Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Vốn điều lệ trong công ty là gì ? 

- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp quy định: " Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần" .

- Hiện nay các các công ty thường được tổ chức theo những loại hình sau: Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

+ Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

 Có bắt buộc phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh ?

-  Theo quy định tại Khoản 1 - Điều 30 -Luật Doanh nghiệp 2020có quy định: " Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này". Điều 28- Luật Doanh nghiệp quy định những nội dung sau trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

" Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

.....

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân" .

--> Như vậy khi công ty tiến hành tăng vốn điều lệ phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính hay còn gọi là thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty.

- Khoản 2- Điều 30- Luật Doanh nghiệp quy định: " Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi" . Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Những loại tài sản nào có thể dùng để góp vốn vào công ty ?

Theo quy định của pháp luật hiện nay tài sản dùng để góp vốn gồm: Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.

Hình thức tăng vốn điều lệ cho công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh ?

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ, Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải chuyển loại hình sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện như sau:

+ Trường hợp chuyển sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì doanh nghiệp phải lưu ý là số lương thành viên tối thiểu có hai thành viên và tối đa có 50 thành viên

+ Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì doanh nghiệp lưu ý số lượng cổ đông tối thiểu là 3 người và tối đa không hạn chế số lượng.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

- Theo quy định hiện nay thì công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở có thể tăng vốn điều lệ theo hai hình thức sau:

+ Tăng vốn góp của thành viên;

+ Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

 - Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định phát luật. Trường hợp có thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần phần vốn góp thêm thì số vốn còn lại của phần vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác

Đối với công ty cổ phần

Công ty cổ phần tiến hành tăng vốn thông qua việc Chào bán cổ phần. Công ty có thể thực hiện các hình thức chào báo cổ phần như sau:

- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;

- Chào bán cổ phần riêng lẻ;

- Chào bán cổ phần ra công chúng.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại thành phố Hồ Chí Minh ?

1. Đối với thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

1.1. Tăng vốn do chủ sở hữu công ty hiện hữu đầu tư thêm

- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh về nội dung tăng vốn điều lệ công ty; 

- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ công ty; 

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục;

- Giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu); 

1.2. Tăng vốn do huy động thêm vốn góp của người khác dẫn đến chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH hai thành viên

- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh về nội dung tăng vốn điều lệ công ty; 

- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ công ty; 

- Xác nhận hoàn thành đã góp đủ vốn đối với số vốn tăng thêm; 

- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp và giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn góp cho thành viên mới nếu có phát sinh chuyển nhượng trong quá trình tăng vốn; 

- Một bộ hồ sơ như thành lập công ty mới của công ty TNHH hai thành viên , Gồm có:

   +  Đơn đề nghị thành lập;

    + Điều lệ công ty;

    + Danh sach thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;

    + Giấy tờ tùy thân của những thành viên công ty 

1.3. Tăng vốn do huy động thêm vốn góp của người khác dẫn đến chuyển đổi sang loại hình công ty cổ phần

- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh về nội dung tăng vốn điều lệ công ty; 

- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ công ty; 

- Xác nhận hoàn thành đã góp đủ vốn đối với số vốn tăng thêm; 

- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp và giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn góp cho thành viên mới nếu có phát sinh chuyển nhượng trong quá trình tăng vốn; 

- Một bộ hồ sơ như thành lập công ty mới của công ty Cổ phần , Gồm có:

   +  Đơn đề nghị thành lập;

    + Điều lệ công ty;

    + Danh sach cổ đông công ty ;

    + Giấy tờ tùy thân của những cổ đông công ty 

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục;

- Giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu); 

2. Đối với thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty trách nhiệm hữu hai thành viên trở lên:

- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh; 

- Biên bản họp của Hội đồng thành viên;

- Nghị quyết của Hội đồng thành viên;

- Nếu công ty tăng vốn theo hình thức Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới thì cần thêm giấy tờ tùy thân của thành viên mới (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu); 

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục;

- Giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu); 

3. Đối với thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty Cổ phần

- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh; 

- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông ;

- Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông; 

- Nếu công ty tăng vốn theo hình thức tiếp nhận thêm vốn góp của cổ đông mới thì cần thêm giấy tờ tùy thân của cổ đông mới(Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu); 

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục;

- Giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu).

Quy trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh ?

1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định.

2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Vướng mắc thường gặp khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh?

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại thành phố Hồ Chí Minh,  thì tại thời điểm thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, các thành viên đã phải góp đủ số tiền góp vào công ty để tăng vốn chưa ?

Trả lời: Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại thành phố Hồ Chí Minh. thì tại thời điểm thực hiện thủ tục tăng vốn thì các thành viên đã phải có nghĩa vụ góp vốn đủ vào công ty rồi.

Câu hỏi: Nếu trong quá trình tăng vốn điều lệ mà thành viên cũ có thực hiện chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn góp cho thành viên mới thì có phải kê khai thuế thu nhập cá nhân không ?

Trả lời: Với trường hợp này của công ty bạn, ngoài việc thông báo với sở kế hoạch và đầu tư về việc tăng vốn và tiếp nhận thành viên mới thì công ty thì công ty phải thực hiện việc kê khai thuế thu nhập cá nhân cho thành viên chuyển nhượng vốn tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý của công ty

Câu hỏi: Kể từ thời điểm tăng vốn điều lệ, Sau bao lâu phải thực hiệnt hủ tục tăng vốn điều lệ công ty ? Nếu quá thời hạn này có bị xử phạt không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật “ Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh”. Như vậy thời hạn là 10 ngày kể từ ngày công ty hoàn thành việc tăng vốn công ty phải thực hiện thủ tục thông báo lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu quá thời gian mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh danh công ty sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật.

Câu hỏi: Thủ tục tăng vốn điều lệ có làm thay đổi mức tiền thuế môn bài phải đóng hàng năm không ?

Trả lời: Mức đóng thuế môn bài của một doanh nghiệp phụ thuộc vào số vốn điều lệ mà công ty đó đăng ký cho nên nếu việc thay đổi số vốn điều lệ đó dẫn đến việc thay đổi mức đóng thuế môn bài thì doanh nghiệp sẽ phải đóng thuế môn bài theo mức đóng mới. Hiện nay mức tiền đóng thuế môn bài có các mức như sau:

- Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng mức đóng 03 triệu đồng/năm

- Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống mức đóng 02 triệu đồng/năm

Dịch vụ thực hiện Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại thành phố Hồ Chí Minh;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại thành phố Hồ Chí Minh;

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại thành phố Hồ Chí Minh;

- Thay mặt khách hàng thực hiện Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại thành phố Hồ Chí Minh;

- Hỗ trợ khác hàng thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhận tại cơ quan thuế nếu phát sinh;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại thành phố Hồ Chí Minh.

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.