Thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Mỹ phẩm là môt loại sản phẩm rất được ưu chuộng hiện nay. Nắm bắt được thực tế này nên rất nhiều cá nhân, tổ chức tiến hành thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ được quy định của pháp luật về thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm.

Để khách hàng nắm rõ được thủ tục trên, bài viết sau Luật tư vấn P&P cung cấp tới khách hàng thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Cơ sở pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2014

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP

- Nghị định 93/2016/ NĐ-CP

Sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và bên ngoài cơ quan sinh dục) hoặc răng và niêm mạc miệng với một hoặc nhiều mục đích chính sau: Làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, giữ cơ thể trong điều kiện tốt

Điều kiện tiến hành thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

- Điều kiện về cơ sở vật chất:

+ Có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đáp ứng với yêu cầu về dây chuyền sản xuất, loại sản phẩm mỹ phẩm mà cơ sở đó dự kiến sản xuất như đã nêu trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm;

+ Kho bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm phải bảo đảm có sự tách biệt giữa nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm; có khu vực riêng để bảo quản các chất dễ cháy nổ, các chất độc tính cao, nguyên, vật liệu và sản phẩm bị loại, bị thu hồi và bị trả lại

- Điều kiện về nhân sự: Người phụ trách sản xuất của cơ sở phải có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành sau: Hóa học, sinh học, dược học hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đáp ứng yêu cầu của công việc

- Điều kiện về hệ thống quản lý chất lượng:

+ Nguyên liệu, phụ liệu, bán thành phẩm dùng trong sản xuất mỹ phẩm phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất

+ Nước dùng trong sản xuất mỹ phẩm tối thiểu phải đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước ăn uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành

+ Có quy trình sản xuất cho từng sản phẩm

+ Có bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm

Trình tự thực hiện thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

- Bước 1: Tiến hành thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm (Xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Việc xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và việc bắt buộc khi tiến hành thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm và được quy định trong luật doanh nghiệp 2014

- Bước 2: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Vì sản xuất mỹ phẩm là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên sau khi xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty xong thì công ty thực hiện xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Bước 1: Thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm (Xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Các lưu ý trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Trước thực hiện xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty sản xuất mỹ phẩm thì cần lưu ý như sau:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

- Theo quy định của luật doanh nghiệp 2014 thì cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn những loại hình doanh nghiệp sau đây: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Công ty cổ phần; Công ty hợp danh

- Để nắm được những ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp này cho phù hợp với mục đích thành lập công ty của mình, Quý khách hàng nên tham khảo bài viết tại đây

- Khi khách hàng đang vướng mắc trong việc lựa chọn doanh nghiêp thì có thể trao đổi trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với quý khách

Đặt tên khi thực hiện thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Về tên công ty phát luật cho phép người thành lập công ty được tự do lựa chọn tên cho công ty của mình nhưng phải đúng theo các yêu cầu như sau của pháp luật:

- Tên công ty gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp

VD: Nếu thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm nên đặt tên công ty là Công ty + loại hình doanh nghiệp + tên riêng

- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên viết bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký

Địa chỉ trụ sở chính khi thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Địa chỉ chủ sở chính là thông tin bắt buộc mà công ty phải cung cấp để cơ quan nhà nước tiến hành quản lý kiểm tra. Khi tiến hành lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính của công ty sản xuất thực phẩm thì công ty phải chú ý như sau:

- Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

Vốn điều lệ khi thực hiện thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Đối với công ty sản xuất mỹ phẩm thì pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu của công ty, nên các thành viên của công ty có thể dựa vào năng lực tài chính của mình mà đăng ký vốn điều lệ cho phù hợp

- Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần

- Khi thực hiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ giải trí thì công ty bắt buộc phải có vốn điều lệ

Người đại diện theo pháp luật của công ty sản xuất mỹ phẩm

Người đại diên theo pháp luật của công ty là thông tin bắt buộc mà công ty bắt buộc phải có. Pháp luật quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty như sau:

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

- Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

- Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

- Công ty TNHH và công ty cổ phần: người đại diện có thể là Chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc có thể thuê cá nhân khác làm đại diện theo pháp luật

Chú ý: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật

Ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

STT	Tên ngành nghề	Mã ngành nghề
1	Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh	2023
2	Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh	4649
3	Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ nước hoa, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh	4772

Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm (xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Các nhân, tổ chức tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hồ sơ gồm các tài liệu sau:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

- Điều lệ công ty

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây

+ Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân

+ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

- Danh sách thành viên (đối với công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên)

Quy trình tiến hành thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm (xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở

- Thời gian nhận kết quả: 03- 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

- Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp trên hệ thông thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp

- Trình tự thực hiện: Khi thực hiện thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm được tiến hành lần lượt qua các bước sau:

+ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

+ Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở

- Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

+ Bước 3: Nhận kết thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

+ Bước 4: Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp

+ Bước 5: Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 2: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 93/2016/ NĐ-CP

- Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất

- Danh mục thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất

Quy trình thực hiện xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

- Thẩm quyền: Sở Y tế cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm nơi công ty sản xuất mỹ phẩm dự định đặt trụ sở

- Thời gian nhận kết quả: 30-35 ngày

- Trình tự thực hiện:

+ Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền

+ Bước 2: Trong vòng 30 ngày cơ quan nhà nước xuống kiểm tra thực tế tại công ty sản xuất mỹ phẩm. Nếu như cơ sở đủ điều kiện thì tiến hành cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận hoặc yêu cầu cơ sở thay đổi, khắc phục, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Cơ sở sản xuất mỹ phẩm tiến hành thay đổi, khắc phục và gửi báo cáo đến Sở Y tế

Sở Y tế có trách nhiệm xem xét báo cáo, kiểm tra trên hồ sơ hoặc kiểm tra lại cơ sở sản xuất mỹ phẩm (trong trường hợp cần thiết). Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được báo cáo khắc phục, cơ quan kiểm tra phải trả lời bằng văn bản về kết quả kiểm tra

+ Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thực phẩm

Câu hỏi khách hàng thường gặp phải khi thực hiện thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Khách hàng hỏi: Tôi muốn tiến hành thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm, công ty cho tôi hỏi thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm được tiến hành như thế nào?

Luật P&P trả lời: Để tiến hành thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm thì khách hàng thực hiện theo 2 bước như sau:

- Bước 1: Xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty sản xuất mỹ phẩm tại sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính

- Bước 2: Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì bạn tiến hành xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm tại Sở Y tế nơi công ty sản xuất đặt trụ sở

Khách hàng hỏi: Công ty cho tôi hỏi khi xin xong giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm thì tôi có cần xin giấy phép gì nữa không, công ty đã đi vào hoạt động được hay chưa?

Luật P&P trả lời: Sau khi xin giấy phép đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm thì công ty của bạn đã đủ điều kiện để sản xuất mỹ phẩm rồi. Công ty bạn không cần phải xin thêm giấy phép gì nữa.

Khách hàng hỏi: Tôi đang muốn thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm do mình tôi bỏ vốn và tự làm chủ, nhưng chưa biết nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào, mong công ty tư vấn cho tôi loại hình công ty phù hợp

Luật P&P trả lời: Vì bạn muốn thành lập công ty do mình tôi bỏ vốn và tự làm chủ nên có 2 loại hình cho bạn lựa chọn là thành lập doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH 1 thành viên

- Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Sự khác nhau giữa doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH một thành viên

Tiêu chí	Công ty TNHH một thành viên	Doanh nghiệp tư nhân
Trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu	Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. (Trách nhiệm hữu hạn)	Chủ DNTN chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. (Trách nhiệm vô hạn)
Quyền phát hành trái phiếu	Có thể phát hành trái phiếu. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bị hạn chế quyền phát hành cổ phần	Không được phát hành bất kỳ một loại chứng khoán nào.
Tư cách pháp lý	Có tư cách pháp nhân	Không có tư cách pháp nhân
Hạn chế quyền góp vốn, mua cổ phần vốn góp của doanh nghiệp	Không bị hạn chế	Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần