Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn

Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì? Vốn điều lệ trong công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

- Theo quy định của Luật doanh nghiệp “Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên”

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp,Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định của pháp luật

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty

- Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định thì doanh nghiệp cần phải đáp ứng đủ điều kiện vốn điều lệ tối thiểu của ngành nghề đó

Những loại tài sản nào có thể dùng để góp vốn vào công ty trách nhiệm hữu hạn?

- Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

- Quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn bao gồm quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và các quyền sở hữu trí tuệ khác theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp đối với các quyền nói trên mới có quyền sử dụng các tài sản đó để góp vốn.

Vì sao phải thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn tới cơ quan nhà nước?

-  Vốn điều lệ là nội dung trong đăng ký doanh nghiệp nên theo quy định của Luật doanh nghiệp “Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh”

=> Như vậy khi công ty trách nhiệm hữu hạn tăng vốn điều lệ phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính hay còn gọi là thủ tục tăng vốn điều kệ công ty trác nhiệm hữu hạn

-  Khi quá thời hạn 10 ngày kể từ hoàn thành việc tăng vốn điều lệ sẽ bị xử phạt hành chính Theo quy định tại  Nghị định 50/2016/NĐ-CP

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này”

Các hình thức tăng vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

-  Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở có thể tăng vốn điều lệ  theo hai hình thức sau:

+ Tăng vốn góp của thành viên: Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên khi đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị vốn góp của các thành viên đã góp và cam kết góp vào công ty, như vậy khi các thành viên góp thêm vốn thì sẽ làm tăng vốn điều lệ của công ty. Đối với trường hợp này vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định của pháp luật. Trường hợp có thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần phần vốn góp thêm thì số vốn còn lại của phần vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác.

+ Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới: Công ty cũng có thể huy động vốn góp bằng hình thức kêu gọi thêm thành viên góp vốn vào công ty để tăng vốn điều lệ

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể tăng vốn điều lệ qua hai hình thức sau:

+ Tăng thêm vốn góp của chủ sở hữu công ty: Đây là hình thức tăng vốn được sử dụng phổ biến đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, vì đây là một hình thức hiệu quả và thủ tục đơn giản. Khi tăng vốn bằng hình thức tăng vốn góp của chủ sở hữu công ty chỉ phải thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. 

+ Huy động thêm vốn góp của người khác: Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty. Vì vậy khi thêm vốn góp của người khác thì chủ sở hữu công ty không còn là người góp vốn duy nhất khi có nhiều người cùng góp vốn thì công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty.

Hồ sơ thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn

Hồ sơ đối với công ty trách nhiệm hữu hai thành viên trở lên 

Đối với trường hợp tăng vốn góp của thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu sau đây: Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; Vốn điều lệ; số vốn dự định tăng; Thời điểm, lý do và hình thức tăng  vốn; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ

- Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục

Đối với trường hợp tiếp nhận vốn góp của thành viên mới

- Thông báo phải có các nội dung chủ yếu sau đây: Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; Vốn điều lệ; số vốn dự định tăng; Thời điểm, lý do và hình thức tăng  vốn; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ

- Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ

- Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật đầu tư 2014. Trong trường hợp tăng vốn điều lệ do thêm mới thành viên là người nước ngoài

- Cung cấp 01 bản sao y giấy chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu) của thành viên mới thời gian 6 tháng gần nhất

- Giấy chứng nhận góp vốn

Hồ sơ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên

Đối với trường hợp chủ sở hữu công ty đầu tư thêm hồ sơ gồm có

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Quyết định của chủ sở hữu công ty

- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục và giấy tờ pháp lý cá nhân của người thực hiện thủ tục

Đối với trường hợp huy động thêm vốn góp của người khác hồ sơ gồm có

Trường hợp chuyển đổi sang loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, hồ sơ bao gồm

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

- Điều lệ công ty 

- Danh sách thành viên 

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân  của các thành viên công ty đối với trường hợp thành viên là cá nhân và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức;

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới trong trường hợp huy động vốn góp của thành viên mới

Trường hợp chuyển đổi sang loại hình công ty cổ phần, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau: 

- Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp

- Điều lệ công ty

- Danh sách cổ đông sáng lập

- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông sáng lập

- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới;

Quy trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn

- Thẩm quyền: Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính

- Thời gian thực hiện: 03-05 ngày kể từ thời điểm hồ sơ hợp lệ

- Cách thực hiện: Nộp trực tiếp, qua đường bưu điện, hoặc qua mạng tại địa chỉ website https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

- Trình tự thực hiện

+ Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ tăng vốn

+ Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư

+ Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày.

+ Bước 4: Sau khi được chấp thuận hồ sơ hợp lệ qua mạng thì cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ bản giấy tại trụ sở kế hoạch và đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp để nhận kết quả

Câu hỏi khách hàng thường gặp phải khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn

Khách hàng hỏi: Công ty tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, hiện nay công ty có tăng vốn điều lệ do thành viên mới góp vốn vào và thành viên trong công ty chuyển nhượng một phần vốn góp của mình cho thành viên mới. Công ty cho tôi hỏi. Ngoài phải thực hiên thủ tục thông báo với sở kế hoạch đầu tư công ty tôi có phải làm thủ tục gì nữa không?

Luật P&P trả lời: Với trường hợp của công ty bạn, ngoài việc thông báo với sở kế hoạch và đầu tư về việc tăng vốn và tiếp nhận thành viên mới thì công ty thì công ty phải thực hiện việc kê khai thuế thu nhập cá nhân cho thành viên chuyển nhượng vốn tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý của công ty

Khách hàng hỏi: Công ty tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, hiện nay công ty đã hoàn thành việc tăng vốn của công ty. Công ty cho tôi hỏi thời hạn tối đa là bao lâu công ty tôi phải thực hiện thủ tục thông báo với sở kế hoạch đầu tư về vấn đề công ty tăng vốn điều lệ?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của Luật doanh nghiệp “Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh”.  Như vậy thời hạn là 10 ngày kể từ ngày công ty hoàn thành thủ tục tăng vốn. Nếu quá thời gian mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh danh công ty sẽ bị phat theo quy định tại nghị định 50/2016/NĐ-CP

Khách hàng hỏi: Công ty tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty tôi vừa có thêm thành viên mới góp vốn vào công ty thì chúng tôi phải thực hiện những thủ tục gì? 

Luật P&P trả lời: Khi có thêm thành viên góp vốn vào công ty thì theo quy định của luật doanh nghiệp bên cạnh thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp công ty sẽ phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty.

Khách hàng cần cung cấp

- Mã số doanh nghiệp

- Số vốn điều lệ tăng

- Chứng thực cá nhân thành viên mới, trường hợp tăng vốn do tiếp nhận thành viên mới

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn

- Nhận tài liệu từ quý khách.

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

- Thực hiện khắc con dấu và thông báo mẫu dấu cho khách hàng

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmail.com