Thủ tục thành lập công ty chế biến gỗ

Chế biến gỗ là lĩnh vực rất phát triển hiện nay. Vì vậy có rất nhiều khách hàng quan tâm đến việc thành lập công ty chế biến gỗ. Pháp luật quy định như thế nào về thủ tục thành lập công ty chế biến gỗ?

Để khách hàng nắm được thủ tục trên. Bài viết sau đây Luật tư vấn P&P xin cung cấp tới khách hàng thủ tục thành lập công ty chế biến gỗ

Cơ sở pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2014

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP

Quyền và nghĩa vụ của công ty chế biến gỗ

- Công ty chế biến gỗ có quyền sau đây:

+ Sản xuất những mặt hàng gỗ Nhà nước không cấm

+ Được Nhà nước bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp; hỗ trợ liên kết chuỗi sản xuất, chế biến; áp dụng chính sách quy định tại Điều 66 của Luật lâm nghiệp 2017 và pháp luật về đầu tư, doanh nghiệp trong khu vực nông thôn, nhất là khu vực vùng sâu, vùng xa

- Công ty chế biến gỗ có nghĩa vụ sau đây:

+ Tuân thủ quy định của pháp luật về đầu tư, doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, lao động, tài chính; quy định về hồ sơ lâm sản hợp pháp và kiểm tra nguồn gốc gỗ

+ Chế biến mẫu vật các loài thực vật rừng phải thực hiện theo quy định tại Điều 67 Luật lâm nghiệp 2017

+ Chấp hành sự quản lý, kiểm tra, thanh tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình sản xuất

Vì sao nên tiến hành thủ tục thành lập công ty chế biến gỗ?

- Việc thành lập công ty chế biến gỗ sẽ giúp thương hiệu, sản phẩm của được nhiều người biết đến. Bên cạnh đó, pháp luật sẽ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty khi bị xâm phạm như: Sẽ được đăng ký và đảm bảo không có một đơn vị khác có thể đặt tên trùng hợp hoặc gây ra sự nhầm lần cho mọi người

- Công ty đi vào hoạt động sẽ giúp tạo khả năng huy động vốn bằng nhiều cách khác nhau và nhờ đó tạo được nguồn lợi nhuận lớn hơn các loại hình khác

- Thị trường đồ gỗ ngày càng đa dạng và phong phú nên việc thành lập công ty thì sản phẩm của bạn được sẽ tạo sự tin tưởng hơn cho khách hàng, tăng sực cạnh tranh và có thể xuất hóa đơn cho khách hàng. Đây là điều mà tất cả các khách hàng đều mong muốn

- Khi công ty bạn muốn xuất khẩu sản phẩm từ đồ gỗ của công ty chế biến ra thì việc thành lập công ty là bắt buộc

Trước khi tiến hành thủ tục thành lập chế biến gỗ cần lưu ý những gì?

Trước khi tiến hành xin giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty chế biến gỗ cá nhân, tổ chức cần lưu ý những nội dung sau:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Cá nhân, tổ chức tiến hành lựa chọn một trong các loại hình công ty được quy định trong Luật doanh nghiệp 2014, gồm các loại hình sau đây: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Công ty cổ phần; Công ty hợp danh

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chủ sở hữu duy nhất của các loại hình doanh nghiệp này là một cá nhân. Doanh nghiệp tư nhân không có điều lệ công ty.

- Ưu điểm: Doanh nghiệp tư nhân chỉ có một chủ sở hữu duy nhất nên các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều do người chủ sở hữu này hoàn toàn quyết định; Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm vô hạn và doanh nghiệp ít chịu sự ràng buộc bởi pháp luật như so với các loại hình doanh nghiệp khác

- Nhược điểm: Loại hình Doanh nghiệp tư nhân này không có tư cách pháp nhân; Khi gặp rủi ro thì các chủ doanh nghiệp tư nhân này phải tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ doanh nghiệp và doanh nghiệp chứ không chỉ giới hạn số vốn mà chủ doanh nghiệp đã đầu tư vào

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần.

- Ưu điểm: Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp nên hạn chế rủi ro; Có tư cách pháp nhân; Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan của công ty; Được phát hành trái phiếu để huy động vốn

- Nhược điểm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phát hành cổ phiếu

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên là doanh nghiệp, trong đó: Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt quá năm mươi. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên không được quyền phát hành cổ phần.

- Ưu điểm: Số lượng thành viên không nhiều và thường là quen biết với nhau tạo ra sự tin cậy, do đó việc điều hành và quản lý công ty không phức tạp; Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp; Có tư cách pháp nhân; Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ nên dễ kiểm soát được sự thay đổi thành viên của công ty; Được phát hành trái phiếu để huy động vốn

- Nhược điểm: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên không được phát hành cổ phiếu

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra công chúng theo quy định của pháp luật chứng khoán. Công ty cổ phần phải có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc (tổng giám đốc); đối với công ty cổ phần có trên mười một cổ đông phải có Ban kiểm soát.

- Ưu điểm: Không hạn chế số lượng thành viên tối đa; Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp; Có tư cách pháp nhân; Được phát hành cổ phiếu và trái phiếu nên khả năng huy động vốn nhanh; Được tự do chuyển nhượng cổ phần cho người khác trừ khoản 3 điều 81 và khoản 5 điều 84 Luật doanh nghiệp tạo ra sự linh động, tính thanh khoản cao thu hút được sự hứng thú cho nhà đầu tư.

- Nhược điểm: Số lượng cổ đông lớn nên việc điều hành và quản lý công ty rất phức tạp; Các quyết định của công ty phải thông qua việc biểu quyết trong cuộc họp HĐQT của công ty

Công ty hợp danh

Công ty hợp danh là doanh nghiệp trong đó: phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

- Ưu điểm: Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp; Có tư cách pháp nhân; Phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn thành tài sản thuộc sở hữu của công ty, do đó tách bạch được tài sản của thành viên và tài sản của công ty; Các thành viên hợp danh đều có quyền nhân danh công ty; Công ty hoạt động dựa trên uy tín, năng lực và sự tin tưởng của các thành viên hợp danh

- Nhược điểm: Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp, do đó rủi ro lớn; Khó kiểm soát được rủi ro trong điều kiện nhiều người cùng là đại diện theo pháp luật của công ty; Khó ra các quyết định đầu tư lớn do các thành viên cùng có quyền biểu quyết; Có cả thành viên hợp danh và thành viên góp vốn nên khó khăn trong cơ cấu quản lý, quản trị điều hành; Việc huy động vốn khó khăn do không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào

Chú ý: Khi khách hàng có những vấn đề chưa rõ, thắc mắc trong việc lựa chọn loại hình doanh nghiêp có thể liện hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn về loại hình doanh nghiệp phù hợp với mong muốn của khách hàng

Tiến hành đặt tên khi thực hiện thủ tục thành lập công ty chế biến gỗ

Việc đặt tên cho công ty khi thành lập là yêu cầu bắt buộc. Pháp luật cho phép cá nhân, tổ chức được tự do lựa chọn tên cho công ty do mình thành lập nhưng phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Tên công ty gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp

VD: Nếu thành lập công ty chế biến gỗ nên đặt tên công ty là Công ty + loại hình doanh nghiệp + XXX

- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên viết bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký

Địa chỉ trụ công ty chế biến gỗ

Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở chính là căn cứ để các nhân, tổ chức tiến hành nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty

- Trụ sở chính phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

Vốn điều lệ khi thành lập công ty chế biến gỗ

- Vốn điểu lệ là một trong những điều bắt buộc công ty phải cung cấp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Công ty phải cung cấp số vốn điều lệ cụ thể. Đối với công ty chế biến gỗ thì pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu của công ty, nên các thành viên của công ty có thể dựa vào năng lực tài chính của mình mà đăng ký vốn điều lệ cho phù hợp

- Theo quy định của pháp luật vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật khi thành lập công ty chế biến gỗ

Người đại diện theo pháp luật cũng là một trong những yếu tố bắt buộc phải có khi tiến hành thành lập công ty chế biến gỗ

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

- Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

- Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

- Công ty TNHH và công ty cổ phần: người đại diện có thể là Chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc có thể thuê cá nhân khác làm đại diện theo pháp luật

Chú ý: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật

Ngành nghề kinh doanh

Khi tiến hành thành lập công ty chế biến gỗ thì cá nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật

STT	Tên ngành nghề	Mã ngành
1	Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ Chi tiết: Cưa, xẻ và bào gỗ	1610
2	Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác	1621
3	Sản xuất đồ gỗ xây dựng	1622
4	Sản xuất bao bì bằng gỗ	1623
5	Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện	1629

Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty chế biên gỗ gồm những tài liệu gì?

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu

- Điều lệ công ty

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

+ Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân

+ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

- Danh sách thành viên (đối với công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên)

Thủ tục thành lập công ty chế biến gỗ được tiến hành như thế nào?

- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở

- Thời gian nhận kết quả: Từ 03 - 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

- Trình tự thực hiện:

+ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty chế biến gỗ

+ Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở.

Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

+ Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thành lập công ty chế biến gỗ

+ Bước 4: Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp

+ Bước 5: Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh

Câu hỏi khách hàng thường gặp phải khi thực hiện thủ tục thành lập công ty chế biến thủy sản

Khách hàng hỏi: Hiện nay tôi đang muốn thành lập công ty chế biến gỗ. Công ty cho tôi hỏi thủ thành lập công ty chế biến gỗ được tiến hành như thế nào?

Luật P&P trả lời: Thủ tục thành lập công ty chế biến gỗ được tiến hành theo các bước sau đây:

- Bước 1: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty bạn dự định đặt trụ sở chính

- Bước 2: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty bạn

- Bước 3: Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp

- Bước 4: Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh

Khách hàng hỏi: Tôi đang muốn thành lập công ty chế biến gỗ do mình tôi bỏ vốn và tự làm chủ, nhưng chưa biết nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào, mong công ty tư vấn cho tôi loại hình công ty phù hợp

Luật P&P trả lời: Vì bạn muốn thành lập công ty do mình tôi bỏ vốn và tự làm chủ nên có 2 loại hình cho bạn lựa chọn là thành lập doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH 1 thành viên

- Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Sự khác nhau giữa doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH một thành viên

Tiêu chí	Công ty TNHH một thành viên	Doanh nghiệp tư nhân
Trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu	Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. (Trách nhiệm hữu hạn)	Chủ DNTN chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. (Trách nhiệm vô hạn)
Quyền phát hành trái phiếu	Có thể phát hành trái phiếu. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bị hạn chế quyền phát hành cổ phần	Không được phát hành bất kỳ một loại chứng khoán nào.
Tư cách pháp lý	Có tư cách pháp nhân	Không có tư cách pháp nhân
Hạn chế quyền góp vốn, mua cổ phần vốn góp của doanh nghiệp	Không bị hạn chế	Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần