Thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

Thủ tục thành lập công ty là gì?

Thủ tục thành lập công ty theo quy định của pháp luật gọi là thành lập doanh nghiệp.

Thành lập doanh nghiệp là sự hình thành một doanh nghiệp mới trong nền kinh tế.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp là thủ tục hành chính do các thành viên sáng lập của doanh nghiệp hoặc đại diện của họ tiến hành tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nhằm “khai sinh” hợp pháp cho doanh nghiệp.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thành lập công ty?

Ở Việt Nam, việc thành lập công ty để kinh doanh mà không đăng ký hoặc chưa đăng ký với cơ quan có thẩm quyền bị coi là hành vi vi phạm pháp luật. Do đó, khi muốn tiến hành kinh doanh, hoạt động công ty, nhà đầu tư bắt buộc phải tiến hành thủ tục thành lập công ty, để đảm bảo sự hiện diện của công ty trong nền kinh tế được coi là hợp pháp

Ngoài ra, theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư sẽ bị xử phạt hành chính khi vi phạm quy định về thành lập công ty như sau:

4. Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký;

b) Tiếp tục kinh doanh khi đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh.

Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Tiếp đó, nhà đầu tư sẽ bị buộc phải đăng ký thành lập công ty theo đúng quy định của pháp luật.

Vì vậy, thủ tục thành lập công ty là thủ tục quan trọng, bắt buộc phải thực hiện để công ty đó được “khai sinh” hợp pháp trong nền kinh tế Việt Nam

Điều kiện thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

Thứ nhất, về đối tượng thành lập công ty: Đối tượng có quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Cá nhân thành lập doanh nghiệp phải có đủ năng lực hành vi dân sự. Tổ chức thành lập doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân.

Luật doanh nghiệp hiện hành quy định trường hợp các tổ chức, cá nhân sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp:

2. Tổ chức, cá nhân sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:

a) Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

b) Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

c) Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

d) Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

đ) Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

e) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;

g) Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Thứ hai, điều kiện về kinh tế:

+ để thành lập công ty, nhà đầu tư cần chuẩn bị các điều kiện vật chất cần thiết, đảm bảo hoạt động kinh doanh có công ty, có thể là nhà xưởng, kho bãi, văn phòng, máy móc thiết bị,…

+ điều kiện về vốn: các nhà đầu tư tiến hành góp vốn đầu tư dưới dạng tiền mặt hoặc tài sản khác. Vốn của mỗi công ty là khác nhau, tuỳ thuộc vào quy mô hoạt động kinh doanh của từng công ty. Trong một số trường hợp công ty kinh doanh các ngành nghề cần đảm bảo điều kiện để hoạt động kinh doanh diễn ra an toàn, nhà nước có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu cần đáp ứng để thành lập doanh nghiệp, mức vốn này được gọi là vốn pháp định.

Thứ ba, các điều kiện pháp lý: hoạt động của doanh nghiệp được kiểm soát theo chế độ tiền kiểm và hậu kiểm:

+ tiền kiểm: kiểm tra các điều kiện doanh nghiệp cần đáp ứng trước khi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như điều kiện về tên doanh nghiệp, điều kiện về ngành nghề,…

Hồ sơ thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

• Thông báo đề nghị đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Bản san giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông công ty; chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền khi tiến hành nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu).

Quy trình thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

Thẩm quyền: Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Quảng Ninh là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh.

Thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh được tiến hành theo quy trình như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh bằng một trong hai hình thức sau:

+ nộp trực tiếp: tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh

+ nộp trực tuyến: qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, trao giấy biên nhận, sau đó xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

+ hồ sơ hợp lệ: trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh trả kết quả thủ tục thành lập công ty cho nhà đầu tư

+ hồ sơ không hợp lệ: cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh: kết quả thủ tục này là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Một số lưu ý về thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

Đối với ngành nghề kinh doanh của công ty: Công ty được quyền tự do kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Ngành nghề kinh doanh của công ty là mã ngành nghề cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Đối với tên công ty: tên công ty không thuộc các trường hợp tên trùng/tên gây nhầm lẫn, pháp luật hiện hành quy định về tên trùng và tên gây nhầm lẫn như sau:

1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

3. Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e, g và h khoản 2 Điều này không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.

Đối với địa chỉ công ty: địa chỉ công ty không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể có mục đích để ở.

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

Câu hỏi: Tôi muốn đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên do tôi là người đại diện theo pháp luật và vợ tôi là kế toán công ty có được không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật hiện hành thì trường hợp “Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.” là trường hợp không được làm kế toán.

Do đó, khi bạn là người đại diện theo pháp luật thì vợ bạn không thể làm kế toán của công ty do bạn là người đại diện theo pháp luật.

Câu hỏi: Tôi muốn mở công ty kinh doanh bất động sản ở Quảng Ninh thì phải đáp ứng những điều kiện gì?

Trả lời: Kinh doanh bất động sản là một trong số những ngành nghề yêu cầu mức vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật, do đó, công ty bạn dự định mở ngoài đáp ứng các điều kiện về chủ thể thành lập, ngành nghề kinh doanh, tên công ty, địa chỉ công ty,… thì bạn phải đáp ứng yêu cầu về vốn. Đối với ngành nghề kinh doanh bất động sản, vốn pháp định là 20.000.000.000VNĐ (Hai mươi tỷ đồng), do đó, mức vốn của công ty bạn phải đạt mức tối thiếu là 20.000.000.000VNĐ mới có thể thực hiện hoạt động kinh doanh bất động sản.

Câu hỏi: Chồng tôi đang là công chức nhà nước có được thành lập công ty TNHH một thành viên không?

Trả lời: Luật doanh nghiệp hiện hành quy định “Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức” là trường hợp không được tham gia thành lập, quản lý doanh nghiệp. Do đó, chồng bạn là công chức nhà nước thì không thể tham gia thành lập công ty TNHH một thành viên

Câu hỏi: Tôi là người Việt Nam và vợ tôi là người Canada có được phép góp vốn thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên không?

Trả lời: Pháp luật hiện hành không có quy định cấm người nước ngoài góp vốn thành lập công ty, do đó, bạn có quốc tịch Việt Nam và vợ bạn có quốc tịch Canada hoàn toàn có thể cùng góp vốn để thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

Dịch vụ thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh;

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh.

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.