phường nơi đặt địa điểm;

- Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;

- Danh sách trích ngang cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên kèm theo hợp đồng lao động, bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của từng cá nhân, giấy khám sức khỏe của bệnh viện huyện trở lên, Sơ yếu lý lịch có xác nhận trong vòng 6 tháng gần nhất; Giáo viên người nước ngoài phải có đầy đủ hồ sơ theo quy định của nhà nước.

- Sơ yếu lý lịch của người làm giám đốc trung tâm, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền; Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn, chứng minh thư nhân dân; Giấy khám sức khỏe của bệnh viện huyện trở lên;

- Các quy định về học phí, lệ phí;

- Mẫu chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học

Số lượng: 01 bộ hồ sơ

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

Bước 1: Doanh nghiệp, tổ chức đăng ký hoạt động trung tâm tiếng Nhật nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa Sở giáo dục và đào tạo.

Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;

Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;

Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 49 nghị định 46/2017/NĐ-CP quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

Các lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

- Đối với bằng cấp, chứng chỉ nước ngoài cấp thì phải được dịch thuật công chứng

- Đối với các trang thiết bị được nêu trong báo cáo thì phải có hóa đơn VAT, chứng từ chứng minh

- Trong trường hợp cơ sở thuê địa điểm để đào tạo thì phải có hợp đồng thuê trong hợp đồng thuê phải có mục đích “làm địa điểm giảng dạy của trung tâm”

- Khi đặt tên trung tâm tiếng Nhật

Tên của trung tâm Tiếng Nhật, tin học được đặt theo nguyên tắc sau:

+ Trung tâm Tiếng Nhật + Tên riêng;

+ Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Ví dụ: Trung tâm tiếng Nhật Gia Lâm, Trung tâm tiếng Nhật TôHô

- Đối với trung tâm tiếng Nhật phải có giám đốc Trung tâm. Ngoài ra còn có thêm Phó giám đốc (nếu có), Các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ, Các hội đồng tư vấn (nếu có), Tổ chức Đảng (nếu có) và các tổ chức đoàn thể

- Tài sản của trung tâm tiếng Nhật gồm: đất đai, công trình xây dựng; các trang thiết bị và tài sản được Nhà nước giao cho trung tâm quản lý và sử dụng (đối với trung tâm công lập) hoặc do cá nhân, tập thể tham gia góp vốn khi thành lập (đối với trung tâm tư thục và trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài) hoặc được biếu tặng, cho, tài trợ; các tài sản được hình thành từ hoạt động của trung tâm.

- Phải có các giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động của trung tâm ngoại ngữ hợp pháp như hợp đồng thuê nhà, chứng nhận quyền sử dụng đất…;

- Phải có giấy xác nhận trung tâm ngoại ngữ đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy;

- Phải có giấy xác nhận của phường về việc mở địa điểm trung tâm.

Các vướng mắc khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật thì giáo trình và tài liệu được xây dựng như thế nào?

Trả lời: Theo quy định tại Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về giáo trình và tài liệu khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật như sau: “Về giáo trình và tài liệu của trung tâm tiếng Nhật sử dụng các chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; tự biên soạn hoặc lựa chọn các chương trình tài liệu của các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng; các tổ chức giáo dục trong nước và quốc tế phù hợp nhu cầu người học và khả năng đáp ứng của trung tâm. Giám đốc trung tâm Nhật chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý giáo dục về nội dung chương trình, tài liệu dạy học tại trung tâm; đồng thời có trách nhiệm báo cáo hiệu trưởng nhà trường (đối với trung tâm thuộc các cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm) hoặc giám đốc sở giáo dục và đào tạo (đối với các trung tâm còn lại trên địa bàn) các chương trình, tài liệu dạy học được sử dụng tại trung tâm.”

Như vậy, tài liệu và giáo trình khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật thì trung tâm tự xây dựng, biên soạn hoặc tự mình lựa chọn và Giám đốc trung tâm sẽ phải chịu trách nhiệm về nội dung chương trình và tài liệu dạy học.

Câu hỏi: Khi tôi thực hiện xong thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật  xong thì sau bao nhiêu lâu Trung tâm phải thực hiện thủ tục báo cáo

Trả lời: Theo quy định tại khoản 4 Điều 30 của Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, sau khi bạn thực hiện xong thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật thì sẽ thực hiện: “Định kỳ sáu tháng, hằng năm tổ chức sơ kết, tổng kết và báo cáo với cơ quan quản lý trực tiếp kết quả hoạt động của trung tâm”. Như vậy bạn phải thực hiện báo cáo định kỳ sáu tháng.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật thì có yêu cầu về vốn tối thiểu là bao nhiêu hay không?

Trả lời: Theo quy định tại Nghị đinh 46/2017/NĐ-CP thì khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật thì không có yêu cầu về mức vốn tối thiểu.

Câu hỏi: Tôi là cá nhân có quốc tịch Nhật Bản thì có được thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật tại Việt Nam hay không?

Trả lời: Theo quy định tại Thông tư 21/2018/NĐ-CP thì cá nhân, tổ chức nước ngoài được thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam “Trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn để thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, được phép sử dụng con dấu và tài Khoản riêng”

Đối chiếu với trường hợp của bạn, bạn là cá nhân có quốc tịch Nhật Bản thì cũng được phép thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật tại Việt Nam.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật thì cơ quan nhà nước có xuống thẩm định thực tế hay không?

Trả lời: Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP thì khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật thì cơ quan nhà nước sẽ tiến hành thẩm định thực tế để kiểm tra xem cơ sở có đáp ứng được các điều kiện theo quy định hay không “trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định”. Trường hợp không đáp ứng thì sẽ yêu cầu khắc phục để tiến hành thẩm định lại.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật của Luật P&P

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục thành lập trung tiếng Nhật

- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tiếng Nhật

- Đồng hành cùng quý khách trong quá trình thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế tại cơ sở.

- Nhận kết quả và bàn giao kết quả sau khi thành lập trung tâm tiếng Nhật

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 098.9869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com