Quảng Ninh là tỉnh ven biển thuộc vùng Đông Bắc, là một trong ba tam giác tăng trưởng của vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc, là một trong bốn trung tâm du lịch lớn của Việt Nam với di sản thiên nhiên thế giới vịnh Hạ Long. Có Móng Cái là đầu mối giao thương giữa hai nước Việt Nam – Trung Quốc. Với điều kiện thuận lợi trên tạo môi trường cho doanh nghiệp ở đây phát triển. Tính đến tháng 7 năm 2020, trên địa bàn tỉnh có 9021 doanh nghiệp đang hoạt động. Bên cạnh đó các doanh nghiệp rơi vào tình trạng “ ngủ đông” cũng ngày một tăng, trong 7 tháng đầu năm 2020 có 631 doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh có thời hạn. Dù có điều kiện thuận lợi để phát triển, khó khăn là điều không thể tránh khỏi trong kinh doanh. Để khắc phục tình trạng này các doanh nghiệp thường lựa chọn biện pháp tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện. Tuy nhiên thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện được thực hiện như thế nào? Khách hàng hãy tham khảo bài viết của luật P&P để biết rõ hơn về thủ tục này.
Văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh dù không có trụ sở tại đây. Mặc dù về tổng số doanh nghiệp tại đây không cao so với cả nước tuy nhiên về số lượng văn phòng đại diện tại đây chiếm khá cao.
Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân
Chức năng của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh: Tìm hiểu thị trường, xúc tiến hoạt động của doanh nghiệp tại Quảng Ninh , giữ vai trò liên lạc giữa doanh nghiệp với khách hàng tại đây. Quảng Ninh là một thị trường năng động, điều kiện thuận lợi cho sự phát triển doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có thể phát triển nhiều ngành nghề tại đây. Quảng Ninh là một trong những tỉnh được các doanh nghiệp chú ý vì vậy mà số lượng văn phòng đại diện được thành lập ở đây cũng khá lớn.
Văn phòng đại diện phải nộp những loại thuế nào?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, tuy nhiên không phải tất cả các loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp thì văn phòng đại diện sẽ phải nộp những thuế đó. Văn phòng đại diện phải nộp các loại thuế sau:
- Lệ phí môn bài: hiện nay theo quy định mức thu lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện là 1.000.000 đồng/ năm.
- Thuế thu nhập cá nhân đối với phần thu nhập của cá nhân từ tiền lương, tiền công
Thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là gì?
Quảng Ninh là một môi trường với nhiều điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp, chính vì sự giao thương của nhiều nơi nên những thách thức mà các doanh nghiệp tại đây phải đối mặt cũng không phải ít. Để hạn chế khó khăn cho doanh nghiệp, việc tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện là một biện pháp hiệu quả. Thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là việc doanh nghiệp thực hiện thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Quảng Ninh về việc tạm dừng hoạt động của văn phòng đại diện tại đây trong một khoảng thời gian nhất định.
Tại sao phải thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh?
Khi đăng ký tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở trong vòng 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng hoạt động. Nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo sẽ bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký tạm ngừng hoạt động nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện. Bên cạnh đó pháp luật còn quy định về xử phạt đối với hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh thì văn phòng đại diện sẽ bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Điều kiện thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh
Để có thể thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện phải có đủ các điều kiện sau đây:
- Phải có lý do tạm ngừng hoạt động phù hợp
- Hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật
- Phải có nghị quyết, quyết định và bản sao của biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; nghị quyết, quyết định và bản sao của biên bản họp của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; phải có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
Hồ sơ tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh
Để thực hiện thủ tục tạm ngừng văn phòng đại diện tại Quảng Ninh cần phải chuẩn bị những hồ sơ sau:
- Thông báo tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp, mã số thuế; Số chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( trường hợp không có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Thời gian tạm ngừng hoạt động; Tên văn phòng đại diện; Mã số thuế của văn phòng đại diện; Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( đối với trường hợp không có mã số thuế); Lý do tạm ngừng
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị
- Đối với công ty TNHH một thành viên phải có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty
Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện tại Quảng Ninh
Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Quảng Ninh
Cách thức tiến hành: Nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện qua mạng
Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
Bước 1: Doanh nghiệp gửi thông báo tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo các loại giấy tờ quy định ở trên
Bước 3: Nộp hồ sơ
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc văn phòng đại diện đăng ký tạm ngừng hoạt động.
Bước 4: Nhận kết quả
Những vướng mắc của khách hàng trong quá trình làm hồ sơ
Khách hàng hỏi: Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh thì có phải thông báo việc tạm ngừng kinh doanh của văn phòng đại diện không?
Luật P&P trả lời: Theo quy định khi daonh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh phòng đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng của doanh nghiệp của doanh nghiệp cùng với các đơn vị phụ thuộc sang tạm ngừng hoạt động trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Như vậy khi doanh nghiêp tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện cũng sẽ phải tạm ngừng hoạt động. Vì vậy mà khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động bên cạnh việc thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của mình doanh nghiệp còn phải thực hiện thông báo về tạm ngừng hoạt động đối với các đơn vị phụ thuộc nếu không thực hiện thông báo sẽ bị xử phạt hành chính về vi phạm thông báo.
Khách hàng hỏi: Do gặp khó khăn trong kinh doanh nên công ty tôi mốn tạm ngừng các văn phòng đại diện tại Quảng Ninh để giảm bớt khó khăn cho công ty thì trình tự thực hiện như thế nào?
Luật P&P trả lời: Doanh nghiệp có thể thành lập nhiều văn phòng đại diện trong cùng một đơn vị hành chính để mở rộng kinh doanh. Tất nhiên doanh nghiệp cũng có thể tạm ngừng hoạt động của nhiều văn phòng đại diện khi gặp khó khăn. Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở. Đối với mỗi văn phòng đại diện sẽ có một mã hệ thống riêng, vì vậy khi công ty bạn muốn tiến hành tạm ngừng hoạt động cho nhiều văn phòng đại diện thì công ty bạn phải thực hiện lần lượt đối với từng văn phòng đại diện.
Khách hàng hỏi: Có thể đăng ký tiếp tục kinh doanh khi chưa hết thời gian thông báo không?
Luật P&P trả lời: Theo quy định thời gian tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện không quá 01 năm. Tuy nhiên văn phòng đại diện không phải tạm ngừng hoạt động theo đúng thời gian trên. Văn phòng đại diện có thể tiếp tục kinh doanh khi có quyết định của doanh nghiệp, có thể đăng ký kinh doanh trước thời hạn. Để tiếp tục kinh doanh trước thời hạn doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở trong thời gian 03 ngày làm việc trước ngày kinh doanh trước thời hạn.
Công việc của luật P&P trong quá trình làm hồ sơ
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
- Nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
- Tư vấn cho khách hàng các vấn đề về thuế và thủ tục có liên quan.
Liên hệ với với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
