Thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang

Thành lập công ty là gì?

Công ty bao gồm Công ty hợp danh, Công ty cổ phần và Công ty trách nhiệm hữu hạn. Thành lập công ty là sự hình thành một công ty mới trong nền kinh tế. Việc thành lập công ty được tiến hành theo quy định của pháp luật về loại hình công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn, người đầu tư thành lập công ty,…

Thủ tục thành lập công ty (pháp luật quy định là thành lập doanh nghiệp) là một thủ tục hành chính do các thành viên sáng lập của doanh nghiệp hoặc đại diện của họ tiến hành tại cơ quan đăng ký inh doanh.

Những loại hình công ty có thể thành lập tại Bắc Giang

Công ty TNHH một thành viên: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp

Công ty cổ phần: Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp hạn chế chuyển nhượng.

Công ty hợp danh: Công ty hợp danh là doanh nghiệp, trong đó: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn; Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty; Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang?

Ở nước ta, việc thành lập công ty để kinh doanh mà không hoặc chưa đăng ký doanh nghiệp bị coi là hành vi vi phạm pháp luật. Do đó, khi muốn hoạt động công ty, nhà đầu tư cần phải thực hiện thủ tục thành lập công ty để sự hiện diện của công ty trong nền kinh tế được coi là hợp pháp.

Điều kiện thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang

• Điều kiện về đối tượng thành lập

Đối tượng có quyền thành lập và quản lí doanh nghiệp bao gồm tổ chức, pháp nhân cá nhân Việt Nam và tổ chức, pháp nhân, cá nhân là người nước ngoài. Cá nhân thành lập doanh nghiệp phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự. Tổ chức, pháp nhân thành lập doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020, đối tượng không có quyền thành lập doanh nghiệp bao gồm:

2. Tổ chức, cá nhân sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:

a) Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

b) Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

c) Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

d) Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

đ) Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

e) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;

g) Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

• Điều kiện về vốn

Điều kiện về vốn bao gồm vốn thông thường (vốn điều lệ) và vốn pháp định. Các nhà đầu tư tiến hành góp vốn ở dạng tiền mặt hoặc tài sản khác.

Điều kiện về vốn thông thường được đặt ra với tất cả ngành nghề kinh doanh.

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần. Như vậy, chỉ có tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp, vốn điều lệ mới là số vốn mà các thành viên, cổ đông cam kết góp/đăng ký mua vào công ty. Nếu sau thời hạn nêu trên mà thành viên, cổ đông chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán đủ số cổ phần đã cam kết góp/đăng ký mua, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị thực góp.

Tùy vào mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ khác nhau. Doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Điều kiện về vốn pháp định chỉ được đặt ra với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện như ngành nghề về chứng khoán, bảo hiểm, ngân hàng, dịch vụ mua bán nợ,… Vốn điều lệ của doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải bảo đảm từ mức vốn pháp định trở lên.

• Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Các ngành nghề mà doanh nghiệp được tự do kinh doanh là các ngành nghề kinh doanh có trong Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, khi thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh hoặc khi đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn, đối chiếu và ghi nhận ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại Điều 7 và Phụ lục 4 Luật Đầu tư 2020. Các ngành nghề kinh doanh bị cấm đầu tư được quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2020.

• Điều kiện về tên

Tên công ty = Tên loại hình công ty + Tên riêng

Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Tên doanh nghiệp hợp lệ là tên không thuộc trường hợp tên trùng và tên gây nhầm lẫn. Pháp luật quy định về tên trùng và tên gây nhầm lẫn như sau:

1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Hồ sơ thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang, nhà đầu tư, sáng lập công ty cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

Điều lệ công ty;

Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;

Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;

Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ và các giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhận dân, hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ.

Quy trình thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang. Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trong thời hạn 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang

Bước 4: Khắc con dấu

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang

Câu hỏi 1: Địa chỉ công ty có được đặt tại chung cư không?

Trả lời: Căn cứ Điều 3 và Điều 6 Luật nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp... Do đó, khi thành lập công ty, không được đặt địa chỉ công ty tại chung cư

Câu hỏi 2: Câu hỏi: Khi thành lập công ty, phải xác định ngành nghề kinh doanh cho công ty như thế nào?

Trả lời: Công ty kinh doanh ngành nghề nào thì phải đăng ký ngành nghề đó với cơ quan đăng ký kinh doanh. Không được đăng ký kinh doanh các ngành nghề bị pháp luật cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà mình đã đăng kí và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, do đó doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng khi đăng kí các ngành nghề kinh doanh cho công ty trong hồ sơ đăng kí thành lập công ty.

Việc áp mã ngành nghề của công ty thực hiện theo mã ngành cấp 4 theo quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam được quy định tại Phụ lục I Kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/07/2018 của Thủ tướng Chính phủ.

Câu hỏi 3: Pháp luật có quy định về mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty tại Bắc Giang không?

Trả lời: Việc góp vốn của công ty cần căn cứ vào năng lực thực tế của nhà đầu tư và ngành nghề công ty muốn kinh doanh, quy mô kinh doanh. Hiện nay pháp luật không quy định bắt buộc số vốn tối thiểu để thực hiện thủ tục thành lập công ty. Tuy nhiên, với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ có yêu cầu về vốn như chứng khoán, bảo hiểm,…

Dịch vụ thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.