THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI VĨNH PHÚC

Các loại hình công ty được đăng kí tại Vĩnh Phúc

Hiện nay có các loại hình công ty mà khách hàng có thể đăng ký thành lập công ty tại Vĩnh Phúc bao gồm: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, công ty hợp danh.

Công ty TNHH một thành viên: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Theo Luật định, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên không được quyền phát hành cổ phần.

Công ty cổ phần: Loại hình công ty này cần tối thiể phải có ba người góp vốn và không giới hạn số lượng người tối đa góp vốn. Vốn điều lệ của công ty được chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần; người nắm giữ ít nhất một cổ phần của công ty được gọi là cổ đông; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; họ chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp thuộc quy định khác của Luật này. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty để kêu gọi vốn đầu tư

Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn

Đặt tên cho công ty tại Vĩnh Phúc

Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020:

- Tên công ty gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp.

+ Về loại hình doanh nghiệp: Tùy thuộc vào từng đặc điểm của loại hình công ty thì các doanh nghiệp thực hiện Thủ tục thành lập công ty tại Vĩnh Phúc bao gồm: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Công ty Cổ phần và Công ty Hợp danh.

Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;

+ Về tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ: Khi Quý khách hàng lựa chọn loại hình công ty “Trách nhiệm hữu hạn” (TNHH) để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Đồng Nai, và lựa chọn tên công ty là “Luật Tư vấn P&P Việt Nam”. Như vậy, tên công ty sẽ được đặt chính xác như sau: “ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Luật Tư vấn P&P Việt Nam” hoặc “ Công ty TNHH Luật Tư vấn P&P Việt Nam”.

- Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Đồng Nai, cần lưu ý về cách đặt tên công ty như sau: Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Ngoài ra, việc đặt tên công ty không được vi phạm những điều dưới đây:

+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.

+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Lưu ý khi đặt tên cho doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp sẽ bị coi là nhầm lẫn trong trường hợp: Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký; Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Địa chỉ trụ sở chính công ty tại Vĩnh Phúc cần lưu ý những gì?

Theo quy định luật Doanh Nghiệp, địa chỉ công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của công ty; địa chỉ của công ty phải ở trên lãnh thổ của Việt Nam, có địa chỉ xác định bao gồm: số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Trường hợp địa chỉ trụ sở chưa có số nhà

Lưu ý địa chỉ trụ sở của công ty không được đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

Vốn điều lệ công ty khi thực hiện thành lập công ty tại Vĩnh Phúc.

Khi thực hiện thành lập công ty, doanh nghiệp phải quyết định vốn điều lệ của công ty. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.

Đăng ký ngành nghề khi thành lập công ty tại Vĩnh Phúc

- Công ty kinh doanh ngành nghề nào thì phải đăng ký ngành nghề đó với cơ quan đăng ký kinh doanh. Căn cứ để lựa chọn ngành nghề kinh doanh là dựa vào danh sách ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được quy định tại Phụ lục I Kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg Ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề không được quy định trong Phụ lục này thì có thể căn cứ vào Văn bản pháp luật chuyên ngành để trích dẫn.

- Hiện nay, trong hệ thống nghành nghề kinh doanh của Việt Nam có thể phân ra làm: Ngành nghề kinh doanh không cần điều kiện, ngành nghề kinh doanh có điều kiện, ngành nghề kinh doanh cấm kinh doanh:

+ Nếu là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện thì doanh nghiệp sau khi  thành lập công ty xong là đã có thể hoạt động được bình thường

+ Nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cụ thể đó rồi mới được phép hoạt động. Còn điều kiện của từng ngành nghề thì phải xem trong văn bản pháp luật quy định như nào về ngành nghề đó --> Khi đăng ký ngành nghề phải hết sức lưu ý điều kiện của ngành nghề mà doanh nghiệp mình kinh doanh để tránh vi phạm quy định pháp luật.

+ Còn đối với ngành nghề kinh doanh bị cấm thì doanh nghiệp không được phép hoạt động những ngành nghề đó.

Hồ sơ thành lập công ty tại Vĩnh Phúc gồm những tài liệu nào?

Khi thành lập công ty tại Vĩnh Phúc thì cần những hồ sơ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
• Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ và các giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhận dân, hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ.

Thủ tục thành lập công ty tại Vĩnh Phúc gồm những bước nào?

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc.

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ vào Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc.

Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả.

Các công việc sau khi thành lập công ty tại Vĩnh Phúc?

Khắc con dấu cho công ty

- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp

- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Chữ ký số cho công ty

- Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

+ Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

+  Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”

Hiểu một cách đơn giản, chữ ký số (Token) là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp/cá nhân dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.

- Chữ ký số có ba tính năng quan trọng để đảm bảo quá trình hoạt động bình thường của công ty gồm: kê khai thuế online, BHXH online và khai hải quan điện tử.

Mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng là nhu cầu tất yếu sau khi thành lập công ty, Thông qua tài khoản ngân hàng để nhận và chuyển tiền các khoản thanh toán  cho công ty. Việc mở tài khoản ngân hàng phải đảm bảo mở tại những ngân hàng, tổ chức tín dụng hợp pháp và sau khi mở tài khoản ngân hàng xong đơn vị phải có nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế để cơ quan quản lý thuế biết và quản lý tài khoản của doanh nghiệp.

Kê khai tờ khai thuế môn bài

- Người nộp lệ phí môn bài (trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh) hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Mức đóng thuế môn bài :

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

Theo quy định hiện tại thì khi thực hiện thành lạp công ty tại Vĩnh Phúc thì doanh nghiệp sẽ được miễn thuế môn bài năm đầu tiên thành lập.

Đặt biển công ty:

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Vĩnh Phúc xong, tại trụ sở chính công ty bắt buộc phải có thông tin về doanh nghiệp nên việc đặt biển công ty là điều bắt buộc phải làm. Thông tin trên biển công ty phải có những nội dung: Tên công ty; địa chỉ trụ sở; Mã số doanh nghiệp..Còn kích cở biển bảng sẽ do doanh nghiệp tự đặt sao cho phù hợp.

Vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Vĩnh Phúc.

Câu hỏi: Tôi thành lập công ty TNHH một thành viên thì có cần nhất thiết phải có kế toán không?

Trả lời: Theo quy định thì tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp không bắt buộc phải kê khai thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng lao động để thuê Kế toán trưởng hoặc Phụ trách kế toán của doanh nghiệp và tiến hành thực hiện thủ tục bổ sung thông tin về Kế toán trưởng hoặc Phụ trách kế toán theo quy định của pháp luật. Như vậy, khi đăng kí thành lập doanh nghiệp thì công ty nên kê khai phần kế toán cho doanh nghiệp.

Câu hỏi: Tôi đang là thành viên của công ty Cổ phần, nhưng tôi muốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên do tôi làm chủ sở hữu thì có được hay không?

Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp 2020 thì không cấm việc cá nhân tham gia công ty này không được thành lập công ty khác. Do đó Khi đang là thành viên của công ty cổ phần thì cá nhân đó vẫn thành lập được công ty TNHH 1 thành viên.

Câu hỏi: Khi thành lập công ty tại Vĩnh Phúc thì đóng những loại thuế nào?

Trả lời: Khi thành lập công ty tại Vĩnh Phúc, doanh nghiệp cần đóng những loại thuế sau:

- Lệ phí môn bài

- Thuế thu nhập cá nhân

- Thuế TNDN

- Thuế GTGT

Câu hỏi: Khi thực hiện thành lập công ty thì tối thiểu mức vốn điều lệ là bao nhiêu?

Trả lời: Việc bạn thực hiện thủ tục thành lập công ty chuẩn bị số tiền bao nhiêu cần căn cứ vào năng lực thực tế của bạn và ngành nghề bạn kinh doanh, quy mô kinh doanh còn khi thực hiện thủ tục thành lập công ty pháp luật không quy định bắt buộc bạn phải có bao nhiêu tiền mới thực hiện thủ tục thành lập công ty. Tuy nhiên cũng có những ngành nghề yêu cầu vốn đăng ký như ngành Kinh doanh bất động sản có yêu cầu vốn điều lệ đăng ký là 20 tỷ đồng nên bạn cần chuẩn bị năng lực cho phù hợp để hoạt động ở lĩnh vực này cho phù hợp.

Dịch vụ thành lập công ty tại Vĩnh Phúc của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Vĩnh Phúc

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập công ty tại Vĩnh Phúc

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập công ty tại Vĩnh Phúc và làm việc với cơ quan thuế

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Vĩnh Phúc.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.