Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội

Lựa chọn loại hình Công ty khi thành lập Công ty tại Hà Nội

- Hiện nay, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp hiện hành có các loại hình doanh nghiệp là: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh.

- Việc lựa chọn loại hình công ty nào căn cứ dựa vào nhu cầu cũng như số lượng thành viên góp vốn vào công ty cụ thể như sau:

+ Công ty TNHH Một thành viên: Loại hình công ty này phù hợp khi có một cá nhân hoặc một tổ chức đầu tư vốn

+ Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Loại hình công ty này cần tối thiểu hai người cùng góp vốn và thành viên tối đa được năm mươi người.

+ Công ty Cổ phần: Loại hình công ty này cần tối thiểu phải có ba người góp vốn và không giới hạn số lượng người tối đa góp vốn.

+ Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

Cách lựa chọn tên công ty khi thành lập Công ty tại Hà Nội

1. Tên tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

- Loại hình doanh nghiệp;

- Tên riêng.

2. Loại hình công ty được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh;

3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

4. Tên công ty bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

- Tên công ty bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của công ty có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

- Trường hợp công ty có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

- Tên viết tắt của công ty được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Cách lựa chọn trụ sở khi thành lập Công ty tại Hà Nội

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Khi đặt địa chỉ trụ sở công ty cần cung cấp thông tin chi tiết đến số nhà, ngõ, phố (thôn, xóm), phường (Quận, Huyện), tỉnh (Thành phố).

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

- Các Công ty có dự định những ngành nghề kinh doanh đặc thù thuộc các ngành nghề có điều kiện ví dụ: sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, Mỹ phẩm, Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật....cần phải tham khảo kỹ xem quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương về việc có được phép hoạt động công ty về lĩnh vực đó trên địa bàn không.

Cách lựa chọn mã ngành nghề khi thực hiện thành lập Công ty tại Hà Nội

Công ty lựa chọn kinh doanh trong lĩnh vực nào thì phải đăng ký ngành nghề đó với cơ quan đăng ký kinh doanh. Căn cứ để lựa chọn ngành nghề kinh doanh là dựa vào Danh sách ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được quy định tại Phụ lục I của Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg, ban hành bởi Thủ tướng Chính phủ, về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Tuy nhiên, đối với những ngành nghề không được liệt kê trong danh sách này, doanh nghiệp có thể tham khảo các văn bản pháp luật chuyên ngành để xác định ngành nghề cụ thể.

Hiện nay, hệ thống ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được phân chia thành ba loại chính:

+ Ngành nghề kinh doanh không cần điều kiện: Các doanh nghiệp trong các ngành nghề này có thể thành lập và hoạt động mà không cần phải đáp ứng điều kiện cụ thể nào.

+ Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đối với các ngành nghề này, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cụ thể được quy định bởi pháp luật trước khi được phép hoạt động. Các điều kiện này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng ngành nghề và phải tuân thủ để tránh vi phạm quy định pháp luật.

+ Ngành nghề kinh doanh bị cấm: Các doanh nghiệp không được phép hoạt động trong các ngành nghề bị cấm, và việc này được quy định cụ thể trong pháp luật

Cách lựa chọn người đại diện theo pháp luật khi thành lập Công ty tại Hà Nội

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn hoặc bị đơn trong các vụ kiện, và có quyền và nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh.

Trong trường hợp của Công ty TNHH, người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc.

Đối với Công ty Cổ phần, người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc.

Số lượng người đại diện theo pháp luật trong công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp:

 Công ty TNHH 1 thành viên chỉ có một người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ khi thành lập Công ty tại Hà Nội

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách thành viên đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

 - Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

- Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ và các giấy tờ pháp lý như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ.

Vướng mắc khi thành lập Công ty tại Hà Nội

Câu hỏi: Khi thành lập Công ty tại Hà Nội, chúng tôi có bắt buộc phải đăng ký số điện thoại và Email của công ty không?

Trả lời: Bắt buộc. Theo quy định của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội yêu cầu khi đăng ký thành lập công ty bắt buộc phải đăng ký số điện thoại và Email của công ty.

Câu hỏi: Công ty chúng tôi mới thành lập nên chưa có kế toán thì có bắt buộc phải đăng ký không?

Trả lời: Tại Hà Nội khi Quý khách đăng ký thành lập Công ty thì chưa bắt buộc phải đăng ký luôn thông tin kế toán. Tuy nhiên sau khi hoạt động, Quý khách cần cập nhật, kê khai đầy đủ chính xác thông tin kế toán tại lần đăng ký thay đổi tiếp theo gần nhất.

Câu hỏi: Các giấy tờ pháp lý cá nhân khi đăng ký thành lập Công ty tại Hà Nội, tôi có cần phải dùng bản chứng thực không?

Trả lời: Các giấy tờ pháp lý cá nhân bắt buộc phải là bản sao y chứng thực trong vòng 06 tháng gần nhất.

Câu hỏi: Chúng tôi muốn đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện được không?

Trả lời: Quý khách có thể đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện cho Công ty. Tuy nhiên Công ty muốn được hoạt động mã ngành nghề này thì cần phải đáp ứng các điều kiện cũng như giấy phép cần có liên quan theo quy định của pháp luật. Ví dụ.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com