Thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài, có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo đơn vị địa giới hành chính.

Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân

Chức năng của văn phòng đại diện: Tìm hiểu thị trường, xúc tiến hoạt động của doanh nghiệp, giữ vai trò liên lạc giữa doanh nghiệp với khách hàng.

Văn phòng đại diện tại Hải Dương là những văn phòng đại diện có trụ sở tại Hải Dương.

Văn phòng đại diện phải nộp những loại thuế nào?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, tuy nhiên văn phòng đại diện sẽ không  phải nộp những loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp. Văn phòng đại diện sẽ phải nộp những loại thuế sau đây:

- Lệ phí môn bài: hiện nay theo quy định mức thu lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện là 1.000.000 đồng/ năm.

- Thuế thu nhập cá nhân đối với phần thu nhập của cá nhân từ tiền lương, tiền công

Thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Hải Dương là gì?

Trong quá trình hoạt động sẽ có những lúc hoạt động kinh doanh găp khó khăn, trong những trường hợp này doanh nghiệp sẽ lựa chọn tạm ngừng hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện  trong một thời gian nhất định để hạn chế tình trạng tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp. Thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Hải Dương là việc doanh nghiệp thực hiện thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hải Dương về việc tạm dừng hoạt động của văn phòng đại diện tại đây trong một khoảng thời gian nhất định.

Tại sao phải thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Hải Dương?

Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có thể mở các văn phòng đại diện để mở rộng hoạt động kinh doanh, khi doanh nghiệp hoạt động không thuận lợi, thua lỗ doanh nghiệp có thể đăng ký tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện để hạn chế bớt một phần khó khăn. Khi văn phòng đại diện tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở trong vòng 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng hoạt động. Nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo sẽ bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký tạm ngừng hoạt động nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện. Bên cạnh đó pháp luật còn quy định về xử phạt đối với hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh thì văn phòng đại diện sẽ bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Điều kiện thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Hải Dương

Để có thể thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện phải có đủ các điều kiện sau đây:

- Phải có lý do tạm ngừng hoạt động phù hợp

- Hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật

- Phải có nghị quyết, quyết định và bản sao của biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; nghị quyết, quyết định và bản sao của biên bản họp của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; phải có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Hải Dương

Để thực hiện thủ tục tạm ngừng văn phòng đại diện tại Hải Dương cần phải chuẩn bị những hồ sơ sau:

- Thông báo tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp, mã số thuế; Số chứng nhận đăng ký doanh nghiệp     ( trường hợp không có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Thời gian tạm ngừng hoạt động; Tên văn phòng đại diện; Mã số thuế của văn phòng đại diện; Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( đối với trường hợp không có mã số thuế); Lý do tạm ngừng

- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.

-  Đối với công ty cổ phần phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị

-  Đối với công ty TNHH một thành viên phải có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hải Dương

Cách thức tiến hành: Nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện qua mạng

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện

Bước 1: Doanh nghiệp gửi thông báo tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo các loại giấy tờ quy định ở trên

Bước 3: Nộp hồ sơ

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc văn phòng đại diện đăng ký tạm ngừng hoạt động.

Bước 4: Nhận kết quả

Thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện với công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động bên cạnh chuẩn bị các hồ sơ nêu trên, còn phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương kèm theo giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Những vướng mắc của khách hàng trong quá trình làm hồ sơ

Khách hàng hỏi: Văn phòng đại diện có phải nộp thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của pháp luật, văn phòng đại diện phải nộp thuế môn bài. Theo quy định của pháp luật về thuế môn bài trong thời gian tạm ngừng văn phòng đại diện không phải nộp thuế môn bài nếu thời gian tạm ngừng là một năm dương lịch với điều kiện văn bản xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh gửi cơ quan thuế trước thời hạn phải nộp lệ phí theo quy định (ngày 30 tháng 01 hàng năm) và chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Khách hàng hỏi: Thời gian tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện là bao lâu?

Luật P&P trả lời: Pháp luật hiện nay đã có những thay đổi về thời gian tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện. Theo quy định thời gian tạm ngừng trong một lần thông báo là 01 năm. Tuy nhiên sau khi hết thời gian thông báo nếu doanh nghiệp vẫn muốn tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp có thể gia hạn thời gian tạm ngừng, pháp luật không quy định số lần tối đa được gia hạn.

Khách hàng hỏi: Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh có ảnh hưởng đến hoạt động của văn phòng đại diện không?

Luật P&P trả lời: Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp mọi hoạt động của văn phòng đại diện đều chịu sự chỉ đạo của doanh nghiệp, vì vậy các hoạt động của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến các đơn vị trực thuộc. Hơn nữa khi doanh nghiệp đăng ký tạm dừng hoạt động phòng đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng của doanh nghiệp cùng với tất cả đơn vị trực thuộc trên cổng thông tin quốc gia sang tạm ngừng hoạt động. Như vậy khi doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện cũng sẽ tạm ngừng hoạt động.

Công việc của luật P&P trong quá trình làm hồ sơ

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện

- Nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện

- Tư vấn cho khách hàng các vấn đề về thuế và thủ tục có liên quan.

Liên hệ với với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com