Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương

Vốn điều lệ công ty là gì? Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty là gì?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Tăng vốn điều lệ cho công ty là quy trình thực hiện tái cấu trúc vốn điều lệ của doanh nghiệp. Tăng vốn điều lệ cho công ty có thể do chủ sở hữu tự bỏ vốn vào phát triển kinh doanh hoặc kêu gọi góp vốn đầu tư.

Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty là việc công ty thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty mình.

Theo quy định của pháp luật hiện nay tài sản dùng để góp vốn gồm: Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.

Tại sao phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương

Vốn điều lệ là nội dung trong đăng ký doanh nghiệp nên theo quy định của Luật doanh nghiệp “Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh”.

Do đó, khi công ty muốn tăng vốn điều lệ, công ty phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty theo đúng quy định pháp luật. Trường hợp quá thời hạn mà công ty không thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương về việc thay đổi vốn điều lệ, công ty sẽ bị xử lí theo quy định tại Nghị định 122/20201/NĐ-CP như sau:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;

b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Hình thức tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.

Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện như sau:

+ Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;

+ Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Theo quy định hiện nay thì công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở có thể tăng vốn điều lệ theo hai hình thức sau:

+ Tăng vốn góp của thành viên;

+ Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định phát luật. Trường hợp có thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần phần vốn góp thêm thì số vốn còn lại của phần vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác

Đối với công ty cổ phần

Công ty cổ phần tiến hành tăng vốn thông qua việc Chào bán cổ phần. Công ty có thể thực hiện các hình thức chào báo cổ phần như sau:

- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;

- Chào bán cổ phần riêng lẻ;

- Chào bán cổ phần ra công chúng.

Hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương

Để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Đối với công ty TNHH một thành viên

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu)

- Quyết định của chủ sở hữu về việc tăng vốn điều lệ

- Bản sao y công chứng/chứng thực chứng minh nhân dân/căn cước công dân/ hộ chiếu của thành viên mới trong trường hợp công ty tăng vốn theo hình thức tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới

- Trường hợp uỷ quyền cho người khác tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền khi nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao y công chứng/chứng thực căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu)

- Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ

- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ

- Bản sao y công chứng/chứng thực chứng minh nhân dân/căn cước công dân/ hộ chiếu của thành viên mới trong trường hợp công ty tăng vốn theo hình thức tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới

- Trường hợp uỷ quyền cho người khác tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền khi nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao y công chứng/chứng thực căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu

Đối với công ty cổ phần

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu)

- Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ

- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ

- Bản sao y công chứng/chứng thực chứng minh nhân dân/căn cước công dân/ hộ chiếu của thành viên mới trong trường hợp công ty tăng vốn theo hình thức tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới

- Trường hợp uỷ quyền cho người khác tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền khi nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao y công chứng/chứng thực căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu

Quy trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương

Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương được tiến hành theo trình tự sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương, có thể chọn một trong hai hình thức:

+ nộp trực tuyến: qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

+ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, cấp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 – 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra thông báo, nếu doanh nghiệp không bổ sung hồ sơ thì hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty sẽ bị huỷ.

Bước 4: Nhận kết quả thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương

Câu hỏi: Tôi hiện đang là chủ sở hữu một công ty TNHH một thành viên trên địa bàn tỉnh Hải Dương. Tôi dự định tăng vốn điều lệ của công ty qua hình thức tiếp nhận vốn góp của thành viên mới có được không?

Trả lời: Với trường hợp công ty của bạn là công ty TNHH một thành viên, khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ qua hình thức tiếp nhận vốn góp của thành viên mới, công ty sẽ phải thay đổi sang loại hình doanh nghiệp phù hợp là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

- Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ

- Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương, tại thời điểm thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, các thành viên đã phải góp đủ số tiền góp vào công ty để tăng vốn chưa?

Trả lời: Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương thì tại thời điểm thực hiện thủ tục tăng vốn thì các thành viên đã phải có nghĩa vụ góp vốn đủ vào công ty rồi.

Câu hỏi: Công ty tôi đã hoàn thành việc tăng vốn điều lệ cho công ty. Công ty cho tôi hỏi thời hạn tôi phải thực hiện thủ tục thông báo với sở kế hoạch đầu tư về vấn đề công ty tăng vốn điều lệ tối đa là bao nhiêu ngày? Nếu quá thời hạn này có bị xử phạt không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật “Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh”.

Như vậy, công ty có thời hạn là 10 ngày kể từ ngày công ty hoàn thành việc tăng vốn công ty để thực hiện thủ tục thông báo lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu quá thời gian mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh danh công ty sẽ bị xử lí theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.