Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp có thể thay đổi số vốn điều lệ của công ty mình. Việc thực hiện tăng vốn điều lệ giúp cho doanh nghiệp có thêm nhiều cơ hội phát triển hoạt động kinh doanh, tăng quy mô hoạt động, tăng năng lực tài chính của doanh nghiệp. Để giúp các doanh nghiệp nắm được hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Bắc Giang, Luật P&P mời khách hàng tham khảo qua bài viết sau đây
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty là gì?
Vốn công ty bao gồm vốn điều lệ và vốn vay:
+ vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
+ vốn vay là giá trị tài sản có được thông qua phát hành trái phiếu, vay nợ
Theo quy định của pháp luật hiện nay tài sản dùng để góp vốn gồm: Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty là việc công ty thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc công ty tăng vốn điều lệ.
Tại sao phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty?
Vốn điều lệ công ty được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi muốn tăng vốn điều lệ, công ty cần thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty để thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về sự thay đổi của công ty về vốn điều lệ, đảm bảo sự thống nhất giữa thực tế với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tăng vốn điều lệ là 10 ngày. Trong thời hạn 10 ngày, nếu công ty không gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh, hoặc gửi chậm, công ty sẽ bị xử lý theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
+ cảnh cáo: “Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày”
+ xử lý hành chính:
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
+ ngoài ra, công ty sẽ buộc phải thực hiện biện pháp khắc phục, đó là gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tăng vốn điều lệ công ty.
Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.
Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện như sau:
+ Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;
+ Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Theo quy định hiện nay thì công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở có thể tăng vốn điều lệ theo hai hình thức sau:
+ Tăng vốn góp của thành viên;
+ Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định phát luật. Trường hợp có thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần phần vốn góp thêm thì số vốn còn lại của phần vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác
Đối với công ty cổ phần
Công ty cổ phần tiến hành tăng vốn thông qua việc Chào bán cổ phần. Công ty có thể thực hiện các hình thức chào báo cổ phần như sau:
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
- Chào bán cổ phần riêng lẻ;
- Chào bán cổ phần ra công chúng.
Hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Bắc Giang
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu) có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên)/ quyết định của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên)/ quyết định của Đại hội đồng (công ty cổ phần) về việc tăng vốn điều lệ
- Bản sao y công chứng/chứng thực giấy tờ cá nhân (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu) của thành viên mới trong trường hợp công ty tăng vốn theo hình thức tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Bắc Giang, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền nộp hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Bắc Giang cần chuẩn bị bản sao y công chứng/chứng thực căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu khi tiến hành nộp hồ sơ.
Quy trình thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Bắc Giang
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Bắc Giang
Bước 2: Nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc trực tuyến) đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận, trao giấy biên nhận và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
+ trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp
+ trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung và nêu rõ lí do để công ty bổ sung trong thời hạn là 60 ngày kể từ ngày bị ra thông báo.
Bước 4: Công ty nhận kết quả thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Bắc Giang
Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Bắc Giang
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Bắc Giang, tại thời điểm thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, các thành viên đã phải góp đủ số tiền góp vào công ty để tăng vốn chưa?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Bắc Giang thì tại thời điểm thực hiện thủ tục tăng vốn thì các thành viên đã phải có nghĩa vụ góp vốn đủ vào công ty rồi.
Cá nhân có thể góp vốn qua hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản. Đối với doanh nghiệp là thành viên công ty, khi góp vốn để tăng vốn điều lệ cho công ty cần phải thực hiện qua hình thức chuyển khoản.
Câu hỏi: Công ty tôi đã hoàn thành việc tăng vốn điều lệ cho công ty. Công ty cho tôi hỏi thời hạn tôi phải thực hiện thủ tục thông báo với sở kế hoạch đầu tư về vấn đề công ty tăng vốn điều lệ tối đa là bao nhiêu ngày? Nếu quá thời hạn này có bị xử phạt không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật “Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh”.
Như vậy, công ty có thời hạn là 10 ngày kể từ ngày công ty hoàn thành việc tăng vốn công ty để thực hiện thủ tục thông báo lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu quá thời gian mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh danh công ty sẽ bị xử lí theo quy định của pháp luật.
Câu hỏi: Khi cá nhân không phải thành viên công ty thực hiện góp vốn để tăng vốn điều lệ cho công ty tại Bắc Giang có cần phải có minh chứng về việc góp vốn này không?
Trả lời: Khi cá nhân góp vốn để tăng vốn điều lệ công ty, cần chứng minh việc góp vốn này thông qua phiếu thu tiền mặt.
Trường hợp công ty TNHH một thành viên thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ qua hình thức tiếp nhận vốn góp của thành viên mới, công ty sẽ phải thay đổi sang loại hình doanh nghiệp phù hợp là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
- Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ
- Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
Dịch vụ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Bắc Giang của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Bắc Giang
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Bắc Giang
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Bắc Giang
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Bắc Giang
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Bắc Giang
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
