Thủ tục thành lập chi nhánh tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

Chi nhánh là gì? Tại sao phải thành lập chi nhánh tại Bà Rịa - Vũng Tàu?

Chi nhánh là Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phát triển sau một thời gian hoạt động kinh doanh và có mong muốn mở rộng thị trường của mình thì doanh nghiệp nên thành lập chi nhánh. Chi nhánh cho phép doanh nghiệp thực hiện hoạt động buôn bán trong phạm vi do chính doanh nghiệp ủy quyền (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác) và có thể hoạch toán kế toán độc lập với doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Bà Rịa- Vũng Tàu?

Đối với doanh nghiệp thành lập chi nhánh trong nước.

- Có giấy phép kinh doanh được cấp theo quy định của pháp luật

- Có người đứng đầu chi nhánh (Trừ những đối tượng được quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020 như: cán bộ nhà nước, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sỹ quan ,…)

- Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của Doanh nghiệp, không được đăng kí trụ sở chi nhánh tại chung cư, nhà tập thể.

- Có chứng chỉ hành nghề đối với nghề kinh doanh chi nhánh: có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật.

- Đặt tên chi nhánh công ty đúng quy định của pháp luật

Đối với doanh nghiệp thành lập chi nhánh nước ngoài.

- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Cách đặt tên chi nhánh tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

Theo quy định của luật Doanh nghiệp, tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh và tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

Hồ sơ thành lập chi nhánh tại Bà Rịa - Vũng Tàu gồm những gì? 

Hồ sơ đăng kí thành lập chi nhánh gồm:

- Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh;

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.

Thủ tục đăng kí thành lập chi nhánh công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu như thế nào?

Thủ tục đăng kí thành lập chi nhánh công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.

Bước 3: Cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận và công bố trên cổng thông tin.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Trường hợp  lập chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Bước 4: Thực hiện khắc con dấu cho chi nhánh.

Bước 5: Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Thủ tục sau khi thành lập chi nhánh công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

• Kê khai và nộp thuế môn bài cho chi nhánh
• Treo biển tại nơi đặt chi nhánh: biển chi nhánh phải bao gồm các thông tin như tên văn phỏng đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại và cơ quan chủ quản.
• Thông báo về việc đặt in, tự in hoặc sử dụng hóa đơn từ cơ quan thuế
• Mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh
• Nếu có bất kì thay đổi nào có liên quan đến nội dung hoạt động và nội dung thể hiện trên ĐKKD của văn phòng đại diện phải làm thủ tục thay đổi

Vướng mắc của khách hàng khi thường gặp khi thành lập chi nhánh cho công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu. 

Câu hỏi 1: Khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh tại Bà Rịa – Vũng Tàu cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

Trả lời: Khi thành lập chi nhánh tại Bà Rịa – Vũng Tàu cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.

Câu hỏi 2: Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu có cần đóng dấu công ty hay không?

Trả lời: Không nhất thiết phải đóng dấu công ty trong hồ sơ thành lập chi nhánh

Tại khoản 5 điều 4 nghị định 01/2021/NĐ-CP thì Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Câu hỏi 3: Khi thành lập chi nhánh thì phải đóng mức phí nhà nước là bao nhiêu?

Trả lời: Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh được quy định cụ thể trong Thông tư số 47/2019/TT-BTC như sau:

• 50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng kí kinh doanh (nộp tại thời điểm nộp hồ sơ
• Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng kí qua mạng điện tử.

Câu hỏi 4: khi đặt tên cho chi nhánh cần những điều kiện gì?

Trả lời: Khi đặt tên cho chi nhánh cần phải đảm bảo những điều kiện sau:

Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh.

Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh tại Bà Rịa – Vũng Tàu của Luật P&P:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập chi nhánh tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thành lập chi nhánh tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi thành lập chi nhánh tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi thành lập chi nhánh tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thành lập chi nhánh tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.