Long An thuộc vùng đồng bằng sông Cửu Long, tỉnh có tài nguyên du lịch phong phú với nhiều di tích lịch sử và lễ hội truyền thống. Long An còn có 5 cửa khẩu thuận lợi cho việc giao lưu hàng hóa với bên ngoài. Long An xếp thứ 12 cả nước về số lượng doanh nghiệp đang hoạt động, tính đến tháng 6 năm 2020 có 10.000 doanh nghiệp đang hoạt động. Trong quá trình hoạt động khó khăn là điều không thể tránh khỏi, do tác động của yếu tố bên ngoài số lượng danh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có thời hạn tăng lên. Cụ thể trong 6 tháng đầu năm 2020 có 209 doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh có thời hạn tăng 50,4% so với năm 2019. Để giảm tình trạng đó doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện. Vậy thủ tục tạm ngừng hoạt động được thực hiện như thế nào? Khách hàng hãy tham khảo bài viết của luật P&P để tìm hiểu rõ hơn.
Văn phòng đại diện tại Long An là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thành lập một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại Long An, đây là thị trường thu hút nhiều nhà đầu tư nên số lượng văn phòng đại diện ở đây chiếm số lượng khá lớn.
Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân
Chức năng của văn phòng đại diện tại Long An: Tìm hiểu về thị trường Long An những điều kiện để phát triển thuận lợi, khó khăn với doanh nghiệp khi mở rộng thị trường ở đây. Xúc tiến thương mại, kết nối giữa khách hàng với doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện tại Long An có phải nộp thuế không?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, tuy nhiên không phải tất cả các loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp thì văn phòng đại diện sẽ phải nộp những thuế đó. Văn phòng đại diện phải nộp các loại thuế sau:
- Lệ phí môn bài: hiện nay theo quy định mức thu lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện là 1.000.000 đồng/ năm.
- Thuế thu nhập cá nhân đối với phần thu nhập của cá nhân từ tiền lương, tiền công
Thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Long An là gì?
Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ gặp những khó khăn dẫn đến việc phải tạm ngừng kinh doanh, để khắc phục điều này doanh nghiệp sẽ thực hiện tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện. Thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Long An là việc doanh nghiệp thực hiện thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Long An về việc tạm dừng hoạt động của văn phòng đại diện tại đây trong một khoảng thời gian nhất định.
Tại sao phải thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Long An?
Thông báo là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp khi có sự thay đổi thông tin về hoạt động của mình. Nên khi đăng ký tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Long An trong vòng 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng hoạt động. Nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo sẽ bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký tạm ngừng hoạt động nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện. Bên cạnh đó pháp luật còn quy định về xử phạt đối với hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh thì văn phòng đại diện sẽ bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Điều kiện thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Long An
Để có thể thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện phải có đủ các điều kiện sau đây:
- Phải có lý do tạm ngừng hoạt động phù hợp
- Hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật
- Phải có nghị quyết, quyết định và bản sao của biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; nghị quyết, quyết định và bản sao của biên bản họp của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; phải có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
Hồ sơ tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Long An
Để thực hiện thủ tục tạm ngừng văn phòng đại diện tại Long An cần phải chuẩn bị những hồ sơ sau:
- Thông báo tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp, mã số thuế; Số chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( trường hợp không có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Thời gian tạm ngừng hoạt động; Tên văn phòng đại diện; Mã số thuế của văn phòng đại diện; Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( đối với trường hợp không có mã số thuế); Lý do tạm ngừng
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị
- Đối với công ty TNHH một thành viên phải có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty
Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện tại Long An
Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Long An
Cách thức tiến hành: Nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện qua mạng
Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
Bước 1: Doanh nghiệp gửi thông báo tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo các loại giấy tờ quy định ở trên
Bước 3: Nộp hồ sơ
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc văn phòng đại diện đăng ký tạm ngừng hoạt động.
Bước 4: Nhận kết quả
Văn phòng đại diện tạm ngừng hoạt động trong thời gian doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động được giải quyết như thế nào?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nên khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện cũng tạm ngừng hoạt động. Văn phòng đại diện chỉ có thể quay lại hoạt động khi doanh nghiệp quay trở lại kinh doanh. Hoặc văn phòng đại diện có thê quay lại hoạt động cùng lúc với doanh nghiệp.
Những vướng mắc của khách hàng trong quá trình làm hồ sơ
Khách hàng hỏi: Thời gian tạm ngừng tối đa của văn phòng đại diện là bao lâu?
Luật P&P trả lời: Pháp luật hiện nay không quy định thừi gian tạm ngừng tối đa đối với văn phòng đại diện. Theo quy định thời gian tạm ngừng của văn phòng đại diện với một lần thông báo là 01 năm. Tuy nhiên doanh nghiệp có thể gia hạn thêm thời gian này, pháp luật không quy định về số lần gia hạn tối đa.
Khách hàng hỏi: Thời gian có kết quả của thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện là bao lâu?
Luật P&P trả lời: Sau khi nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc phòng đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận văn phòng đại diện tạm ngừng hoạt động.
Khách hàng hỏi: Có thể gộp chung hai hay nhiều văn phòng đại diện trong một hồ sơ không?
Luật P&P trả lời: Pháp luật không quy định về số lượng văn phòng đại diện được tạm ngừng hoạt động của một doanh nghiệp. Thế nhưng mõi văn phòng đại diện sẽ có một mã hệ thống riêng vì vậy mà không thể gộp chung hai văn phòng đại diện trong một hồ sơ tạm ngừng hoạt động.
Công việc của luật P&P trong quá trình làm hồ sơ
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
- Nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
- Tư vấn cho khách hàng các vấn đề về thuế và thủ tục có liên quan.
Liên hệ với với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
