Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội

Vốn điều lệ công ty là gì?

- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp: “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần”

- Tùy vào từng loại hình công ty cụ thể mà vốn điều lệ được thể hiện dưới hình thức khác nhau:

+ Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội là gì?

- Thủ tục tăng vốn cho công ty chính là việc các thành viên hoặc cổ đông thông qua việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty bằng cách góp thêm vốn điều lệ của công ty đã được thành lập.

- Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hà Nội là thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính, cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

*Lưu ý: Tùy từng loại hình công ty khác nhau, thủ tục tăng vốn điều lệ sẽ được thực hiện khác nhau tương ứng với mỗi loại hình công ty.

Những loại tài sản được dùng để góp vốn vào công ty?

Theo Luật Doanh nghiệp có quy định một số loại tài sản được dùng để góp vốn vào công ty như sau: “ Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.”

Như vậy, khi thực hiện tăng vốn điều lệ, Công ty cần xác định chính xác loại tài sản được phép góp vốn vào công ty.

Các hình thức tăng vốn điều lệ theo từng loại hình công ty tại Hà Nội?

Tùy thuộc vào từng loại hình công ty mà hình thức tăng vốn điều lệ cũng có sự khác nhau:

- Hình thức tăng vốn điều lệ tại Công ty TNHH hai thành viên trở lên

+ Tăng vốn góp của thành viên;

+ Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định pháp luật. Trường hợp có thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần phần vốn góp thêm thì số vốn còn lại của phần vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác.

- Hình thức tăng vốn điều lệ tại Công ty TNHH một thành viên

+ Chủ sở hữu công ty góp thêm vốn.

+ Huy động thêm vốn góp của người khác

* Lưu ý: Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

- Hình thức tăng vốn điều lệ tại Công ty cổ phần

Tại công ty cổ phần Chào bán cổ phần là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán để tăng vốn điều lệ. Chào bán cổ phần được thể hiện dưới các hình thức sau:

+ Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.

+ Chào bán cổ phần riêng lẻ.

+ Chào bán cổ phần ra công chúng.

Thành phần hồ sơ cần có khi tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội?

1. Công ty trách nhiệm hữu hai thành viên trở lên

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục kèm theo bảo sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

- Nếu công ty tăng vốn theo hình thức Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới thì cần thêm 01 bản sao y giấy chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu) của thành viên mới thời gian 6 tháng gần nhất.

- Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

- Nghị quyết, quyết định chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục kèm theo bảo sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

3. Công ty cổ phần

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục kèm theo bảo sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

- Nếu công ty tăng vốn theo hình thức Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới thì cần thêm 01 bản sao y giấy chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu) của thành viên mới thời gian 6 tháng gần nhất.

- Giấy xác nhận việc góp vốn của cổ đông mới

- Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, kèm theo một số giấy tờ sau:

+ Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

Quy trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ tại Hà Nội

- Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

- Hình thức: Nộp hồ sơ online trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp

- Các bước thực hiện thông báo:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo như mục nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên hệ thống.

Bước 3: Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty .

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thẩm định nội dung hồ sơ theo quy định của pháp luật. Trường hợp hồ sơ bị thông báo, Doanh nghiệp sẽ thực hiện thay đổi, bổ sung hồ sơ và thời gian sẽ được tính lại từ đầu.

Bước 4: Nhận kết quả.

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội

Câu hỏi: Công ty tôi là công ty TNHH một thành viên muốn tăng vốn điều lệ công ty lên thì có những cách nào?

Đối với Công ty TNHH một thành viên Quý khách hàng có thể thực hiện tăng vốn điều lệ công ty theo hai cách sau: Một là chủ sở hữu góp thêm vốn; Hai là nhận thêm vốn góp của người khác.

Câu hỏi: Trường hợp công ty TNHH một thành viên tăng vốn điều lệ do nhận thêm vốn góp từ nhiều người khác thì có cần thực hiện thủ tục gì?

Đối với trường hợp này, Quý khách hàng sẽ phải thực hiện hai thủ tục liền đó là tăng vốn điều lệ công ty và chuyển đổi loại hình công ty sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần, bởi vì lúc này công ty đã tăng số lượng thành viên.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội,  thì tại thời điểm thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, các thành viên đã phải góp đủ số tiền góp vào công ty để tăng vốn chưa ?

Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội thì tại thời điểm thực hiện thủ tục tăng vốn thì các thành viên đã phải có nghĩa vụ góp vốn đủ vào công ty rồi.

Câu hỏi: Hiện nay công ty đã hoàn thành việc tăng vốn điều lệ cho công ty. Công ty cho tôi hỏi thời hạn tối đa là bao lâu công ty tôi phải thực hiện thủ tục thông báo với sở kế hoạch đầu tư về vấn đề công ty tăng vốn điều lệ?

Theo quy định của pháp luật “Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh”. Như vậy thời hạn là 10 ngày kể từ ngày công ty hoàn thành việc tăng vốn công ty phải thực hiện thủ tục thông báo lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu quá thời gian mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh công ty sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật

Dịch vụ thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com