Doanh nghiệp có quyền được đăng ký thành lập công ty khi có nhu cầu, tuy nhiên việc thành lập công ty phải được thực hiện theo đúng quy định pháp luật. Vậy tại Sơn La, thủ tục thành lập công ty được tiến hành như thế nào? Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Để giúp quý khách hàng giải đáp được những thắc mắc trên, Luật P&P xin cung cấp đến quý khách hàng bài viết dưới đây về thủ tục thành lập công ty tại Sơn La.
Các loại hình công ty theo quy định pháp luật được phép hoạt động
+ Công ty TNHH Một thành viên: Loại hình công ty này phù hợp khi có một cá nhân hoặc một tổ chức đầu tư vốn
+ Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Loại hình công ty này cần tối thiểu hai người cùng góp vốn và thành viên tối đa được năm mươi người.
+ Công ty Cổ phần: Loại hình công ty này cần tối thiểu phải có ba người góp vốn và không giới hạn số lượng người tối đa góp vốn.
+ Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.
Những điều cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Sơn La
1. Đặt tên cho công ty tại Sơn La
- Tên tiếng việt của công ty được đặt theo công thức sau: “Loại hình doanh nghiệp” + “Tên riêng”. Trong đó loại hình công ty được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh;
- Tên bằng tiếng nước ngoài của công ty là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của công ty có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
- Tên viết tắt của công ty được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
Ví Dụ: - Tên tiếng Việt: Công ty Cổ Phần Đại Phát
- Tên tiếng Anh: Dai Phat Joint Stock Company
- Tên viết tắt: ĐP., JSC
2. Tìm địa chỉ cho công ty tại Sơn La
- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Khi đặt địa chỉ trụ sở công ty cần cung cấp thông tin chi tiết đến số nhà, ngõ, phố (thôn, xóm), phường (Quận, Huyện), tỉnh (Thành phố)
- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...
- Các Công ty có dự định những ngành nghề kinh doanh đặc thù thuộc các ngành nghề có điều kiện ví dụ: sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, Mỹ phẩm, Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật....cần phải tham khảo kỹ xem quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương về việc có được phép hoạt động công ty về lĩnh vực đó trên địa bàn không.
3. Lựa chọn vốn điều lệ cho công ty tại Sơn La
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp: “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần”
- Tài sản được dùng để góp vốn vào công ty theo quy định là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
- Hình thức góp vốn vào công ty tùy thuộc vào thành viên góp vốn là cá nhân hay doanh nghiệp. Nếu thành viên góp vốn là doanh nghiệp thì hình thức góp vốn không được bằng tiền mặt mà phải bằng các hình thức: séc, ủy nhiệm chi hoặc phương thức thanh toán không sử dụng tiền mặt khác phù hợp quy định pháp luật. Còn nếu thành viên góp vốn là cá nhân thì có thể lựa chọn một trong hai hình thức để góp vốn vào công ty là tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp không góp đủ trong thời hạn nêu trên thì doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị vốn góp thực tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.
- Mức vốn điều lệ quyết định tới việc công ty phải đóng bao nhiêu tiền thuế môn bài hàng năm. Cụ thể như sau:
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ trên 10 tỷ --> đóng lệ phí môn bài là 3 triệu/năm.
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống --> đóng lệ phí môn bài là 2 triệu/năm.
4. Lựa chọn người đại diện cho công ty tại Sơn La
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn hoặc bị đơn trong các vụ kiện, và có quyền và nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh.
Trong trường hợp của Công ty TNHH, người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc.
Đối với Công ty Cổ phần, người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc.
Số lượng người đại diện theo pháp luật trong công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp:
- Công ty TNHH 1 thành viên chỉ có một người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
* Chú ý: Chức danh người đại diện theo pháp luật do đơn vị tự quyết định nhưng phải phù hợp với từng loại hình công ty. Ví dụ: Công ty TNHH có thể đặt chức danh người đại diện theo pháp luật là Giám đốc công ty
5. Cách lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho công ty tại Sơn La
Công ty lựa chọn kinh doanh trong lĩnh vực nào thì phải đăng ký ngành nghề đó với cơ quan đăng ký kinh doanh. Căn cứ để lựa chọn ngành nghề kinh doanh là dựa vào Danh sách ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được quy định tại Phụ lục I của Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg, ban hành bởi Thủ tướng Chính phủ, về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Tuy nhiên, đối với những ngành nghề không được liệt kê trong danh sách này, doanh nghiệp có thể tham khảo các văn bản pháp luật chuyên ngành để xác định ngành nghề cụ thể.
Hiện nay, hệ thống ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được phân chia thành ba loại chính:
+ Ngành nghề kinh doanh không cần điều kiện: Các doanh nghiệp trong các ngành nghề này có thể thành lập và hoạt động mà không cần phải đáp ứng điều kiện cụ thể nào.
+ Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đối với các ngành nghề này, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cụ thể được quy định bởi pháp luật trước khi được phép hoạt động. Các điều kiện này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng ngành nghề và phải tuân thủ để tránh vi phạm quy định pháp luật.
+ Ngành nghề kinh doanh bị cấm: Các doanh nghiệp không được phép hoạt động trong các ngành nghề bị cấm, và việc này được quy định cụ thể trong pháp luật
Thành phần hồ sơ khi thành lập Công ty tại Sơn La
Khi thành lập công ty tại Sơn La, Quý khách cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ và các giấy tờ pháp lý như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ.
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập Công ty tại Sơn La
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Sơn La như sau:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty theo như hướng dẫn phía trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Sơn La. Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Vướng mắc khi thành lập Công ty tại Sơn La
Câu hỏi: Khi thành lập công ty tại Sơn La có bắt buộc phải ghi cả tên tiếng việt, tên tiếng anh và tên viết tắt không?
Khi thành lập công ty tại Sơn La, Doanh nghiệp chỉ bắt buộc tên công ty phải có tên tiếng việt, còn tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt có hoặc không có đều được.
Câu hỏi: Sau khi thành lập công ty thì cần kê khai và đóng những loại thuế nào?
Sau khi thành lập công ty, cần phải kê khai những loại thuế sau:
- Thuế môn bài (theo mức vốn điều lệ đăng ký);
- Thuế giá trị gia tăng (theo cân đối đầu ra, đầu vào của công ty);
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (chỉ phải nộp khi công ty có lãi, 20% lợi nhuận công ty);
- Thuế xuất khẩu, nhập khẩu (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu);
- Thuế tài nguyên (nếu có sử dụng tài nguyên);
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu kinh doanh ngành nghề đặc biệt hạn chế kinh doanh).
Câu hỏi: Cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập công ty tại Sơn La là cơ quan nào?
Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Sơn La có thẩm quyền xử lý hồ sơ thành lập công ty tại Sơn La.
Câu hỏi: Chúng tôi muốn đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện được không?
Trả lời: Quý khách có thể đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện cho Công ty. Tuy nhiên Công ty muốn được hoạt động mã ngành nghề này thì cần phải đáp ứng các điều kiện cũng như giấy phép cần có liên quan theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Sơn La của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Sơn La;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập công ty tại Sơn La;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập công ty tại Sơn La;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Sơn La;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Sơn La;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Sơn La.
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com