Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty

Vốn điều lệ trong công ty là gì? Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty là gì?

- Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

- Hiện nay các các công ty thường được tổ chức theo những loại hình sau: Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

+ Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp

- Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty là thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính

Tùy từng loại hình công ty khác nhau sẽ thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ sẽ được thực hiện khác nhau ứng với mỗi loại hình công ty. Để được giải đáp và tư vấn cụ thể đối với loại hình công ty và thực tế của khách hàng thì khác hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể với hơn

Những loại tài sản nào có thể dùng để góp vốn vào công ty?

Theo quy định của pháp luật hiện nay tài sản dùng để góp vốn gồm:

- Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.

 Vì sao phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty?

- Đây là quy định bắt buộc của pháp luật: “Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.”

=> Như vậy khi công ty tiến hành tăng vốn điều lệ phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính hay còn gọi là thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty

-  Vì thông tin về vốn điều lệ của công ty là một trong những thông tin được hiển thị trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên nếu công ty không tiến hành thông báo tăng vốn điều lệ công ty sẽ bị xử phạt theo quy định sau

“Vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này”

Các hình thức mà doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

- Theo quy định hiện nay thì công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở có thể tăng vốn điều lệ theo hai hình thức sau:

+ Tăng vốn góp của thành viên;

+ Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

 - Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định phát luật. Trường hợp có thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần phần vốn góp thêm thì số vốn còn lại của phần vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.

- Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện như sau:

+ Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;

+ Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần

Đối với công ty cổ phần

Công ty cổ phần tiến hành tăng vốn thông qua việc Chào bán cổ phần. Công ty có thể thực hiện các hình thức chào báo cổ phần như sau:

- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;

- Chào bán cổ phần riêng lẻ;

- Chào bán cổ phần ra công chúng.

Khi tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty thì hồ sơ sẽ bao gồm những tài liệu nào?

Đối với thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty trách nhiệm hữu hai thành viên trở lên thì hồ sơ cần những giấy tờ sau 

- Thông báo phải có các nội dung chủ yếu sau đây: Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; Vốn điều lệ; số vốn dự định tăng hoặc giảm; Thời điểm, lý do và hình thức tăng hoặc giảm vốn; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Nghị quyết của Hội đồng thành viên

- Biên bản họp của Hội đồng thành viên

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục

- Nếu công ty tăng vốn theo hình thức Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới thì cần thêm 01 bản sao y giấy chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu) của thành viên mới thời gian 6 tháng gần nhất

Đối với thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Khi tăng vốn theo hình thức chủ sở hữu công ty đầu tư thêm hồ sơ gồm có

+ Thông báo phải có các nội dung chủ yếu sau đây: Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; Vốn điều lệ; số vốn dự định tăng hoặc giảm; Thời điểm, lý do và hình thức tăng hoặc giảm vốn; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

+ Quyết định của chủ sở hữu công ty

+ Văn bản ủy quyền

- Nếu tăng vốn theo hình thức huy động thêm vốn góp của người khác cần những tài liệu sau

+ Quyết định của chủ sở hữu công ty

+ Thông báo theo mẫu

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

+ Điều lệ công ty chuyển đổi theo quy định tại Điều 25 Luật doanh nghiệp 2014

+ Danh sách thành viên và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định của các thành viên công ty đối với trường hợp thành viên là cá nhân và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức;

+ Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc hợp đồng tặng cho đối với trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng, tặng cho một phần vốn điều lệ cho cá nhân hoặc tổ chức khác; Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp đối với trường hợp công ty huy động thêm vốn góp từ cá nhân hoặc tổ chức khác

Đối với thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty Cổ phần

- Thông báo phải có các nội dung chủ yếu sau đây: Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; Vốn điều lệ; số vốn dự định tăng hoặc giảm; Thời điểm, lý do và hình thức tăng hoặc giảm vốn; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

- Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc tăng vốn điều lệ;

- Nếu công ty tăng vốn mà kết nạp thêm cổ đông mới thì sẽ cần thêm 01 bản sao y giấy chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu) của thành viên mới thời gian 6 tháng gần nhất.

Quy trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty

- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính

- Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ cho công ty qua mạng

- Trình tự thực hiện:

+ Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ

+ Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định về tăng vốn điều lệ cho công ty

+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư nới công ty đặt trụ sở

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do

+ Bước 5: Trả kết quả

Câu hỏi khách hàng thường gặp phải khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty

Câu hỏi: Công ty tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, hiện nay công ty có tăng vốn điều lệ do thành viên mới góp vốn vào và thành viên trong công ty chuyển nhượng một phần vốn góp của mình cho thành viên mới. Công ty cho tôi hỏi. Ngoài phải thực hiên thủ tục thông báo với sở kế hoạch đầu tư công ty tôi có phải làm thủ tục gì nữa không?

Trả lời: Với trường hợp này của công ty bạn, ngoài việc thông báo với sở kế hoạch và đầu tư về việc tăng vốn và tiếp nhận thành viên mới thì công ty thì công ty phải thực hiện việc kê khai thuế thu nhập cá nhân cho thành viên chuyển nhượng vốn tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý của công ty

Câu hỏi: Hiện nay công ty đã hoàn thành việc tăng vốn điều lệ cho công ty. Công ty cho tôi hỏi thời hạn tối đa là bao lâu công ty tôi phải thực hiện thủ tục thông báo với sở kế hoạch đầu tư về vấn đề công ty tăng vốn điều lệ?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật “Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh”

Như vậy thời hạn là 10 ngày kể từ ngày công ty hoàn thành việc tăng vốn công ty phải thực hiện thủ tục thông báo lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu quá thời gian mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh danh công ty sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật

Dịch vụ thực hiện Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty

- Thay mặt khách hàng thực hiện Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com