Thủ tục thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh

1. Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh nên lựa chọn hình thức công ty nào?

Để thủ tục thành lập công ty được thực hiện một cách tốt nhất tránh gây nhầm lẫn, sai sót thì chúng ta nên xác định loại hình công ty muốn thành lập trước khi thực hiện thủ tục. Hiện nay, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp hiện hành có các loại hình công ty là: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.

Để nắm được những ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp này cho phù hợp với mục đích thành lập công ty của mình, Quý khách hàng nên tham khảo bài viết Tại đây.

- Lưu ý:

+ Nếu muốn thành lập công ty cổ phần thì doanh nghiệp cần tối thiểu 03 thành viên là cổ đông. Còn nếu muốn thành lập công ty hợp danh thì cần tối thiểu 2 thành viên hợp danh. Nên nếu không đủ số thành viên thì khách hàng nên chọn loại hình công ty TNHH hoặc doanh nghiệp tư nhân.

+ Nếu muốn thành lập doanh nghiệp tư nhân thì chủ doanh nghiệp tư nhân trước đó không đồng thời là chủ hộ kinh doanh và thành viên công ty hợp danh.

2. Cách lựa chọn địa chỉ trụ sở khi thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Khi đặt địa chỉ trụ sở công ty cần cung cấp thông tin chi tiết đến số nhà, ngõ, phố (thôn, xóm), phường (Quận, Huyện), tỉnh (Thành phố) ; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

- Các Công ty có dự định kinh doanh những ngành nghề kinh doanh đặc thù thuộc các ngành nghề có điều kiện ví dụ: sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, Mỹ phẩm, Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật....cần phải tham khảo kỹ xem quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương về việc có được phép hoạt động công ty về lĩnh vực đó trên địa bàn không.

3. Cách đặt tên khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh

- Tên công ty được tạo nên từ 02 yếu tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp.

a. Đối với tên loại hình doanh nghiệp

Tên loại hình doanh nghiệp có thể được viết cụ thể hoặc viết tắt như sau: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”;  đối với công ty cổ phần được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP; đối với công ty hợp danh  được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”; đối với doanh nghiệp tư nhân được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.

b. Đối với tên riêng của doanh nghiệp

- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc khi đặt tên công ty.

- Không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký.

+ Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Tên được coi là gây nhầm lẫn nếu: Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký; Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

** Luật P&P với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn sẽ giúp Quý khách hàng kiểm tra tên công ty và đưa ra những gợi ý phù hợp nhất cho khách hàng.

4. Cách khớp mã ngành nghề khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh

- Công ty kinh doanh ngành nghề nào thì phải đăng ký ngành nghề đó với cơ quan đăng ký kinh doanh. Không được đăng ký kinh doanh các ngành nghề bị pháp luật cấm.

- Nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện đó trước khi thực hiện kinh doanh.

- Ngành nghề kinh doanh  thông thường thì doanh nghiệp sau khi thực hiện thành lập công ty tại Bình Dương xong thì hoạt động kinh doanh bình thường

- Căn cứ để lựa chọn ngành nghề kinh doanh là dựa vào Danh sách ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được quy định tại Phụ lục I Kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg Ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề không được quy định trong Phụ lục này thì có thể căn cứ vào Văn bản pháp luật chuyên ngành để trích dẫn.

--> Những ngành nghề kinh doanh có điều kiện không thể hiện cụ thể ở một văn bản cụ thể nào mà từng ngành nghề kinh doanh lại thể hiện  trong các văn bản pháp luật chuyên ngành nên khi khớp mã nghành nghề cần xem cụ thể điều kiện đó quy định ở văn bản nào và điều kiện cụ thể đó là điều kiện gì ?

5. Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh cần vốn điều lệ là bao nhiêu?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

- Tùy vào mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ khác nhau

- Lưu ý: Khi kinh doanh một số ngành nghề như: Môi giới chứng khoáng, Tự doanh chứng khoáng, Bảo lãnh phát hành chứng khoáng, Tư vấn đầu tư chứng khoáng, Ngân hàng, Công ty tài chính, Công ty cho thuê tài chính, Hàng không, Bảo hiểm, Kinh doanh vận chuyển hàng không... là những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cần đáp ứng đủ số vốn tối thiểu trước khi kinh doanh.

- Doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp không góp đủ trong thời hạn nêu trên thì doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị vốn góp thực tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.

6. Ai là người được tham gia góp vốn vào công ty?

- Những cá nhân, tổ chức góp vốn điều lệ để thành lập công ty là chủ sở hữu hoặc đồng chủ sở hữu của công ty:

+ Đối với công ty TNHH một thành viên: chủ sở hữu công ty là chủ của công ty

+ Đối với công ty cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên trở lên: các cổ đông và thành viên góp vốn là đồng chủ sở hữu công ty.

+ Đối với công ty hợp danh: chủ công ty là thành viên hợp danh và các thành viên góp vốn.

 7. Cách lựa chọn người đại diện khi thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

- Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

- Công ty TNHH và công ty cổ phần: người đại diện có thể là Chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc có thể thuê cá nhân khác làm đại diện theo pháp luật.

- Số lượng người đại diện pháp luật trong công ty: Công ty TNHH 1 thành viên có một người là đại diện theo pháp luật của công ty, Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

- Lưu ý về người đại diện theo pháp luật của công ty:

+ Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Nếu hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác, người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc, hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

+ Doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

 + Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty: Trường hợp một trong hai người chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù. Hoặc đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế. Hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi. Hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. Theo đó, thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Những trường hợp không được phép làm người đại diện theo pháp luật của công ty:

+ Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

+ Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

+ Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

+ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

+ Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

8. Hồ sơ cần có khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 

-  Điều lệ công ty; 

- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; 

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;

- Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ và các giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhận dân, hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ.

9. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh. Trong thời gian 03-05 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 4: Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp

Bước 5: Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

10. Những vướng mắc khách hàng thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty

Câu hỏi: Tôi là Phó Chánh tra Bộ Quốc phòng đã về hưu được được 13 tháng, bây giờ tôi muốn thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh có được không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật hiện hành thì Ông/ Bà đã đủ điều kiện để thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh.

- Cụ thể như sau: căn cứ theo Điều 6 và Điều 7 của Thông tư 80/2021/TT-BQP thì: Trong thời gian 12 tháng, kể từ khi thôi giữ chức vụ, quyền hạn trong các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng, người có chức vụ, quyền hạn trong Quân đội công tác thuộc lĩnh vực (Kế hoạch và đầu tư, tài chính, kinh tế, trang bị, vật tư, hậu cần, kỹ thuật; Thanh tra quốc phòng; Quản lý nghiên cứu đề tài khoa học; Quản lý ngân hàng trong Quân đội; Quản lý doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ do Bộ Quốc phòng thành lập hoặc được giao quản lý; người đại diện phần vốn Nhà nước tại doanh nghiệp do Bộ Quốc phòng quản lý) không được thành lập, giữ chức danh, chức vụ quản lý, điều hành doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, hợp tác xã thuộc lĩnh vực trước đây mình có trách nhiệm quản lý.

- Vậy Ông/Bà đã về hưu được 13 tháng hơn thời gian mà luật quy định là 12 tháng vì vậy Ông/Bà đã đủ điều kiện để thành lập công ty.

Câu hỏi: Nếu tài sản góp vốn được định giá cao hơn so với giá trị thực tế của tài sản đó tại thời điểm góp vốn thì xử lý như thế nào?

Trả lời: Căn cứ vào khoản 2 Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Trường hợp tài sản góp vốn được định giá cao hơn so với giá trị thực tế của tài sản đó tại thời điểm góp vốn thì các thành viên, cổ đông sáng lập cùng liên đới góp thêm bằng số chênh lệch giữa giá trị được định giá và giá trị thực tế của tài sản góp vốn tại thời điểm kết thúc định giá; đồng thời liên đới chịu trách nhiệm đối với thiệt hại do cố ý định giá tài sản góp vốn cao hơn giá trị thực tế.

Câu hỏi: Tôi có một mình nhưng muốn thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần tại tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh có được không?

Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh thì phải căn cứ vào loại hình công ty mà bạn có thể lựa chọn số lượng thành viên phù hợp với từng  loại hình công ty. Nếu công ty có 1 người đứng ra góp vốn thì lực chọn loại hình công ty TNHH một thành viên còn nếu có 2 người đứng ra góp vốn thì lựa chọn loại hình công ty TNHH  hai thành viên trở lên còn nếu công ty có 3 người đứng ra góp vốn thì có thể lựa chọn loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Vì vậy nếu bạn có một mình mà muốn thành lập công ty cổ phần thì cần tìm thêm 02 người góp vốn – đứng tên trong danh sách cổ đông nữa để tin tưởng bạn có thể thêm người thân hay người tin tưởng vào danh sách cổ đông với tỷ lệ vốn góp nhỏ.

Dịch vụ thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Huyện Củ chi Thành phố Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh và làm việc với cơ quan thuế

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com