Thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

Cơ sở pháp lý

- Luật doanh nghiệp;

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP;

- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh lựa chọn loại hình công ty nào là phù hợp ?

- Căn cứ vào nhu cầu hoạt động và tình hiện hiện có của mình mà khách hàng nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho phù hợp. Hiện nay, có các loại hình doanh nghiệp là:

+ Công ty TNHH Một thành viên: Loại hình công ty này phù hợp khi có một cá nhân hoặc một tổ chức đầu tư vốn

+ Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Loại hình công ty này cần tối thiểu hai người cùng góp vốn và thành viên tối đa được năm mươi người

+ Công ty Cổ phần: Loại hình công ty này cần tối thiể phải có ba người góp vốn và không giới hạn số lượng người tối đa góp vốn

+ Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn

Cách đặt tên công ty khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh ?

1. Tên công ty  được cấu tạo như nào ?

Tên công ty được cấu tạo bởi hai thành phần là  loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp.

Ví dụ: Công ty Cổ phần Thương Mại Thuận An

+ Trong tên nêu ở trên thì loại hình công ty: Công ty Cổ phần

+ Tên riêng của doanh nghiệp: Cổ phần Thương mại Thuận An

2. Các điều cấm khi lựa chọn đặt tên công ty là gì ?

- Doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.

+ Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Tên được coi là gây nhầm lẫn nếu: Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký; Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

- Doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó. Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.

- Doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Xác định ngành nghề kinh doanh kih thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh ?

- Công ty kinh doanh ngành nghề nào thì phải đăng ký ngành nghề đó với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc kinh doanh ngành nghề không được đăng ký là vi phạm pháp luật doanh nghiệp.

- Trong hệ thống ngành nghề Việt Nam hiện nay có phân ra ngành nghề kinh doanh bình thường, ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề kinh doanh cấm;

+ Đối với ngành nghề cấm kinh doanh thì không được phép kinh doanh;

+ Đối với những ngành nghề kinh doanh bình thường thì sau khi thành lập công ty xong là đã có thể hoạt động được bình thường nhưng trong hệ;

+ Khi kinh doanh các ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện đó trước khi thực hiện kinh doanh.

** Chú ý: Danh sách ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được quy định tại Phụ lục I Kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg Ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề không được quy định trong Phụ lục này thì có thể căn cứ vào Văn bản pháp luật chuyên ngành để trích dẫn.

Lựa chọn trụ sở chính khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh ?

- Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

- Các Công ty có dự định những ngành nghề kinh doanh đăch thù thuộc các ngành nghề có điều kiện ví dụ: sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, Mỹ phẩm, Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật....cần phải tham khảo kỹ xem quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương về việc có được phép hoạt động công ty về lĩnh vực đó trên địa bàn không.

- Khi thành lập công ty TNHH một thành viên cũng cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý đầy đủ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất ( Nếu là chủ sở hữu và người có quyền sử dụng đất) hoặc hợp đồng thuê nhà, mượn nhà; hợp đồng thuê với chủ đầu tư nếu thuê các khu văn phòng trong các tòa nhà có chức năng cho thuê văn phòng.

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh cần đăng ký bao nhiêu vốn ?

- Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.

- Tùy vào mục đích và năng lực kinh doanh mà doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ khác nhau. Tuy nhiên khi kinh doanh một số ngành nghề như: Ngân hàng, dịch vụ đòi nợ, Thiết lập mạng viễn thông cố định mặt đất, Thiết lập mạng viễn thông di động mặt đất, Thiết lập mạng viễn thông cố định vệ tinh và di động vệ tinh, Dịch vụ kiểm toán, Kinh doanh vận chuyển hàng không... là những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định nên doanh nghiệp cần đáp ứng đủ số vốn tối thiểu trước khi kinh doanh.

- Doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp không góp đủ trong thời hạn nêu trên thì doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị vốn góp thực tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.

- Hình thức góp vốn vào công ty tùy thuộc vào thành viên góp vốn là cá nhân hay doanh nghiệp. Nếu thành viên góp vốn là doanh nghiệp thì hình thức góp vốn không được bằng tiền mặt mà phải bằng các hình thức: séc, ủy nhiệm chi hoặc phương thức thanh toán không sử dụng tiền mặt khác phù hợp quy định pháp luật. Còn nếu thành viên góp vốn là cá nhân thì có thể lựa chọn một trong hai hình thức để góp vốn vào công ty là tiền mặt hoặc chuyển khoản.

- Mức vốn điều lệ quyết định tới việc công ty phải đóng bao nhiêu tiền thuế môn bài hàng năm. Cụ thể như sau:

+ Nếu doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ trên 10 tỷ --> đóng lệ phí môn bài là 3 triệu/năm.

+ Nếu doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống --> đóng lệ phí môn bài là 2 triệu/năm.

- Nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp vào khoảng thời gian từ 01/01 đến 30/06 thì công ty phải đóng mức thuế môn bài cả năm.

- Nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp vào khoảng thời gian từ 01/07 đến 31/12 thì công ty phải đóng mức thuế môn bài nửa năm.

Cách lựa chọn người đại diện theo pháp luật công ty ?

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

- Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

- Công ty TNHH Một thành viên người đại diện theo pháp luật là Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Chủ tịch công ty

- Công ty TNHH hai thành viên trở lên người đại diện theo pháp luật là Giám dốc/ Tổng giám đốc/ Chủ tịch hội đồng thành viên

- Công ty Cổ phần người đại diện theo pháp luật là giám đốc công ty/ Tổng giám đốc công ty/ Chủ tịch hội đồng quản trị

- Số lượng người đại diện pháp luật trong công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh gồm các bước như nào ?

1. Các bước thực hiện 

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh

Trong thời gian: 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty tại Bắc Ninh

Bước 5: Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp

Bước 6: Thực hiện các bước sau khi thành lập công ty nếu doanh nghiệp có nhu cầu ( Đặt chữ ký số, in hóa đơn, mở tài khoản)

2. Thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 

-  Điều lệ công ty; 

- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; 

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;

- Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ và các giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhận dân, hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ.

Sau khi thành lập công ty tại Bắc Ninh cần làm những gì ?

Khắc con dấu cho công ty

- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. 

- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật. 

Mua chữ ký số:

- Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

+ Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

+  Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
Hiểu một cách đơn giản, chữ ký số (Token) là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp/cá nhân dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.

- Chữ ký số có ba tính năng quan trọng để đảm bảo quá trình hoạt động bình thường của công ty gồm: kê khai thuế online, BHXH online và khai hải quan điện tử. 

Đặt in hóa đơn (VAT)

Hiện nay việc đặt in hóa đơn là thủ tục bắt buộc nên sau khi thành lập công ty thì đơn vị sẽ phải thực hiện thủ tục đặt in hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử

Mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng là nhu cầu tất yếu sau khi thành lập công ty, Thông qua tài khoản ngân hàng để nhận và chuyển tiền các khoản thanh toán  cho công ty. Việc mở tài khoản ngân hàng phải đảm bảo mở tại những ngân hàng, tổ chức tín dụng hợp pháp và sau khi mở tài khoản ngân hàng xong đơn vị phải có nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế để cơ quan quản lý thuế biết và quản lý tài khoản của doanh nghiệp.

Kê khai tờ khai thuế môn bài

- Người nộp lệ phí môn bài (trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh) hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Mức đóng thuế môn bài :

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

Đặt biển công ty:

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc  xong, tại trụ sở chính công ty bắt buộc phải có thông tin về doanh nghiệp nên việc đặt biển công ty là điều bắt buộc phải làm. Thông tin trên biển công ty phải có những nội dung: Tên công ty; địa chỉ trụ sở; Mã số doanh nghiệp..Còn kích cớ biển bảng sẽ do doanh nghiệp tự đặt sao cho phù hợp.

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh ?

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh có cần người người đại diện thep pháp luật có hộ khẩu ở Bắc Ninh không ?

Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh không nhất thiết bắt buộc người đại diện theo pháp luật có hộ khẩu thường tú tại Bắc Ninh 

Câu hỏi: Sau khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh cần đóng các loại thuế gì ?

Trả lời: Sau khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần kê khai và đóng  ( Nếu phát sinh) những loại thuế sau:

- Lệ phí môn bài:

- Thuế thu nhập cá nhân

- Thuế TNDN

- Thuế GTGT 

Câu hỏi: Sau khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh tôi cần đóng bao nhiêu tiền thuế môn bài ?

Trả lời:  Người nộp lệ phí môn bài (trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh) hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Mức đóng thuế môn bài :

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

Khách hàng cần cung cấp gì khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

- Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật;

- Giấy tờ tùy thân người góp vốn vào công ty; 

- Các thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục thành lập công ty:

+ Tên công ty

+ Địa chỉ trụ sở công ty

+ Số vốn điều lệ công ty

+ Ngành nghề kinh doanh

+ Số điện thoại và email công ty

Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh;

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh;

- Nộp hồ sơ, làm việc, nhận kết quả liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh;

- Làm dấu sau ki thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh;

- Mở tài khoản sau ki thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh;

- Đặt in biển sau ki thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh;

- Mua chữ ký số sau ki thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh;

- Kê khai và đóng thuế môn bài sau ki thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh;

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.